Пошаговая инструкция: как настроить и заполнить форму ЕФС-1 в 1С ЗУП
Чтобы правильно сдать отчетность в СФР, важно знать, как настроить и заполнить форму ЕФС-1 в 1С ЗУП. Процесс включает предварительную настройку параметров учета, создание отдельных документов для подраздела 1.1 и раздела 2, проверку контрольных соотношений и отправку через сервис «1С-Отчетность» или выгрузку XML-файла.
Оглавление
Предварительная настройка программы
Перед формированием отчета необходимо убедиться, что в программе включены нужные функции.
- Перейдите в раздел «Настройка» → «Параметры учета» → вкладка «Кадровый учет».
- В блоке «Настройки кадрового учета» разверните пункт «Настройки кадрового учета и штатного расписания» и установите флажок «Ведется учет трудовой деятельности работников» (электронные трудовые книжки).
- Если в организации есть удаленные сотрудники, убедитесь, что включена соответствующая настройка учета дистанционных работников (доступна с релиза 3.1.35.14).
- Проверьте корректность заполнения сведений о страхователе в карточке организации, так как эти данные автоматически попадают на титульный лист ЕФС-1.
Включенный флажок учета трудовой деятельности работников обязателен для корректного формирования подраздела 1.1. Без него данные по электронным трудовым книжке не будут подтягиваться в отчет.
Создание и заполнение подраздела 1.1
Подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД) формируется автоматически при проведении кадровых документов (прием, увольнение, перевод) или вручную через журнал «Электронные трудовые книжки» либо сервис «1С-Отчетность».
Порядок создания:
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт создания нового отчета ЕФС-1.
- Укажите период отчета и организацию; титульный лист заполнится автоматически.
- Данные о мероприятиях (прием, увольнение, перевод) подтягиваются из проведенных кадровых документов; при необходимости можно добавить сведения вручную.
- Для приостановления трудового договора создайте документ «Приостановление трудовых договоров» в разделе «Кадры» → «Все кадровые документы», указав основание и дату.
Заполнение раздела 2 (страховые взносы)
Раздел 2 формируется ежеквартально и находится в том же меню отчетности.
- Большинство показателей заполняются автоматически на основе расчетов зарплаты и взносов.
- Перед отправкой рекомендуется выполнить проверку контрольных соотношений.
- Используйте кнопку «Проверить» для выявления ошибок и несоответствий до отправки в СФР.
Проверка и отправка отчета
Перед отправкой обязательно используйте встроенную проверку формата и логики контроля, чтобы избежать отказов фонда.
- При обнаружении ошибок в ранее сданном отчете формируйте корректирующий или отменяющий документ через тот же интерфейс создания ЕФС-1.
- Отправка осуществляется напрямую из программы через сервис «1С-Отчетность» или путем выгрузки XML-файла для загрузки в другие системы.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не установлен флажок «Ведется учет трудовой деятельности работников» | Данные по электронной трудовой книжке не формируются в подразделе 1.1 |
| Некорректно заполнены сведения о страхователе в карточке организации | Ошибки на титульном листе ЕФС-1 |
| Отправка без проверки формата и логики контроля | Отказ от СФР |
| Не выполнена проверка контрольных соотношений для раздела 2 | Ошибки в расчетах страховых взносов |
FAQ
Как отправить корректирующий или отменяющий отчет ЕФС-1? При обнаружении ошибок в ранее сданном отчете формируйте корректирующий или отменяющий документ через тот же интерфейс создания ЕФС-1 в разделе «Отчетность, справки».
Откуда подтягиваются данные для подраздела 1.1? Данные о кадровых мероприятиях (прием, увольнение, перевод) подтягиваются автоматически из проведенных кадровых документов. При необходимости сведения можно добавить вручную.
Каким способом можно отправить отчет в СФР? Отправка осуществляется напрямую из программы через сервис «1С-Отчетность» или путем выгрузки XML-файла для загрузки в другие системы сдачи отчетности.