Пошаговое оформление инвалидности и льготных категорий сотрудников в 1С

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Оформление инвалидности и льготных категорий сотрудников в 1С включает внесение сведений в карточку работника, настройку страховых взносов и применение налоговых вычетов. Все данные хранятся в специальном регистре, что обеспечивает автоматическое применение льгот и корректное формирование отчетности.

Оглавление

Внесение сведений об инвалидности

Для корректного расчета страховых взносов необходимо заполнить данные в карточке сотрудника:

  1. В справочнике «Сотрудники» или «Физические лица» (раздел «Кадры») перейдите по гиперссылке «Страхование».
  2. Установите флажок «Есть справка об инвалидности» и нажмите кнопку «Добавить».
  3. Укажите дату выдачи справки, серию и номер, группу инвалидности и срок действия (если установлен).

Сведения хранятся в регистре «Сведения об инвалидности физлиц», что позволяет программе автоматически применять льготы по страховым взносам.

При изменении группы или снятии инвалидности в этот же регистр вносятся изменения с указанием даты прекращения действия предыдущей справки.

Учет льготных категорий и разрядов

Если под льготными категориями подразумеваются квалификационные разряды или особые условия оплаты труда:

  • Включите настройку в меню «Настройка штатного расписания», отметив пункт «В позиции штатного расписания используются разряды и категории».
  • В конфигурации «1С:ЗУП КОРП» доступен специальный функционал учета социальных льгот в разделе «Настройки» → «Управление персоналом» → «Льготы».
  • Льготы описываются с помощью специальных начислений, которые назначаются сотруднику планово.

Налоговые вычеты

Для предоставления стандартного налогового вычета инвалиду (500 рублей для инвалидов I и II групп или детства) оформите документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» в разделе «Зарплата и кадры» → «НДФЛ».

При наличии ребенка-инвалида также оформляется заявление на вычет в повышенном размере с указанием месяца начала применения и кода вычета.

Отчетность

Численность работающих инвалидов автоматически попадает в раздел 2 формы ЕФС-1 при условии корректного заполнения сведений в карточках сотрудников.

Проверить список сотрудников с инвалидностью можно с помощью кадрового отчета «Штатные сотрудники» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты».

Частые ошибки

  • Не заполнен регистр «Сведения об инвалидности физлиц» — приводит к некорректному расчету страховых взносов и ошибкам в отчетности ЕФС-1.
  • Не указан срок действия справки — если справка имеет ограниченный срок, его необходимо указать, иначе льготы будут применяться бессрочно.
  • Отсутствие заявления на вычеты по НДФЛ — стандартные вычеты не предоставляются автоматически, требуется оформление документа «Заявление на вычеты по НДФЛ».

FAQ

Как проверить список сотрудников с инвалидностью в 1С? Используйте кадровый отчет «Штатные сотрудники» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты».

Где настроить социальные льготы в 1С:ЗУП КОРП? Перейдите в раздел «Настройки» → «Управление персоналом» → «Льготы». Льготы описываются с помощью специальных начислений, назначаемых сотруднику планово.

Как предоставить налоговый вычет инвалиду? Оформите документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» в разделе «Зарплата и кадры» → «НДФЛ». Для инвалидов I и II групп или детства предоставляется стандартный вычет в размере 500 рублей.