Как оформлять ЕФС-1 и кадровую отчетность в 1С: пошаговое руководство
ЕФС-1 не заполняется вручную, а собирается автоматически из регламентированных отчетов. Разберем, как оформлять ЕФС-1 и кадровую отчетность в 1С в ЗУП и Бухгалтерии с учетом обновлений 2026 года.
Оглавление
Общие принципы формирования
Форма ЕФС-1 заменяет бывшие отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В программах 1С предусмотрены механизмы автоматического заполнения подразделов на основе введенных кадровых документов и расчетов по зарплате. Перед началом работы необходимо убедиться, что в настройках кадрового учета активированы соответствующие флаги ведения электронного документооборота и персонифицированного учета.
Оформление в 1С:ЗУП
- Подготовка данных: Кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение) должны быть оформлены документами «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Увольнение» с обязательным проставлением галочки о регистрации в ЭТК/ЕФС-1 на вкладке «Главное».
- Создание отчета: Перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и нажмите кнопку «Создать» для выбора нужного подраздела ЕФС-1.
- Заполнение: Подразделы 1 и 1.1 (сведения о трудовой деятельности) формируются непосредственно из документов персучета, поэтому важно проверять корректность отражения кодов функций и наименований должностей.
- Проверка: После автоматического заполнения рекомендуется сверить данные, особенно титульный лист и разделы с информацией о стаже, так как ошибки в первичных кадрах переносятся в отчет.
Оформление в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Расположение: Форма ЕФС-1 находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» в папке «Отчетность по физлицам».
- Формирование: Для создания подраздела 1.3 или других частей отчета используется кнопка «Создать» в списке регламентированных отчетов, после чего выбирается нужный вид отчетности в фонды.
- Обмен данными: Если учет ведется в ЗУП, а отчетность сдается из Бухгалтерии, можно использовать механизм загрузки файла отчета (например, подраздела 1.2) из ЗУП в Бухгалтерию через выгрузку/загрузку данных.
- Автоматизация: В «1С:Бухгалтерии» также реализовано автозаполнение сведений о трудовой деятельности и стаже на основе синхронизированных кадровых данных и начислений.
Важные изменения 2025–2026 годов
С 30 декабря 2025 года применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР, которую необходимо использовать при сдаче отчетности за 2025 год и далее. Обновленный формат затрагивает структуру подразделов о страховом стаже и взносах на травматизм.
Критически важно обновить программу до последнего релиза перед формированием отчета, чтобы использовать актуальную форму.
Срок сдачи подраздела 1.2 (стаж) за 2025 год по новой форме наступает 26 января 2026 года.
Частые ошибки
- Отсутствие регистрации мероприятий. При оформлении кадровых документов в ЗУП не ставится галочка о регистрации в ЭТК/ЕФС-1 на вкладке «Главное», из-за чего сведения не попадают в соответствующие подразделы отчета.
- Перенос некорректных данных. Ошибки в кодах функций или наименованиях должностей автоматически переносятся в ЕФС-1 из первичных документов персучета, если не провести сверку после автозаполнения.
- Использование устаревшего бланка. Формирование отчета по старой форме без обновления программы до последнего релиза, несмотря на действие обновленного формата СФР с 30 декабря 2025 года.
FAQ
Где найти форму ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерия 8.3? Форма находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» в папке «Отчетность по физлицам».
Как передать подраздел 1.2 из ЗУП в Бухгалтерию? Если учет ведется в ЗУП, а отчетность сдается из Бухгалтерии, используйте механизм загрузки файла отчета из ЗУП в Бухгалтерию через выгрузку и загрузку данных.
Когда сдавать подраздел 1.2 за 2025 год? Срок сдачи подраздела 1.2 (стаж) за 2025 год по новой форме наступает 26 января 2026 года.