Как оформить прием на работу и увольнение в 1С ЗУП 3.1: пошагово
Как оформить прием на работу и увольнение в 1С ЗУП: в редакции 3.1 эти кадровые операции фиксируются документами «Прием на работу» и «Увольнение» в разделе «Кадры».
Оглавление
Документы и разделы в 1С ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1 прием и увольнение оформляются в разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения». Для каждой операции создается отдельный документ. После проведения документы используются для печатных форм и отчета ЕФС-1.
Основные документы и отчетность
| Операция | Документ в 1С:ЗУП 3.1 | Ключевые данные | Отчетность |
|---|---|---|---|
| Прием на работу | «Прием на работу» | сотрудник, подразделение, должность, дата приема, график, количество ставок, оплата труда, трудовой договор | ЕФС-1 формируется на основании документа |
| Увольнение | «Увольнение» | сотрудник, дата увольнения, основание увольнения, компенсация отпуска, удержания | ЕФС-1 формируется на основании документа |
Прием на работу пошагово
- Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения».
- Нажмите «Создать» и выберите «Прием на работу».
- Заполните обязательные поля:
- «Сотрудник»: если сотрудника нет в базе, создайте его кнопкой «Создать» прямо из этого поля.
- «Подразделение» и «Должность».
- «Дата приема»: фактическая дата начала работы.
- «График работы» и «Количество ставок».
- «Оплата труда»: вид начисления, например «Оплата по окладу», сумма оклада или тарифа и надбавки при наличии.
- Перейдите на вкладку «Трудовой договор» и внесите данные договора: номер, дату, срок действия, характер работы. Эти сведения автоматически попадут в печатную форму приказа и трудовой книжки (ЕФС-1).
- Проведите документ. После проведения личная карточка сотрудника в разделе «Кадры» → «Личные карточки» заполнится автоматически.
С 2024 года сведения о приеме передаются в СФР через отчет ЕФС-1. В 1С:ЗУП этот отчет формируется автоматически на основании проведенного документа «Прием на работу». Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Увольнение сотрудника пошагово
- Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения».
- Нажмите «Создать» и выберите «Увольнение».
- Выберите сотрудника из списка.
- Укажите дату увольнения — последний рабочий день.
- Выберите основание увольнения из справочника. Оно соответствует статье ТК РФ. От корректности выбора зависит правильность заполнения трудовой книжки и отчета ЕФС-1.
- На вкладке «Компенсация отпуска» проверьте автоматически рассчитанное количество неиспользованных дней и расчет среднего заработка для компенсации.
- Если нужны удержания, например за неотработанные дни отпуска или алименты, заполните соответствующие вкладки.
- Проведите документ. Статус сотрудника изменится на «Уволен», а доступ к зарплатным начислениям прекратится с месяца, следующего за месяцем увольнения.
Сведения об увольнении также отражаются в ЕФС-1. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Печатные формы и отчетность
Из документов «Прием на работу» и «Увольнение» можно распечатать необходимые формы через кнопку «Печать»:
- приказ о приеме или увольнении: форма Т-1 или Т-8 либо унифицированная форма организации;
- трудовой договор или дополнительное соглашение;
- записка-расчет при увольнении: форма Т-60;
- справка о заработке;
- выписка из трудовой книжки.
Проверьте данные приказа и трудового договора до проведения документа: эти сведения используются в печатных формах и ЕФС-1.
Частые ошибки
- Пропущены обязательные поля приема: подразделение, должность, дата приема, график работы, количество ставок или оплата труда.
- Не заполнены данные трудового договора, которые попадают в приказ и ЕФС-1.
- Выбрано неверное основание увольнения; от этого зависит заполнение трудовой книжки и ЕФС-1.
- Не проверены количество неиспользованных дней отпуска и расчет среднего заработка для компенсации.
- Нарушен срок подачи ЕФС-1: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
FAQ
Какой документ оформляет прием сотрудника в 1С:ЗУП 3.1?
Прием оформляется документом «Прием на работу» из раздела «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения».
Какой документ используется для увольнения?
Увольнение оформляется документом «Увольнение» в том же разделе.
Когда подаются сведения в ЕФС-1 при приеме и увольнении?
Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или увольнении.
Какие печатные формы можно сформировать?
Можно распечатать приказ Т-1 или Т-8, трудовой договор или дополнительное соглашение, записку-расчет Т-60, справку о заработке и выписку из трудовой книжки.