Кадровый учет и начисление зарплаты в 1С: работа с МРОТ, ГПХ и удержаниями

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Кадровый учет и начисление зарплаты в 1С (в конфигурации ЗУП) охватывают автоматическую настройку МРОТ, регистрацию выплат по договорам ГПХ и контроль различных удержаний с соблюдением лимитов.

Оглавление

Учет и настройка МРОТ

Актуальное значение федерального и регионального МРОТ в 1С:ЗУП находится в разделе «Настройка» → «Редактирование законодательных значений». Обычно новое значение попадает в программу автоматически с очередным обновлением конфигурации, но его можно проверить и изменить вручную через историю изменений.

Для автоматического расчета доплаты используется вид начисления «Доплата до МРОТ», который настраивается в справочнике начислений и привязывается к сотрудникам или графикам работы. При настройке доплаты до регионального МРОТ необходимо учитывать особенности заполнения данных для корректного формирования отчетности и расчетов.

В программе «1С:Бухгалтерия» размер МРОТ можно посмотреть в другом месте: раздел «Главное» → «Дополнительная информация» → «Справочная информация».

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ)

Для учета договоров ГПХ в настройках расчета зарплаты должна быть включена опция «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера». Исполнители по таким договорам регистрируются в справочнике «Сотрудники». Если соглашение заключается со штатным работником, создавать дубль карточки не требуется.

Начисление вознаграждения производится документом «Начисление по договорам» (или «Начисление зарплаты» в зависимости от настроек), где программа рассчитывает НДФЛ и страховые взносы по единому тарифу. Взносы и налоги с выплат по ГПХ рассчитываются при окончательном расчете зарплаты за месяц вместе с остальными начислениями.

Важно ориентироваться на текст договора при заполнении документов в 1С, чтобы условия оплаты и удержаний строго соответствовали реальным соглашениям.

Удержания из заработной платы

Перечень используемых удержаний настраивается в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Удержания». План видов удержаний содержит предустановленные варианты (например, алименты или профсоюзные взносы), но пользователь может создать новые виды по кнопке «Создать».

База для расчета конкретных удержаний (например, коммунальных услуг или кредитов) задается индивидуально в карточке вида удержания или документе регистрации. Для контроля задолженности и корректности расчетов используются отчеты в разделе «Отчеты по зарплате» → «Удержания».

В настройках рекомендуется устанавливать флаги «Ограничивать сумму удержаний» и «Учитывать задолженность». Это позволит программе соблюдать законодательные лимиты и автоматически переносить остаток на следующие месяцы.

Частые ошибки

  • Создание дублей сотрудников: При оформлении договора ГПХ с действующим штатным сотрудником некоторые пользователи ошибочно создают новую карточку в справочнике «Сотрудники». Дублирование не требуется.
  • Отключение контроля задолженности: Если не активировать флаги ограничения суммы и учета задолженности, система не сможет корректно переносить остаток удержаний и соблюдать установленные законом лимиты.

FAQ

Где в 1С:ЗУП редактировать значения МРОТ? Актуальные показатели федерального и регионального МРОТ доступны в разделе «Настройка» → «Редактирование законодательных значений».

Каким документом начисляется вознаграждение по договору ГПХ? Начисление производится документом «Начисление по договорам» (или «Начисление зарплаты» в зависимости от текущих настроек программы).

Где найти отчеты по удержаниям? Отчеты для контроля задолженности и корректности расчетов располагаются в разделе «Отчеты по зарплате» → «Удержания».