Как правильно начислить увольнение и оформить перевод сотрудника в 1С
Для увольнения и перевода в 1С используйте документы "Увольнение" и "Кадровый перевод" в разделе "Кадры". Система автоматически рассчитает компенсации и сформирует необходимую отчетность.
Оглавление
Оформление увольнения
Процедура увольнения в программах 1С (чаще всего "1С:Зарплата и управление персоналом" или "1С:Бухгалтерия") выполняется по четкому алгоритму.
Создание документа увольнения
Перейдите в раздел "Кадры" → "Приемы, переводы, увольнения" и создайте документ "Увольнение". В нем указывается дата прекращения трудового договора, основание и статья ТК РФ.
Расчет компенсации за отпуск
При проведении документа "Увольнение" программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск, если установлена соответствующая галочка на вкладке "Компенсации отпуска". Расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если автоматический расчет не сработал или требуется корректировка, можно использовать документ "Начисление зарплаты и взносов" или отдельное начисление компенсации.
Окончательный расчет
После проведения увольнения необходимо создать документ "Начисление зарплаты и взносов" за месяц увольнения, чтобы программа подтянула все виды выплат: зарплату за отработанное время, компенсацию отпуска и выходные пособия (если предусмотрены).
Отчетность в СФР
Сформируйте и отправьте сведения ЕФС-1 (подраздел 1.1) о мероприятии "Увольнение" в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Печатные формы
Из документа "Увольнение" формируются записка-расчет (Т-60), справка о доходах и другие необходимые работнику документы.
Кадровый перевод сотрудника
Кадровые переводы включают изменение должности, отдела, оклада и других параметров работы сотрудника.
Документ кадрового перевода
Используйте документ "Кадровый перевод" (или "Кадровый перевод списком" для массовых изменений), расположенный в разделе "Кадры" → "Приемы, переводы, увольнения". В шапке документа указываются сотрудник, дата перевода, новое подразделение, должность и график работы.
Временные переводы
Для временных переводов обязательно заполняется поле "Дата окончания", чтобы система понимала срок действия изменений.
Изменение оплаты труда
При переводе на новую должность или ставке изменения в плановых начислениях регистрируются автоматически в документе перевода либо через отдельный документ "Изменение оплаты труда".
Перевод к другому работодателю
Если сотрудник переходит в другую организацию внутри холдинга через увольнение и прием, используйте документ-помощник "Перевод к другому работодателю".
Этот инструмент позволяет одновременно зарегистрировать увольнение из старой организации (с указанием статьи перевода) и создать документ приема в новую, сохраняя стаж и остатки отпусков.
Особенности в 1С:Бухгалтерия
В конфигурации "1С:Бухгалтерия" функционал может быть упрощен по сравнению с "1С:ЗУП". Документы находятся в разделе "Зарплата и кадры" → "Кадровые документы", но сложные расчеты средних заработков могут требовать дополнительной проверки.
Частые ошибки
Забыли отправить ЕФС-1
Сведения о мероприятии "Увольнение" в Социальный фонд России необходимо отправить не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Пропуск срока ведет к штрафам.
Не установили галочку компенсации отпуска
Без установки соответствующей галочки на вкладке "Компенсации отпуска" программа не рассчитает автоматически компенсацию за неиспользованный отпуск при проведении документа "Увольнение".
Не заполнили дату окончания временного перевода
Для временных переводов обязательно заполняйте поле "Дата окончания", иначе система не будет понимать срок действия изменений в должности или условиях работы.
Не создали документ начисления зарплаты
После проведения увольнения необходимо создать документ "Начисление зарплаты и взносов" за месяц увольнения, иначе программа не подтянет все виды выплат: зарплату за отработанное время, компенсацию отпуска и выходные пособия.
FAQ
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
При проведении документа "Увольнение" программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск, если установлена соответствующая галочка на вкладке "Компенсации отпуска". Расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если автоматический расчет не сработал, используйте документ "Начисление зарплаты и взносов".
В чем разница между кадровым переводом и переводом к другому работодателю?
Кадровый перевод используется для изменения должности, отдела, оклада внутри одной организации через документ "Кадровый перевод". Перевод к другому работодателю применяется, когда сотрудник переходит в другую организацию внутри холдинга через увольнение и прием, используя документ-помощник "Перевод к другому работодателю".
Какие документы формируются при увольнении?
Из документа "Увольнение" формируются записка-расчет (Т-60), справка о доходах и другие необходимые работнику документы. Также необходимо сформировать и отправить сведения ЕФС-1 (подраздел 1.1) в Социальный фонд России.
Где найти документы для увольнения и перевода в 1С:Бухгалтерия?
В конфигурации "1С:Бухгалтерия" документы находятся в разделе "Зарплата и кадры" → "Кадровые документы". Функционал может быть упрощен по сравнению с "1С:ЗУП", и сложные расчеты средних заработков могут требовать дополнительной проверки.