Как включить и настроить НДС в 1С:Бухгалтерия 8 для ОСНО и УСН

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы включить и настроить НДС в 1С, перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты» и активируйте соответствующий параметр в учетной политике. С 2026 года базовая ставка составляет 22%, что требует обновления конфигурации и массового изменения реквизитов номенклатуры.

Оглавление

Включение механизма расчета НДС

Для активации расчета перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты». Откройте вкладку «НДС» или «Система налогообложения» (название зависит от версии конфигурации).

  • Для УСН: если организация на упрощенной системе обязана платить НДС (например, с 2025 года), установите галочку «НДС» в блоке «Совместно с основной системой применяется».
  • Для ОСНО: учет обычно включен по умолчанию. Проверьте регистр сведений «Учетная политика (налоговый учет)» — при необходимости добавьте новую запись с датой начала применения НДС.
  • Убедитесь, что в справочнике «Организации» корректно указана дата регистрации плательщика НДС.

Настройка ставок и переход на 22%

С 1 января 2026 года общая ставка НДС повышена с 20% до 22%. Для корректной работы программы выполните следующие шаги:

  1. Обновите «1С:Бухгалтерия 8» до версии не ниже 3.0.186, в которой поддержана новая ставка.
  2. В разделе «Налоги и отчеты» → «Учетная политика» измените ставку НДС на 22% с датой действия 01.01.2026.
  3. Для массового изменения ставок в номенклатуре используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» или рабочее место «Замена ставок НДС». Укажите старую ставку (20%) и новую (22%) с соответствующей датой.
  4. При необходимости добавьте специфические ставки (например, 5% или 7% для УСН), настроив их через параметры учетной политики и справочники ставок.

Поскольку ставка 22% уже является действующей, убедитесь, что все документы, датированные после 01.01.2026, отражены с новой ставкой, а переходные остатки и авансы пересчитаны корректно согласно рекомендациям 1С:ИТС.

Параметры учета и раздельный учет

В программе доступны дополнительные параметры для точного отражения операций:

  • Способ расчета: в типах цен номенклатуры или непосредственно в документах реализации можно выбрать способ расчета: «НДС сверху» или «НДС в сумме».
  • Раздельный учет: если компания ведет операции, облагаемые и не облагаемые НДС, на вкладке «НДС» в настройках налогов и отчетов необходимо включить флаг раздельного учета.

Формирование отчетности и закрытие месяца

Для корректного формирования декларации и книг покупок/продаж ежемесячно выполняйте процедуру «Закрытие месяца». Регламентная операция автоматически формирует необходимые проводки и корректировки.

Сама декларация по НДС формируется в разделе «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты».

Частые ошибки

  • Использование устаревшей версии программы. Попытка применить ставку 22% без обновления «1С:Бухгалтерия 8» до версии не ниже 3.0.186 приведет к ошибкам расчета.
  • Некорректная дата в учетной политике. Если в регистре «Учетная политика (налоговый учет)» не добавлена запись с датой начала применения НДС или в справочнике «Организации» указана неверная дата регистрации, расчет будет работать некорректно.
  • Игнорирование пересчета авансов. При переходе на новую ставку с 01.01.2026 необходимо пересчитать переходные остатки и авансы, иначе книги покупок и продаж сформируются с ошибками.

FAQ

Как в 1С добавить специфические ставки, например 5% или 7% для УСН? Добавление специфических ставок осуществляется через параметры учетной политики и соответствующие справочники ставок в разделе «Налоги и отчеты».

Где в программе выбрать способ расчета «НДС в сумме» или «НДС сверху»? Способ расчета настраивается в типах цен номенклатуры или выбирается непосредственно в документах реализации.

Нужно ли вручную формировать проводки по НДС перед сдачей декларации? Нет, ежемесячное выполнение регламентной операции «Закрытие месяца» автоматически формирует необходимые проводки и корректировки для корректного заполнения декларации и книг учета.