Как настроить удержание и выплату алиментов через 1С

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Удержание и выплата алиментов через 1С (ЗУП, Бухгалтерия, ERP) включает настройку удержаний, регистрацию исполнительного листа, расчет зарплаты и формирование платежных ведомостей.

Оглавление

Настройка и регистрация удержания

Перед началом расчетов необходимо включить учет алиментов в настройках состава начислений и удержаний в разделе «Расчет зарплаты».

Для фиксации основания удержания создается документ «Исполнительный лист», который может располагаться в разделе «Зарплата» или «Зарплата и кадры» в зависимости от конфигурации. В этом документе указываются:

  • сотрудник-плательщик;
  • получатель средств;
  • размер удержания (в долях, процентах или твердой сумме);
  • период действия.

В программе «1С:Бухгалтерия» также требуется создать соответствующий вид удержания в справочниках перед оформлением исполнительного листа.

Расчет и удержание алиментов

Ежемесячное удержание производится автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов». Система рассчитывает сумму на основании данных исполнительного листа и базы для удержания, которой обычно является заработок сотрудника за вычетом НДФЛ.

При изменении условий (например, размера доли или прекращении выплат) необходимо внести изменения в действующий исполнительный лист или создать новое условие удержания. Проверить корректность расчетов можно с помощью отчетов по исполнительным листам, которые формируются только после проведения документа начисления зарплаты.

Выплата (перечисление) алиментов

Выплата удержанных средств получателю отражается через банковские ведомости, где в специальной колонке указывается сумма взыскания.

  • В «1С:ЗУП» реестры для банка выгружаются непосредственно из ведомостей на выплату зарплаты, так как отдельный учет расчетов с физлицами-получателями алиментов в этой программе не ведется.
  • В корпоративных системах, таких как «1С:ERP» или «1С:КА», перечисление алиментов может быть оформлено отдельной операцией «Прочее перечисление» с указанием банковского счета и суммы платежа.

Важно: выплата алиментов происходит за счет средств сотрудника, поэтому в ведомости на выплату зарплаты сотруднику указывается сумма уже за минусом удержанных алиментов.

Частые ошибки

  • Попытка сформировать отчет по исполнительным листам до проведения начисления. Отчеты формируются только после проведения документа начисления зарплаты.
  • Указание полной суммы зарплаты в ведомости. Сумма к выплате сотруднику должна быть указана уже за минусом удержанных алиментов.
  • Поиск отдельного учета расчетов с получателем в 1С:ЗУП. В этой программе такой учет не ведется, реестры выгружаются напрямую из ведомостей на выплату зарплаты.

FAQ

Когда нужно создавать вид удержания в 1С:Бухгалтерии?
Соответствующий вид удержания необходимо создать в справочниках перед оформлением исполнительного листа.

Как изменить размер доли или прекратить выплаты по алиментам?
Необходимо внести изменения в действующий исполнительный лист или создать новое условие удержания.

На основании чего система рассчитывает сумму удержания?
Система рассчитывает сумму на основании данных исполнительного листа и базы для удержания (заработок сотрудника за вычетом НДФЛ).