Учет товаров и материалов в 1С: настройка приемки, ЕГАИС и Честный ЗНАК
Учет товаров и материалов в 1С требует активации функций маркировки и ЕГАИС в настройках. Приемка оформляется через документы со сверкой кодов, обязательным использованием КЭП и подтверждением прав собственности через ЭДО.
Оглавление
Настройка и подготовка
Для начала работы необходимо активировать соответствующие функции в параметрах учета. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки функциональности» и включите флаги «Маркировка товаров» и интеграцию с ЕГАИС.
В конфигурациях 1С учет маркируемой алкогольной продукции ведется одновременно в нескольких регистрах ЕГАИС:
- Регистр №1 отвечает за общие складские остатки.
- Регистр №3 содержит сведения об акцизных марках и цифровых кодах.
Для обмена данными требуется наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) и настроенного электронного документооборота (ЭДО), так как подтверждение прав собственности на маркированный товар происходит исключительно через оператора ЭДО.
Приемка алкогольной продукции (ЕГАИС)
Процесс приемки алкоголя начинается с получения уведомления от поставщика о новой товарно-транспортной накладной (ТТН) в системе ЕГАИС.
Перед подтверждением приемки необходимо заранее загрузить информацию о соответствии кодов маркировки транспортной упаковке, чтобы избежать расхождений при сканировании. Ошибки в универсальном передаточном документе (УПД) или несовпадение GTIN приведут к отказу в подтверждении приемки со стороны системы.
При считывании кодов с акцизных марок (например, с помощью терминала сбора данных, ТСД) данные автоматически сопоставляются с номенклатурой в 1С и попадают в документ приемки.
Приемка маркированных товаров (Честный ЗНАК)
При поступлении товаров, подлежащих маркировке (одежда, обувь, табак, вода и др.), продавец обязан указать коды маркировки в документе поступления, который формируется на основании входящего УПД из ЭДО.
Документ «Приемка товаров ИС МП» может быть создан в 1С автоматически после того, как поставщик оформит отгрузку в личном кабинете «Честного ЗНАКа», либо загружен вручную через ЭДО. Только после подтверждения приемки через оператора ЭДО маркированный товар переходит в собственность покупателя в государственной системе мониторинга.
Для проверки статусов кодов и их валидности используется специальный сервис «Проверка кодов маркировки» в разделе продаж или закупок.
Особенности учета пива и слабоалкогольных напитков
Пиво, сидр, пуаре и медовуха подлежат двойному учету: они должны регистрироваться как в ЕГАИС, так и в системе маркировки «Честный ЗНАК».
В программах 1С для этих категорий выделяются отдельные виды продукции (например, пиво в кегах и пиво в потребительской упаковке) для корректной интеграции с обеими системами. Настройка учета пивоваренной продукции требует включения соответствующей товарной группы в общих настройках администрирования.
Частые ошибки
- Отсутствие подтверждения через ЭДО. Товар числится в 1С, но не перешел в собственность в государственной системе, что ведет к штрафам при проверке.
- Несовпадение GTIN. Ошибка в универсальном передаточном документе (УПД) или расхождение GTIN с фактическим товаром блокирует приемку в ЕГАИС.
- Неверная настройка номенклатуры пива. Отсутствие разделения на пиво в кегах и в потребительской упаковке делает невозможной корректную передачу данных в «Честный ЗНАК».
FAQ
Нужен ли ЭДО для приемки маркированного товара?
Да, подтверждение прав собственности на маркированный товар в государственной системе происходит только через оператора электронного документооборота (ЭДО).
В каких регистрах ЕГАИС ведется учет алкоголя в 1С?
Учет ведется одновременно в регистре №1 (общие складские остатки) и регистре №3 (сведения об акцизных марках и цифровых кодах).
Как проверить валидность кодов маркировки в 1С?
Для проверки статусов кодов и их валидности используется специальный сервис «Проверка кодов маркировки», доступный в разделе продаж или закупок программы.