Пошаговая инструкция: как напечатать ценники и этикетки в 1С

Чтобы напечатать ценники в 1С, включите функцию в настройках, выберите шаблон в журнале «Шаблоны этикеток и ценников» и запустите печать из карточки товара или документа массовой печати.

Включение функции печати

Прежде всего необходимо убедиться, что возможность печати активирована в настройках программы:

• В 1С:Рознице и 1С:УНФ перейдите в раздел «Настройки» → «Продажи» (или «Администрирование») и поставьте галочку напротив пункта «Печать этикеток и ценников».
• В 1С:Бухгалтерии эта функция обычно включена по умолчанию. Если пункт меню отсутствует, проверьте параметры функциональности в разделе «Главное».

Настройка шаблонов

Перед печатью нужно выбрать или создать макет, определяющий внешний вид ценника:

• Перейдите в журнал «Шаблоны этикеток и ценников» через раздел «НСИ и администрирование» или «Номенклатура и склад».
• При создании нового шаблона укажите размер ленты, назначение (ценник или этикетка) и добавьте необходимые поля: наименование, артикул, цену, штрихкод.
• Для типовых конфигураций доступен встроенный визуальный редактор, позволяющий менять расположение элементов без программирования.
• Шаблон можно назначить по умолчанию для конкретного вида номенклатуры или товара, чтобы не выбирать его при каждой печати.

Способы печати ценников

Существует два основных способа формирования ценников:

А. Из карточки номенклатуры (для единичных товаров)

• Откройте справочник «Номенклатура», выделите нужный товар и нажмите кнопку «Печать» в шапке формы.
• Выберите пункт «Ценник» или «Этикетка», укажите количество и подтвердите выбор шаблона.
• Этот способ удобен для быстрой перепечатки одного-двух ценников непосредственно из карточки товара.

Б. Массовая печать из специального документа

• Перейдите в раздел «Склад» или «Продажи» и выберите пункт «Печать этикеток и ценников».
• Заполните обязательные поля: «Объект торговли» (магазин/склад), «Тип цены» и «Цена на дату».
• Добавьте товары вручную кнопкой «Подобрать» или автоматически через «Показать отбор» по группе, поставщику или другим параметрам.
• Также массовую печать можно запустить из документа «Установка цен номенклатуры», выбрав команду «Печать» → «Ценники».

Особенности конфигураций

• 1С:Бухгалтерия предприятия: Печать осуществляется преимущественно из карточки номенклатуры с выбором стандартных размеров этикеток.
• 1С:УНФ и Розница: Предоставляют расширенные возможности настройки шаблонов, автоматического подбора товаров и установки цен на определенную дату.
• 1С:Управление торговлей (УТ): Настройка шаблонов производится через редактор макетов, где можно гибко управлять полями и форматом вывода.

Частые ошибки

• Отсутствие пункта меню «Печать»: Чаще всего связано с тем, что функция «Печать этикеток и ценников» не активирована в настройках функциональности.
• Пустой документ массовой печати: Возникает, если не заполнены обязательные поля «Объект торговли» или «Тип цены», либо не выполнен отбор товаров.
• Некорректный размер на бумаге: Ошибка возникает при несоответствии указанного в шаблоне размера ленты реальным параметрам принтера этикеток.

FAQ

Как сделать так, чтобы ценник печатался автоматически по умолчанию?
Назначьте созданный шаблон по умолчанию для конкретного вида номенклатуры или товара в журнале «Шаблоны этикеток и ценников».

Можно ли печатать ценники с ценой на определенную дату?
Да, при массовой печати в конфигурациях УНФ, Розница и УТ необходимо заполнить поле «Цена на дату» в документе «Печать этикеток и ценников».

Нужно ли программировать для изменения внешнего вида ценника?
Нет, в типовых конфигурациях доступен встроенный визуальный редактор, позволяющий менять расположение элементов и добавлять поля без навыков программирования.