Как вести учет подарочных сертификатов в 1С: пошаговая инструкция
Учет подарочных сертификатов в 1С зависит от конфигурации. В «Бухгалтерии» применяются субсчета 006.01 и 50.03, а в «Управлении торговлей» нужна активация опции и создание специальной номенклатуры.
Оглавление
Настройка в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
В бухгалтерском учете затраты на изготовление бланков сертификатов отражаются как расходы по обычным видам деятельности.
Для контроля движения сертификатов рекомендуется ввести специальные субсчета:
- 006.01 «БСО на хранении» — для не проданных карт;
- отдельный счет — для использованных сертификатов.
При оплате товаров сертификатом в рознице необходимо настроить вид оплаты «Подарочный сертификат собственный» на вкладке безналичных оплат в чеке ККМ. Если сертификат выдается сотруднику, его проведение в учете осуществляется на основании счетов-фактур с использованием счетов 50.03 или аналогичных.
Настройка в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница
Для начала работы необходимо активировать функциональную опцию «Использование подарочных сертификатов» в разделе настроек продаж.
В УТ 11 сертификаты учитываются преимущественно в розничной торговле, а их активация происходит автоматически только в момент продажи клиенту. Продажа оформляется через специальное рабочее место: «Прочие операции → Подарочные сертификаты → Продажа», где указывается код и номинал карты.
Номенклатура создается с типом «Подарочный сертификат», что позволяет системе корректно идентифицировать такие позиции в справочниках. В версии УТ 11.5 система стала более автоматизированной, но активация возможна строго через документ продажи, а ручное изменение статуса может быть ограничено.
Настройка в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В этой конфигурации настройка также начинается с включения соответствующей опции в разделе «Продажи». Для учета создается специальная карточка номенклатуры, которая затем используется при оформлении операций реализации и оплаты.
Общие методические указания и фискальные документы
При продаже собственных подарочных сертификатов за наличный расчет следует руководствоваться методическими указаниями по оформлению фискальных документов, приведенными в письмах ФНС и базе 1С:ИТС.
Подробные инструкции по созданию, реализации и оплате сертификатов доступны в разделе «Программы лояльности» информационной системы 1С:ИТС.
Частые ошибки
- Ручное изменение статуса в УТ 11.5. В этой версии активация возможна строго через документ продажи, попытки изменить статус вручную могут быть ограничены системой.
- Отсутствие вида оплаты в чеке ККМ. Забывают настроить вид оплаты «Подарочный сертификат собственный» на вкладке безналичных оплат, что приводит к некорректному закрытию чека.
- Неверный учет бланков. Использование обычных счетов вместо субсчета 006.01 «БСО на хранении» для контроля непроданных карт, что усложняет инвентаризацию.
FAQ
Как учесть выдачу подарочного сертификата сотруднику?
Проведение в учете осуществляется на основании счетов-фактур с использованием счетов 50.03 или аналогичных.
Где найти подробные инструкции по программам лояльности?
Подробные инструкции по созданию, реализации и оплате доступны в разделе «Программы лояльности» информационной системы 1С:ИТС.
Когда происходит активация сертификата в УТ 11?
Активация происходит автоматически только в момент продажи клиенту.