Оформление увольнения сотрудника в 1С: полное руководство

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Оформление увольнения сотрудника в 1С зависит от конфигурации (ЗУП 3.1 или Бухгалтерия 8.3), но общий алгоритм включает создание документа, расчет выплат и сдачу отчета ЕФС-1 в СФР.

Оглавление

Оформление в 1С:ЗУП 3.1

  1. Создание документа: Перейдите в раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и нажмите кнопку «Создать», выбрав документ «Увольнение».
  2. Заполнение реквизитов: Укажите дату приказа, выберите сотрудника и укажите основание увольнения (заявление, служебная записка и т.д.).
  3. Расчет итогов: В документе автоматически рассчитываются суммы начислений, удержаний и взносов к выплате при увольнении.
  4. Формирование печатных форм: Используйте функцию «Комплект документов при увольнении», чтобы сразу подготовить справку о доходах, расчетный листок и другие необходимые бумаги.
  5. Отчетность в СФР: После проведения документа необходимо передать сведения ЕФС-1 (подраздел 1.1) по увольнению в Социальный фонд России.

Оформление в 1С:Бухгалтерия 8.3

  1. Навигация: Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и создайте новый документ «Увольнение».
  2. Ввод данных: Заполните поля «Дата», «Сотрудник» и «Основание», выбрав соответствующий документ из справочника.
  3. Проведение расчета: Нажмите кнопку «Рассчитать документ», чтобы программа отразила результаты окончательного расчета в полях «Начислено», «Удержано» и «К выплате».
  4. Подготовка отчетности: Программа позволяет сформировать отчет ЕФС-1 и другие регламентированные формы непосредственно из карточки увольнения или раздела отчетности.

Важные нюансы кадрового учета

Дата создания приказа и дата увольнения в документе должны строго совпадать для корректного отражения в учете.

  • Для массового оформления можно использовать документ «Увольнение списком», который доступен в обеих конфигурациях.
  • При выборе основания увольнения важно правильно классифицировать причину, так как это напрямую влияет на заполнение отчета ЕФС-1 и расчет выходных пособий.

Частые ошибки

  • Несовпадение дат: Дата приказа отличается от даты увольнения в документе, что вызывает ошибки в кадровом учете и автоматических расчетах.
  • Неверное основание: Ошибка в выборе причины увольнения искажает данные в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 и может привести к неверному начислению выходного пособия.
  • Пропуск расчета: В Бухгалтерии 8.3 забывают нажать кнопку «Рассчитать документ», из-за чего поля итоговых выплат остаются пустыми.

FAQ

Вопрос: Можно ли уволить нескольких сотрудников одновременно?
Ответ: Да, для массового оформления в обеих конфигурациях предназначен специальный документ «Увольнение списком».

Вопрос: Когда нужно передать сведения ЕФС-1 при увольнении?
Ответ: Сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) передаются в Социальный фонд России после проведения документа об увольнении.

Вопрос: Какие печатные формы можно подготовить сразу при увольнении в ЗУП?
Ответ: С помощью функции «Комплект документов при увольнении» можно сформировать справку о доходах, расчетный листок и другие необходимые бумаги.