Отправка договоров и уведомлений через 1С: пошаговое руководство
Отправить договор и уведомления через 1С можно через сервис 1С-ЭДО для обмена с контрагентами или через встроенные подсистемы Документооборота и ЗУП КОРП для информирования сотрудников.
Оглавление
Отправка договоров через 1С-ЭДО
Для юридически значимого обмена документами с контрагентами используется система электронного документооборота. Механизм отправки зависит от типа документа и его связи с хозяйственными операциями.
Основной способ: из карточки документа
- Откройте карточку подготовленного договора.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- Система подпишет файл сертификатом электронной подписи и передаст его получателю.
Произвольный документ через «Текущие дела ЭДО»
Если договор не связан с конкретной реализацией, воспользуйтесь функцией создания произвольного документа:
- Перейдите в раздел «Текущие дела ЭДО».
- Откройте вкладку «Исходящие».
- Создайте новый произвольный документ и заполните реквизиты.
Обязательные проверки перед отправкой
Перед отправкой убедитесь, что у получателя настроен роуминг или прямой обмен. В противном случае документ не будет доставлен.
При отправке необходимо:
- Выбрать организацию-отправителя.
- Указать контрагента-получателя.
- Проверить каналы связи с получателем.
В настройках ЭДО можно привязать конкретные идентификаторы участников к договорам — это обеспечивает автоматическую маршрутизацию документов по нужным каналам связи.
Отправка уведомлений в конфигурациях 1С
Механизм рассылки уведомлений зависит от конфигурации и типа адресата.
1С:Документооборот
Конфигурация поддерживает три способа оповещения пользователей:
| Способ | Описание |
|---|---|
| Электронная почта | Отправка писем через подключённые учётные записи |
| Всплывающее окно | Оповещение непосредственно в интерфейсе программы |
| SMS-сообщения | Рассылка через подключённый SMS-шлюз |
Настройка способов доставки производится в персональных настройках пользователя или в справочнике учётных записей электронной почты. Для почтовых и SMS-рассылок требуется предварительное подключение соответствующих шлюзов и учётных записей.
1С:ЗУП КОРП
В конфигурации доступен функционал «Рассылки уведомлений», который позволяет автоматически отправлять сотрудникам:
- Напоминания о событиях.
- Поздравления.
- Служебные сообщения по Email или SMS.
Уведомления о статусах ЭДО
Для контроля за движением электронных документов можно настроить получение уведомлений о статусах отправленных документов на электронную почту. Настройка выполняется через справочник «Организации» в профиле ЭДО.
Автоматизация отправки
Для ускорения работы с большими объёмами документов используются специализированные расширения:
- Массовая отправка в ЭДО — автоматическая передача документов из 1С в систему электронного документооборота без ручного вмешательства.
- Автоуведомления при записи — отправка уведомлений при записи определённых документов или справочников, с возможностью прикрепления печатных форм.
Частые ошибки
Документ не уходит контрагенту Распространённая причина — отсутствие настроенного роуминга или прямого обмена у получателя. Проверьте каналы связи перед отправкой.
Не приходят уведомления на почту или SMS В 1С:Документооборот для работы почтовых и SMS-рассылок требуется предварительное подключение соответствующих шлюзов и учётных записей. Убедитесь, что шлюзы настроены.
FAQ
Как отправить договор, который не связан с реализацией?
Откройте раздел «Текущие дела ЭДО», перейдите на вкладку «Исходящие» и создайте произвольный документ. Заполните реквизиты организации-отправителя и контрагента-получателя.
Какие способы уведомлений поддерживает 1С:Документооборот?
Конфигурация поддерживает три способа: электронная почта, всплывающее окно в программе и SMS-сообщения. Настройка выполняется в персональных настройках пользователя или в справочнике учётных записей электронной почты.
Можно ли настроить автоматическую отправку документов в ЭДО?
Да, с помощью специализированных расширений возможна массовая автоматическая отправка документов из 1С в ЭДО, а также автоуведомления при записи документов и справочников с прикреплением печатных форм.
Где настроить уведомления о статусах документов в ЭДО?
Настройка выполняется через справочник «Организации» в профиле ЭДО. После активации уведомления о статусах отправленных документов будут приходить на указанную электронную почту.