Отчет о закрытии фискального накопителя: как сформировать и распечатать
Отчет о закрытии фискального накопителя печатается в виде чека при архивировании данных ККТ. Он обязателен при истечении срока ФН, заполнении памяти, смене владельца или снятии кассы с учета.
Оглавление
Когда требуется закрыть ФН
Закрытие фискального накопителя необходимо в следующих случаях:
- Истек срок действия — когда оставшийся ресурс составляет меньше месяца.
- Закончилась память — при заполнении чипа на 99%.
- Смена владельца ККТ — если изменилась информация о собственнике оборудования.
- Снятие ККТ с учета — например, при прекращении работы торговой точки.
Общий порядок формирования отчета
- Проверьте отправку данных в ОФД. Перед закрытием ФН убедитесь, что все фискальные документы переданы оператору фискальных данных. Закройте смену в штатном режиме, запросите Z-отчет и найдите пункт «Непереданные ФД» — напротив него должно стоять значение «0». Также можно проверить наличие неотправленных данных через личный кабинет ОФД.
Если данные не отправлены в ОФД, при попытке закрытия ФН касса выдаст ошибку. Извлекать микрочип до подтверждения отправки всех данных категорически нельзя.
- Подключите кассу к компьютеру. Используйте USB-кабель для установления связи между устройствами.
- Синхронизируйте дату и время. Убедитесь, что дата и время на кассе и компьютере совпадают. Некорректное время может привести к ошибкам или повреждению ФН.
- Выберите функцию закрытия архива. В меню кассы или в программе управления выберите пункт «Закрыть архив фискального накопителя» или «Закрытие ФН».
- Укажите дату и время. В появившемся окне введите текущие дату и время, затем подтвердите операцию.
- Дождитесь формирования отчета. Программа автоматически подготовит отчет и перешлет его в ОФД. Касса распечатает чек об успешном закрытии ФН.
- Проверьте отправку отчета в ОФД. Убедитесь, что отчет о закрытии ФН успешно передан оператору фискальных данных.
Инструкция для конкретных моделей касс
Кассы АТОЛ
- Закройте смену на кассе.
- Запустите приложение регистрации кассового устройства АТОЛ.
- Проверьте синхронизацию даты и времени между кассой и компьютером.
- В меню выберите пункт «Закрыть архив фискального накопителя».
- Дождитесь окончания процесса архивирования.
- Отчет сформируется автоматически и будет распечатан в виде чека.
- Отправьте изменения в ОФД и получите подтверждение. Примечание: При ошибке на любом этапе процедура закрывания отменяется, и все предыдущие действия аннулируются.
Кассы Эвотор
- Закройте смену: главное меню → отчеты → кассовые отчеты → закрыть смену → распечатать отчет.
- Войдите в систему под именем администратора.
- Перейдите в настройки обслуживания кассы и проверьте, что количество неотправленных данных равно нулю.
- Выберите пункт «ОФД», затем «Заменить ФН».
- Активируйте пункт закрытия архива фискального накопителя.
- Подтвердите действие — касса распечатает отчет о закрытии ФН с автоматической отправкой информации оператору.
- Перезапустите устройство и установите новый фискальный накопитель.
Кассы Штрих-М
- Подключите кассу к ПК и войдите в «Тест драйвера».
- Перейдите во вкладку «ФН» и проверьте число непереданных файлов.
- В разделе «Состояние ФН» выберите «Закрыть фискальный режим».
- Касса подтвердит действие распечатыванием чека.
Состав отчета и дальнейшие действия
Отчет печатается в виде обычного чека. Его обязательные реквизиты:
| Элемент отчета | Описание |
|---|---|
| Сведения об организации | Наименование и реквизиты владельца ККТ |
| Номер кассы и ФН | Идентификационные данные оборудования |
| Дата закрытия | Момент формирования отчета |
| Данные сотрудника | Информация о пользователе, закрывшем устройство |
| Фискальный признак документа | Уникальный код, подтверждающий легитимность операции |
Что делать после получения отчета:
- Сохраните отчет — он понадобится для заполнения заявления о снятии кассы с учета в ФНС.
- Извлеките старый ФН из кассового аппарата.
- Храните ФН в безопасном месте в течение 5 лет — налоговая инспекция может запросить его во время проверок.
- Установите новый фискальный накопитель, если планируете продолжать работу.
- Перерегистрируйте ККТ в налоговой службе при необходимости.
Частые ошибки
- Извлечение ФН до завершения процедуры. Если данные остались на накопителе и не были отправлены в ОФД, при дальнейших действиях будет выводиться ошибка.
- Попытка записи новых данных. После закрытия ФН новые записи он сохранять не будет, однако старые данные выдаст без проблем.
- Формирование отчета при неработающей кассе. Если касса не работает (украдена, заблокирована), формировать отчет о закрытии ФН не требуется.
FAQ
Что будет, если не отправить данные в ОФД перед закрытием?
Касса выдаст ошибку при попытке закрытия ФН. Извлекать микрочип до подтверждения отправки всех данных категорически нельзя.
Сколько нужно хранить закрытый фискальный накопитель?
Закрытый ФН необходимо хранить в безопасном месте в течение 5 лет, так как налоговая инспекция может запросить его во время проверок.
Нужно ли формировать отчет, если касса сломана или украдена?
Нет, если касса не работает (украдена, заблокирована), формировать отчет о закрытии ФН не требуется.