Настройка цен и договоров аренды в 1С: учет по ФСБУ 25/2018 и проводки
Настройка цен и договоров аренды в 1С требует активации соответствующих параметров учетной политики и корректного заполнения справочников. Процесс существенно зависит от используемой конфигурации (Бухгалтерия, ERP, Управление холдингом) и роли организации — арендатор или арендодатель.
Оглавление
Предварительные настройки учетной политики
Перед началом работы с арендой необходимо включить соответствующий функционал в учетной политике организации.
В конфигурациях 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия КОРП требуется активировать флаг «Учет аренды», который расположен в разделе «Организация → Учетная политика и налоги».
Для соответствия требованиям ФСБУ 25/2018 в разделе «Главное → Учетная политика» следует установить переключатель «ФСБУ 25 Бухгалтерский учет аренды применяется».
В специализированных решениях для управления недвижимостью детализация расчетов с арендаторами по договорам настраивается по умолчанию как параметр управления.
Настройка справочника договоров
В 1С:Бухгалтерия 8.3 договоры аренды создаются непосредственно в карточке контрагента. При создании договора необходимо правильно заполнить ключевые поля.
| Параметр | Арендатор | Арендодатель |
|---|---|---|
| Вид договора | С поставщиком | С покупателем |
| Предмет | Аренда | Аренда |
| Счета расчетов | 60.01, 76.Аренда | 62.01, 76.Аренда |
| Счета затрат | 26 (Общехозяйственные) или 44 (Расходы на продажу) | 90.01 |
На вкладке «Счета расчетов с контрагентами» настраиваются конкретные счета учета для корректного отражения взаиморасчетов.
Затраты на аренду обычно относятся на счета 26 (Общехозяйственные расходы) или 44 (Расходы на продажу) в зависимости от назначения арендуемого помещения.
Настройка цен и тарифов
Механизм назначения цен и тарифов различается в зависимости от используемой конфигурации.
В 1С:Управление холдингом и специализированных модулях аренды существуют два вида тарифов:
- Единый — ставка назначается документом «Установка цен номенклатуры»
- Индивидуальный — ставка фиксируется непосредственно при заключении договора
В документе «Заключение договора аренды» (используется в отраслевых решениях и ERP) финансовые условия, включая ставки на услуги и штрафные санкции, прописываются при регистрации сделки.
В 1С:ERP на вкладке «Параметры договора» указываются:
- Валюта расчетов
- Наличие обеспечительного платежа
- Условия оплаты
При необходимости дисконтирования по ФСБУ 25/2018 ставка дисконтирования вносится на специальной вкладке договора для расчета приведенной стоимости платежей.
Документальное оформление и проводки
Поступление услуг аренды отражается документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги аренды».
Учет у арендатора
Арендованные основные средства, не признаваемые объектами ОС у арендатора, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договоре.
В 1С:ERP предметы аренды подбираются из справочника «Основные средства» с указанием номинальной стоимости на вкладке «Предметы аренды».
Учет у арендодателя
У арендодателя начисление арендной платы отражается следующей корреспонденцией счетов:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начисление арендной платы | 62 | 90.01 |
| Начисление НДС | 90.03 | 68 |
Частые ошибки
-
Неактивированный учет аренды. Перед созданием договоров необходимо убедиться, что флаг «Учет аренды» включен в учетной политике организации.
-
Некорректный выбор вида договора. Арендатор должен создавать договор с видом «С поставщиком», а арендодатель — «С покупателем».
-
Отсутствие ставки дисконтирования. При применении ФСБУ 25/2018 необходимо заполнить ставку дисконтирования на специальной вкладке договора для корректного расчета приведенной стоимости платежей.
FAQ
Какие счета учета используются для расчетов по аренде? Для расчетов по аренде обычно используются счета 60.01, 62.01 или специализированный счет 76.Аренда. Затраты относятся на счета 26 (Общехозяйственные расходы) или 44 (Расходы на продажу).
Как учитывать арендованные основные средства? Арендованные основные средства, не признаваемые объектами ОС у арендатора, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договоре.
Какие виды тарифов существуют в 1С? В 1С:Управление холдингом и отраслевых решениях существуют два вида тарифов: «Единый» (ставка назначается документом «Установка цен номенклатуры») и «Индивидуальный» (ставка фиксируется при заключении договора).