Пошаговая инструкция: как начислить аванс, премию и суточные в 1С ЗУП

Чтобы начислить аванс, премию и суточные в 1С ЗУП, используйте документы «Начисление за первую половину месяца», «Премия» и «Командировка». Система учтет лимиты и удержит НДФЛ.

Начисление аванса

В 1С:ЗУП 3.1 для расчета аванса используется специальный документ «Начисление за первую половину месяца», который находится в разделе «Зарплата» → «Все начисления».

Пошаговый алгоритм:

1. Перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите кнопку «Создать», выбрав пункт «Начисление за первую половину месяца».
2. В открывшейся форме укажите организацию, месяц начисления и дату выплаты аванса.
3. Заполните табличную часть сотрудниками (можно использовать подбор или копирование из предыдущего месяца) и нажмите кнопку «Рассчитать».
4. Программа автоматически рассчитает сумму согласно настроенному методу (фиксированная сумма, процент от тарифа или расчет за отработанное время).
5. Проведите документ, после чего можно сформировать ведомость на выплату аванса.

Начисление премии

Способ оформления премии зависит от её вида: плановая (ежемесячная) или разовая.

Вариант А: Разовая премия (документ «Премия»)

1. В разделе «Зарплата» создайте документ «Премия».
2. Выберите вид начисления (например, «Премия по результатам работы») и укажите месяц начисления.
3. Добавьте сотрудников в табличную часть и укажите сумму или процент премии для каждого работника.
4. В нижней части документа проверьте способ выплаты (обычно «С зарплатой» или отдельной ведомостью).
5. Проведите документ; сумма попадет в ближайший расчет зарплаты или будет выплачена отдельно.

Вариант Б: Плановая премия

1. Назначьте премию через документ «Прием, перевод, увольнение» или «Изменение оплаты труда», установив соответствующий вид начисления сотруднику на постоянной основе.
2. Либо используйте документ «Ежемесячная премия» для массового назначения надбавки списку сотрудников.
3. Такая премия будет автоматически подтягиваться в документ «Начисление зарплаты и взносов» каждый месяц без создания отдельных документов.

Начисление суточных

Суточные в 1С:ЗУП тесно связаны с оформлением командировки и зависят от того, укладываются они в необлагаемые нормы или нет.

Пошаговый алгоритм:

1. Создайте документ «Командировка» в разделе «Кадры» или «Зарплата», указав даты поездки и количество дней.
2. Для начисления суточных в пределах норм (не облагаемых НДФЛ и взносами) используйте документ «Разовые начисления» (или он может быть создан автоматически на основании командировки в зависимости настроек).
3. Укажите вид начисления «Суточные по командировкам» и количество дней; сумма рассчитается автоматически исходя из настроек организации.
4. Если суточные превышают установленные законом нормы (700 руб. по РФ, 2500 руб. за границу), сверхнормативная часть начисляется документом «Доход в натуральной форме» для корректного отражения налогообложения.
5. Выплата суточных производится на основании проведенных начислений через кассовый ордер или банковскую ведомость.

Частые ошибки

• Использование нестандартных документов для суточных. Это приводит к некорректному отражению натурального дохода в отчетности (РСВ, персонифицированные сведения).
• Игнорирование правил НДФЛ с аванса. Забывать, что с 2023 года налог удерживается именно в день выплаты аванса, а не в конце расчетного месяца.
• Неверный выбор документа для премии. Попытка ежемесячно создавать разовый документ «Премия» вместо настройки планового начисления через «Изменение оплаты труда» или «Ежемесячная премия».

FAQ

Как программа рассчитывает сумму аванса?
Программа автоматически рассчитывает сумму согласно настроенному методу: фиксированная сумма, процент от тарифа или расчет за отработанное время.

Куда попадают данные о плановой премии?
Они автоматически подтягиваются в документ «Начисление зарплаты и взносов» каждый месяц без необходимости создания отдельных документов.

Как отразить суточные сверх нормы?
Сверхнормативная часть (свыше 700 руб. по РФ или 2500 руб. за границу) начисляется отдельным документом «Доход в натуральной форме» для корректного налогообложения.