Лист записи о создании юридического лица: полная инструкция по получению
Лист записи о создании юридического лица (форма № Р50007) — это официальный документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ. С 1 января 2017 года ФНС полностью прекратила выдачу привычных «Свидетельств», заменив их этим документом. Получить его дубликат или равноценную электронную выписку можно абсолютно бесплатно.
Оглавление
Что такое лист записи и почему нет свидетельства
Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007, утверждена Приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) является единственным юридическим аналогом упраздненного «Свидетельства о государственной регистрации юридического лица» (бланков с гербовой печатью).
При первичной регистрации компании ФНС автоматически выдает этот документ в электронном виде. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового инспектора и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с печатью. Электронный документооборот с УКЭП является основным рекомендуемым государством способом: он бесплатен и не требует визита в инспекцию.
Как получить дубликат листа записи или выписку бесплатно
Риски потери денег и времени Не оплачивайте услуги посредников за «срочное получение листа записи» или госпошлину за бумажную выписку, если для вашей задачи (банк, тендер, контрагент) достаточно бесплатной электронной выписки из ЕГРЮЛ или бесплатного дубликата листа записи. Требование выдать «Свидетельство о регистрации» в 2026 году приведет к отказу, так как этот документ упразднен.
Для решения большинства практических задач вместо дубликата листа записи достаточно бесплатной электронной выписки из ЕГРЮЛ. Ее можно мгновенно получить:
- на официальном сайте ФНС через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;
- через портал Госуслуги.
Если вам необходим именно бумажный дубликат Листа записи ЕГРЮЛ, его повторная выдача по запросу заявителя в налоговый орган или МФЦ осуществляется бесплатно.
Правила подачи запроса:
- Запрос составляется в произвольной форме на имя руководителя налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица.
- Подать запрос и получить документ на бумаге может руководитель юридического лица (директор) или представитель по нотариальной доверенности.
- Срок изготовления бумажного дубликата по запросу составляет не более 5 рабочих дней.
Стоимость и сроки оформления бумажных документов
Если вы перепутали термины и вам нужна именно «выписка из ЕГРЮЛ» на бумажном носителе (а не копия листа записи), за нее взимается плата согласно Постановлению Правительства РФ от 19.05.2014 № 462.
| Вид документа | Стоимость | Срок изготовления |
|---|---|---|
| Электронная выписка из ЕГРЮЛ (через сайт ФНС / Госуслуги) | Бесплатно | Мгновенно |
| Бумажный дубликат Листа записи ЕГРЮЛ (по запросу) | Бесплатно | Не более 5 рабочих дней |
| Бумажная выписка из ЕГРЮЛ (обычная) | 200 руб. | 5 рабочих дней |
| Бумажная выписка из ЕГРЮЛ (срочная) | 400 руб. | 1 рабочий день |
| Нотариально заверенная копия Листа записи | По тарифам нотариуса | В день обращения |
Примечание: нотариально заверенная копия Листа записи может потребоваться только в специфических случаях (например, для некоторых зарубежных банков или специфических сделок).
Частые ошибки
- Попытка получить «Свидетельство о регистрации». Инспекция откажет в выдаче, так как этот документ упразднен с 2017 года. Единственный законный аналог — Лист записи ЕГРЮЛ.
- Оплата госпошлины за выписку, когда нужна копия листа записи. Дубликат самого Листа записи выдается бесплатно, плата взимается только за предоставление сведений в виде выписки из реестра на бумажном носителе.
- Обращение к платным посредникам. Все необходимые документы (электронная выписка или дубликат листа записи) можно получить самостоятельно и бесплатно через официальные государственные сервисы.
FAQ
Имеет ли электронный лист записи такую же юридическую силу, как бумажный?
Да, если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового инспектора. Он полностью равнозначен бумажному варианту с гербовой печатью.
Кто имеет право подать запрос на получение бумажного дубликата?
Запрос может подать руководитель юридического лица (директор) или его представитель, действующий на основании нотариальной доверенности.
Где взять готовый бланк запроса на повторную выдачу?
Специального унифицированного бланка нет. Запрос составляется в произвольной форме на имя руководителя налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица с указанием реквизитов компании и просьбой выдать дубликат Листа записи.