Как посмотреть оказанные услуги в 1С: инструкции для исполнителя и заказчика

Как посмотреть оказанные услуги в 1С: исполнитель ищет их в разделе «Продажи» → «Реализация», а заказчик — в «Покупки» → «Поступление». Также доступны отчеты по счетам 90, 62 и 60 для детализации.

Для исполнителя: кто оказывает услуги

Если ваша организация выступает исполнителем, просмотр оказанных услуг возможен через журналы и специализированные отчеты.

Через журнал документов: Перейдите в раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). В открывшемся списке отфильтруйте документы по нужному периоду, контрагенту или виду операции («Услуга»).

Через отчеты: Используйте отчет Оборотная ведомость по счету 90.01.1 («Выручка от оказания услуг»). Он покажет детализацию выручки по номенклатуре услуг за выбранный период. Для комплексного анализа также подходят отчеты «Анализ продаж» или «Валовая прибыль».

Через карточку счета 62: Чтобы увидеть, какие акты были выставлены конкретному клиенту, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 с группировкой по документам расчетов.

Для заказчика: кому оказывают услуги

Если вы проверяете услуги, оказанные вам поставщиками, используйте разделы покупок и отчеты по расчетам с контрагентами.

Через журнал входящих документов: Перейдите в раздел Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). Установите фильтр по виду операции «Услуга», чтобы увидеть только акты выполненных работ и оказанных услуг.

Через отчеты: Отчет Оборотная ведомость по счету 20, 26, 44 (в зависимости от назначения услуг) покажет стоимость потребленных услуг. Для сверки с поставщиком используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60» или отчет «Ведомость расчетов с поставщиками».

Универсальный способ для любых конфигураций

Если стандартные отчеты не дают нужной детализации, используйте Функцию технического специалиста или универсальный отчет «Конструктор запроса» / «Произвольный запрос».

Этот метод позволяет выбрать любой регистр накопления (например, «Выручка и себестоимость продаж» или «Расчеты с клиентами») и настроить произвольные поля и отборы под конкретную задачу.

Частые ошибки

• Поиск по слову «Акт» вместо фильтрации по операции. В журналах реализации и поступления нужно использовать фильтр именно по виду операции «Услуга», иначе в выдачу попадут товары и основные средства.
• Игнорирование периода. Если не задать точный период в настройках отчета или журнала, программа может выгрузить данные за все время, что приведет к зависанию или неверным суммам.
• Неверный счет учета. При формировании оборотных ведомостей важно выбирать корректный счет (90.01.1 для выручки, 60 для поставщиков, 62 для покупателей), иначе данные не отобразятся.

FAQ

Почему в журнале реализации не видно оказанных услуг? Скорее всего, не выбран вид операции «Услуга» в настройках фильтра журнала, либо документы были проведены в другом периоде. Также убедитесь, что вы находитесь именно в разделе «Продажи».

Какой отчет покажет выручку именно от услуг, а не от товаров? Используйте «Оборотную ведомость по счету 90.01.1». При формировании отчета настройте группировку по номенклатуре и добавьте отбор по виду номенклатуры «Услуга».

Где найти услуги, если стандартные отчеты не подходят? Воспользуйтесь универсальным отчетом «Конструктор запроса» или «Произвольный запрос». В них можно выбрать регистр накопления «Выручка и себестоимость продаж» и вывести данные в любом нужном разрезе.