Пошаговая инструкция: как создать счет на оплату в 1С, распечатать его и зарегистрировать счет-фактуру

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Как создать счет на оплату в 1С, распечатать его и зарегистрировать счет-фактуру? Пройдите три этапа: создайте документ в «Продажах», отправьте на печать и выпишите счет-фактуру из реализации.

Оглавление

Создание счета на оплату

Для формирования документа перейдите в раздел «Продажи» (или «Покупки и продажи») и выберите пункт «Счета на оплату покупателям». В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать» и заполните обязательные реквизиты:

  • Дату документа;
  • Контрагента;
  • Договор;
  • Номенклатуру товаров или услуг.

Если счет формируется на основании уже созданного заказа покупателя, можно воспользоваться функцией ввода на основании. Для этого выделите нужный заказ в журнале и выберите соответствующий пункт в меню. После заполнения табличной части документ следует провести, чтобы он корректно попал в учетную систему.

Печать документа

Чтобы распечатать документ, откройте созданный счет и нажмите кнопку «Печать» в верхней командной панели. В выпадающем списке выберите печатную форму:

  • «Счет на оплату» — стандартная форма;
  • «Счет на оплату с факсимиле» — если требуется автоматическое проставление подписей и печати.

Программа сформирует предпросмотр документа, который можно сразу отправить на принтер или сохранить в формате PDF для отправки клиенту по электронной почте.

Для отображения факсимильных подписей и логотипа организации в печатной форме необходимо предварительно настроить соответствующие параметры в карточке организации или общих настройках печати.

Регистрация счет-фактуры

Важно различать понятия: «Счет на оплату» не является первичным учетным документом для НДС, а лишь информирует покупателя о сумме к оплате. Для налогового учета используется «Счет-фактура выданный».

Счет-фактура в 1С обычно формируется автоматически на основании документа реализации (товарной накладной или акта выполненных работ). Для этого в форме реализации нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» внизу экрана.

Также создать этот документ можно вручную:

  1. Перейдите в раздел «Продажи».
  2. Выберите «Счета-фактуры выданные».
  3. Нажмите кнопку «Создать».

При регистрации входящего документа от поставщика используется документ «Счет-фактура полученный» в разделе «Покупки». В нем указывается код вида операции и способ получения документа. Корректная регистрация этих документов необходима для формирования книги продаж, книги покупок и сдачи декларации по НДС.

Частые ошибки

  • Непроведение документа. Если счет не проведен, он не попадает в учетную систему, что нарушает порядок регистрации фактов хозяйственной жизни.
  • Путаница с НДС. Ошибочная попытка сдать декларацию по НДС на основании обычных счетов на оплату. Для налогового учета обязательна регистрация именно счетов-фактур.
  • Отсутствие настроек печати. При попытке распечатать счет с факсимиле подписи и логотип не появляются на листе, так как они не заданы предварительно в карточке организации.

FAQ

Можно ли создать счет на оплату на основании заказа покупателя? Да, в журнале заказов можно выделить нужный документ и воспользоваться функцией ввода на основании.

Как отправить счет клиенту по электронной почте? При нажатии кнопки «Печать» программа формирует предпросмотр, который можно сохранить в формате PDF и отправить контрагенту.

Где регистрировать входящие счета-фактуры от поставщиков? В разделе «Покупки» создается документ «Счет-фактура полученный», где указывается код вида операции и способ получения документа.