Полное руководство: как работать с номенклатурой, ценами и штрихкодами в 1С

Чтобы понять, как работать с номенклатурой, ценами и штрихкодами в 1С, начните с настройки видов номенклатуры, создания типов цен через документ «Установка цен» и привязки штрихкодов в карточке.

Настройка и заполнение номенклатуры

Справочник «Номенклатура» является центральным элементом учета товаров, услуг и работ. В нем ведется аналитический учет по многим счетам бухгалтерского и управленческого учета.

• Виды номенклатуры: Перед созданием позиций необходимо настроить виды номенклатуры. Они определяют правила учета, типы карточек и доступные реквизиты для каждой группы товаров. В 1С:УНФ при создании позиции важно сразу выбрать правильный тип, чтобы система корректно отражала операции.
• Сервис «1С:Номенклатура»: Для ускорения заполнения карточек используется облачный сервис, который автоматически подгружает данные о товарах и передает сведения в национальный каталог «Честный знак». Подключение осуществляется через раздел «Администрирование» установкой соответствующей галочки.
• Заполнение: Карточки создаются вручную или загружаются массово из Excel/CSV файлов, что особенно актуально при старте работы или миграции данных.

Управление и установка цен

Цены в 1С не хранятся непосредственно в карточке товара как статичное значение, а фиксируются специальными документами.

1. Создание типов цен: Предварительно настройте справочник «Типы цен номенклатуры» (например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная») для различения прайс-листов.
2. Документ «Установка цен»: Для фиксации стоимости используется документ «Установка цен номенклатуры», расположенный в разделе «Склад» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации). Он позволяет задать как статические цены, так и динамические, рассчитываемые по формуле или проценту наценки от базовой цены.
3. Настройки подстановки: В параметрах учета (раздел «Администрирование») настройте тип цены, который будет подставляться в документы реализации по умолчанию.

Работа со штрихкодами и оборудованием

Штрихкодирование применяется для быстрого поиска товаров, оформления документов и проведения инвентаризации.

• Привязка штрихкода: Код регистрируется в специальной вкладке карточки номенклатуры. Его можно ввести вручную, сгенерировать программой или загрузить из внешнего файла. Один товар может иметь несколько штрихкодов (например, для разных упаковок или характеристик).
• Оборудование: Сканер штрихкодов обычно настраивается как клавиатурное устройство или через COM-порт с использованием драйвера «1С:Сканер штрихкода». Конфигурация поддерживает заполнение табличных частей документов путем сканирования товаров любых типов.
• Печать этикеток: Для изготовления ценников и этикеток используется компонента «1С:Печать штрихкодов», доступная для скачивания на официальном портале ИТС. В 1С:УНФ штрихкоды также существенно упрощают подбор товаров в документах и контроль движения остатков.

Частые ошибки

• Попытка изменить цену прямо в карточке товара. Цена не является статичным реквизитом карточки; для ее изменения обязательно используйте документ «Установка цен номенклатуры».
• Создание позиций без настройки видов номенклатуры. Это приводит к отсутствию необходимых реквизитов и некорректному отражению операций, особенно в 1С:УНФ.
• Отсутствие настройки подстановки цен по умолчанию. Без этого в документах реализации цены могут не заполняться автоматически, что требует ручного ввода.

FAQ

Можно ли загрузить номенклатуру и штрихкоды массово?
Да, поддерживается массовая загрузка из Excel или CSV файлов, что критически важно при старте работы или миграции из других систем.

Как передать данные о товарах в «Честный знак»?
Используйте облачный сервис «1С:Номенклатура». Он подключается в разделе «Администрирование» и автоматически передает необходимые сведения в национальный каталог.

Можно ли установить наценку на все товары сразу?
Да, в документе «Установка цен номенклатуры» можно задать динамические цены, которые рассчитываются по формуле или проценту наценки от базовой цены.