Как работать с электронным документооборотом и заполнять УПД в 1С 8.3

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы работать с электронным документооборотом и заполнять УПД в 1С, активируйте обмен в разделе «Администрирование», создайте «Реализацию товаров» и отправьте документ через сервис 1С-ЭДО.

Оглавление

Настройка ЭДО в 1С

Перед началом работы необходимо активировать функционал обмена в программе:

  1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и установите галочки для включения сервиса.
  2. В подразделе «Настройка ЭДО» или через карточку организации («ЭДО – Подключить организацию») запустите помощник подключения к оператору.
  3. Обязательно настройте электронную подпись и шифрование в соответствующем меню администрирования.
  4. Для удобства отслеживания входящих и исходящих документов используйте рабочее место «Текущие дела ЭДО», доступное в меню «Продажи» — «Сервис».

Заполнение и формирование УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) в 1С формируется на основании первичных учетных документов, чаще всего — «Реализация товаров»:

  • Создайте документ «Реализация товаров (накладная, УПД)» и внесите все данные по отгрузке.
  • Чтобы документ корректно выгружался как УПД, убедитесь, что включена настройка «Счет-фактура и первичный документ в одном документе».
  • Проведите документ, после чего у него появится статус для отправки по ЭДО.

С 1 января 2026 года обязателен переход на новый формат УПД 5.03. Перед отправкой документов обязательно проверьте актуальность версии вашей конфигурации 1С.

Отправка и получение документов

  • Для отправки УПД выберите проведенный документ реализации и нажмите команду «Отправить электронный документ» в меню ЭДО.
  • Если требуется изменить формат исходящего документа для конкретного контрагента, это можно сделать через настройки ЭДО в карточке партнера.
  • Входящие документы принимаются через рабочее место «Текущие дела ЭДО» или автоматически при настроенном получении.
  • Сервис 1С-ЭДО позволяет вести обмен сразу с несколькими операторами и под разными учетными записями из одной программы.

Частые ошибки

  • Документ не выгружается как УПД. Причина: не включена настройка «Счет-фактура и первичный документ в одном документе» в карточке реализации.
  • Ошибка формата при отправке. Причина: используется устаревшая версия конфигурации 1С, не поддерживающая обязательный с 2026 года формат УПД 5.03.
  • Невозможно отправить документ. Причина: попытка отправки непроведенного документа реализации. Статус для отправки по ЭДО появляется только после проведения.

FAQ

Можно ли работать с несколькими операторами ЭДО из одной программы 1С?
Да, сервис 1С-ЭДО позволяет вести обмен сразу с несколькими операторами и под разными учетными записями из одной программы.

Где найти входящие электронные документы?
Входящие документы принимаются через рабочее место «Текущие дела ЭДО» (меню «Продажи» — «Сервис») или автоматически, если настроено автоматическое получение.

Как изменить формат документа для конкретного контрагента?
Это можно сделать через настройки ЭДО непосредственно в карточке партнера.