Как посмотреть среднесписочную численность сотрудников в 1С: инструкции для ЗУП и Бухгалтерии

Иван Корнев·18 августа 2026·⏱2 мин

Посмотреть среднесписочную численность сотрудников в 1С можно через отчет «Численность и текучесть кадров» в ЗУП 3.1 или форму «Сведения о среднесписочной численности работников» в Бухгалтерии 8.3.

Оглавление

Просмотр в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для анализа показателя внутри программы используется специальный кадровый отчет.

  • Перейдите в раздел «Кадры» и выберите подраздел «Кадровые отчеты».
  • В списке доступных отчетов найдите и откройте «Численность и текучесть кадров», который формирует сведения о списочной и среднесписочной численности с учетом правил Росстата.
  • Альтернативный путь может проходить через меню «Отчеты по кадрам», где также может располагаться отчет «Расчет среднесписочной численности».

Для корректного расчета, включая внешних совместителей и сотрудников на неполной ставке, обязательно проверьте настройки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Просмотр в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3

В бухгалтерской базе среднесписочная численность (ССЧ) обычно формируется для сдачи регламентированной отчетности.

  • Зайдите в раздел «Отчеты» и выберите «Регламентированные отчеты».
  • Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид отчета «Сведения о среднесписочной численности работников».
  • Также можно воспользоваться путем: боковое меню «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированная отчетность», где во вкладке «Отчеты» отображается нужный документ.

Общие принципы расчета показателя

Программа рассчитывает показатель автоматически на основании ежедневного учета списочной численности и статистических правил. Согласно методике, ССЧ за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день и деления на число дней в месяце.

Полученные данные используются при заполнении титульных листов различных форм, например, РСВ или 4-ФСС.

Частые ошибки

  • Неучет внешних совместителей и сотрудников на неполной ставке. Решение: проверьте и скорректируйте настройки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» в 1С:ЗУП.
  • Выбор неверного отчета в Бухгалтерии. Решение: используйте именно форму «Сведения о среднесписочной численности работников» в разделе «Регламентированные отчеты», а не общие кадровые сводки.

FAQ

Где именно в 1С:ЗУП 3.1 формируется отчет по правилам Росстата?
В разделе «Кадры» → «Кадровые отчеты» → «Численность и текучесть кадров».

Как программа рассчитывает среднесписочную численность за месяц?
Путем суммирования списочной численности за каждый календарный день и деления полученной суммы на число дней в месяце.

Для каких форм отчетности используются данные о ССЧ?
Для заполнения титульных листов различных форм, например, РСВ или 4-ФСС.