Как посмотреть список поставщиков в 1С в разных конфигурациях
Как посмотреть список поставщиков в 1С — зависит от конфигурации, но обычно они хранятся не в отдельном справочнике, а в списке контрагентов. Нужные записи можно найти отбором по виду «Поставщик», через документы закупки или отчет по счету 60.
Оглавление
Общий принцип
В большинстве современных конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8» поставщики не выделены в отдельный справочник. Они представлены как контрагенты с определенным видом или настройками, поэтому способ просмотра зависит от конфигурации.
Пути для популярных конфигураций:
| Конфигурация | Где открыть список | Что помогает отсечь поставщиков |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 | Справочники → Контрагенты | Отбор по полю «Вид» или «Тип» со значением «Поставщик», а также оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 |
| Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация | НСИ и администрирование → Контрагенты или Партнеры | Отбор по виду партнера «Поставщик», документы закупки |
| Любая конфигурация | Ctrl+F в главном окне | Поиск по словам «Контрагенты» или «Поставщики» |
Бухгалтерия предприятия
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 нет отдельного справочника «Поставщики». Все юридические и физические лица хранятся в едином справочнике «Контрагенты».
Чтобы открыть список:
- Перейдите: Справочники → Контрагенты.
- В открывшемся списке нажмите «Еще» или «Настройка списка» → «Отбор».
- Добавьте условие: поле «Вид» или «Тип» равно **«Поставщик»».
Если используются подсистема налогообложения или виды деятельности, а папки были созданы пользователем вручную, можно также использовать группировку по папкам.
Если нужны не просто карточки, а контрагенты, с которыми были операции поставки, используйте стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60». Счет 60 называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Путь: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Управление торговлей и корпоративные конфигурации
В 1С:Управление торговлей 11, ERP и Комплексной автоматизации функционал шире. Поставщики могут быть разделены на «Партнеров» и «Контрагентов».
Основные варианты:
- Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Контрагенты или Партнеры. Название пункта зависит от настроек конфигурации.
- В карточке партнера есть поле «Вид партнера». Чтобы увидеть только поставщиков, откройте список партнеров и установите отбор по виду «Поставщик».
- Иногда удобнее смотреть поставщиков через журнал документов закупки: Закупки → Документы закупки (все). В списке документов «Приобретение товаров и услуг» активные поставщики видны в колонке «Партнер» или «Контрагент».
Универсальный способ и старые интерфейсы
Если неизвестно точное расположение меню или используется редкая либо старая конфигурация, используйте глобальный поиск:
- Нажмите Ctrl + F в главном окне программы.
- Введите запрос «Контрагенты» или «Поставщики».
- Выберите подходящий справочник или отчет из предложенных системой вариантов.
Описанные выше пути актуальны для интерфейса «Такси». Если используется старый интерфейс «Версия 8.2/8.3», справочники следует искать в верхнем меню: Справочники → Контрагенты.
Если пункт меню «Контрагенты» отсутствует, возможно, у вашего пользователя нет прав на просмотр данного справочника. В этом случае обратитесь к администратору базы.
Частые ошибки
- Искать отдельный справочник «Поставщики» там, где его нет. Во многих конфигурациях нужно открывать справочник «Контрагенты» и настраивать отбор по виду или типу.
- Не учитывать различия конфигураций. Пути для 1С:Бухгалтерии предприятия и управленческих конфигураций могут отличаться: в одних случаях используется справочник «Контрагенты», в других — «Партнеры» и документы закупки.
- Пропускать настройку отборов. Без условия «Вид» или «Тип» = «Поставщик» либо «Вид партнера» = «Поставщик» список может показывать всех контрагентов, а не только поставщиков.
- Игнорировать отсутствие пункта меню. Если «Контрагенты» не отображаются, дело может быть не в неправильном пути, а в ограничениях прав доступа.
- Не проверять дубли. Один и тот же поставщик может быть заведен несколько раз под разными названиями. Для проверки используйте штатный инструмент «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования.
FAQ
Есть ли отдельный справочник «Поставщики» в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3?
Отдельный справочник «Поставщики» в этой конфигурации не используется. Юридические и физические лица хранятся в справочнике «Контрагенты».
Как увидеть только поставщиков в списке контрагентов?
Настройте отбор в списке: поле «Вид» или «Тип» равно «Поставщик». В управленческих конфигурациях также используется отбор по виду партнера «Поставщик».
Что делать, если не знаю точное расположение меню?
Нажмите Ctrl + F в главном окне и введите «Контрагенты» или «Поставщики». Система предложит подходящие справочники и отчеты.
Почему может не отображаться пункт «Контрагенты»?
Возможно, у пользователя нет прав на просмотр этого справочника. Для решения вопроса нужно обратиться к администратору базы.