Как получить и оформить электронную цифровую подпись для бизнеса и физлиц

Иван Корнев·7 августа 2026·⏱3 мин

Процесс того, как получить и оформить электронную цифровую подпись, зависит от статуса заявителя. Руководители и ИП идут в ФНС, а физлица — в аккредитованные УЦ.

Оглавление

Где получать сертификат

Место выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) строго регламентировано статусом заявителя:

  • Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают сертификат исключительно в Удостоверяющем центре ФНС России или у её доверенных лиц (например, Сбербанк, ВТБ, Точка).
  • Физические лица (не являющиеся ИП) и сотрудники организаций обращаются в любой коммерческий удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минцифры.
  • Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров публикуется на официальном сайте Министерства цифрового развития РФ.
  • Физические лица также могут оформить мобильную УКЭП через приложение «Госключ» или портал Госуслуг после прохождения процедуры подтверждения личности.

Коммерческие аккредитованные УЦ больше не имеют права выдавать сертификаты на имя юридического лица или ИП. Они выпускают сертификаты только на физических лиц с указанием реквизитов компании.

Необходимые документы

Для оформления сертификата потребуется следующий базовый пакет:

  1. Оригинал паспорта РФ.
  2. СНИЛС заявителя.
  3. ИНН физического лица.
  4. Защищенный носитель ключевой информации (токен), который необходимо приобрести заранее при обращении в ФНС или можно купить на месте у доверенных лиц.
  5. Для сотрудников юридических лиц дополнительно потребуются документы, подтверждающие полномочия и принадлежность к организации.

Способы оформления

  • Личный визит. Необходимо посетить офис УЦ ФНС или доверенного лица с оригиналами документов и токеном для записи сертификата.
  • Дистанционно (для ФНС). Руководители могут получить подпись без очного визита, если ранее сдали биометрию в банке или имеют действующую УКЭП, выданную ФНС.
  • Онлайн (для физлиц). Можно выбрать сервис для выпуска мобильной УКЭП, пройти регистрацию, оплатить тариф и подтвердить личность удаленно.
  • Через личный кабинет ФНС. Усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) для работы в личном кабинете налогоплательщика можно выпустить бесплатно прямо на сайте налоговой без посещения офиса.

Важные нюансы и изменения

  • При получении подписи в ФНС использование защищенного носителя (токена) является обязательным требованием безопасности.
  • Проверить статус аккредитации выбранного удостоверяющего центра можно в официальном реестре на сайте Минцифры, чтобы избежать мошенничества.

Частые ошибки

  • Обращение в коммерческий УЦ от имени юрлица. Руководители и ИП не могут получить сертификат на компанию в коммерческом центре — это прерогатива ФНС и её доверенных лиц.
  • Приход в ФНС без токена. Для записи сертификата в налоговой или у доверенных лиц обязательно наличие защищенного носителя ключевой информации.
  • Выбор неаккредитованного центра. Обращение в УЦ, которого нет в реестре Минцифры, может привести к получению недействительной подписи.

FAQ

Можно ли получить УКЭП без личного визита? Руководители могут получить подпись дистанционно в ФНС, если ранее сдали биометрию в банке или имеют действующую УКЭП, выданную ФНС. Физлица могут оформить мобильную подпись онлайн через «Госключ» или Госуслуги.

Где взять токен для электронной подписи? Защищенный носитель можно приобрести заранее перед визитом в ФНС или купить непосредственно на месте у доверенных лиц удостоверяющего центра.

Выдают ли коммерческие УЦ подписи на ИП? Нет, коммерческие центры выпускают сертификаты только на физических лиц с указанием реквизитов компании. ИП и руководители юрлиц получают подпись исключительно в УЦ ФНС или у её доверенных лиц.