Как оформить договор ГПХ и сотрудника в 1С ЗУП: пошаговое руководство
Чтобы понять, как оформить договор ГПХ и сотрудника в 1С ЗУП, включите учет договоров в настройках, создайте карточку физлица и заполните документ «Договор (работы, услуги)».
Оглавление
Предварительная настройка программы
Перед началом работы убедитесь, что в программе 1С:ЗУП 3.1 включен учет договоров ГПХ. Перейдите в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» и установите соответствующую галочку для активации расчетов. Без этой предварительной настройки документы по договорам могут быть недоступны в интерфейсе.
Создание физического лица
Договор ГПХ заключается с физическим лицом, которое может быть как действующим штатным сотрудником, так и внешним исполнителем.
- Если исполнитель новый, создайте его карточку в справочнике «Физические лица».
- При необходимости ведения кадрового учета создайте документ «Прием на работу».
- Для внешнего исполнителя достаточно внести его данные в справочник перед переходом к созданию договора.
Оформление документа «Договор (работы, услуги)»
Это основной документ для регистрации условий соглашения.
- Перейдите в раздел «Зарплата» → «Договоры (в т.ч. авторские)» или воспользуйтесь кнопкой «Оформить документ» в карточке сотрудника.
- В открывшейся форме выберите вид договора (например, «Договор подряда» или «Оказание услуг») и укажите организацию-заказчика.
- Заполните обязательные поля: дату начала и окончания действия договора, сумму вознаграждения и способ оплаты (аванс, ежемесячно, по факту выполнения).
- На вкладке «Страховые взносы» программа автоматически определит порядок обложения взносами в зависимости от выбранного вида работ и статуса исполнителя.
Регистрация результатов и начислений
Выплата вознаграждения по договору ГПХ обычно производится на основании акта выполненных работ или по утвержденному графику.
- Для фиксации выполнения работ используйте документ «Акт приемки выполненных работ», который можно создать на основании самого договора.
- Начисление вознаграждения отражается документом «Начисления по договорам» (для межрасчетных выплат) или «Начисление зарплаты и взносов» (при выплате в конце месяца вместе с зарплатой).
- При создании начисления убедитесь, что выбран правильный вид дохода для корректного расчета НДФЛ и страховых взносов.
Важные нюансы учета
- Договоры ГПХ не являются трудовыми, поэтому по ним не начисляются отпускные и больничные. Исключение составляют случаи, когда исполнитель является застрахованным лицом по ВНиМ (с 2023 года).
- Страховые взносы и НДФЛ по таким договорам рассчитываются в общем порядке.
- Если договор заключается с иностранным гражданином, дополнительно потребуется оформить уведомление о заключении договора в МВД через соответствующие документы в 1С.
Частые ошибки
Отсутствие предварительной настройки Если не установить галочку активации расчетов в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты», документы по договорам ГПХ просто не появятся в интерфейсе программы.
Некорректный выбор вида дохода При создании документа начисления ошибка в выборе вида дохода приведет к неправильному расчету НДФЛ и страховых взносов. Всегда проверяйте этот параметр перед проведением документа.
FAQ
Начисляются ли отпускные и больничные по договору ГПХ?
Нет, договоры ГПХ не являются трудовыми, поэтому отпускные и больничные по ним не начисляются. Исключение — пособие по ВНиМ, если исполнитель является застрахованным лицом (с 2023 года).
Как оформить договор ГПХ с иностранным гражданином?
Помимо стандартного оформления договора, потребуется дополнительно создать уведомление о заключении договора в МВД, используя соответствующие документы в 1С.
Где создать документ «Договор (работы, услуги)»?
Документ можно создать через раздел «Зарплата» → «Договоры (в т.ч. авторские)» либо воспользоваться кнопкой «Оформить документ» непосредственно в карточке сотрудника.