Сроки и способы сдачи электронной отчетности 4-ФСС в 2026 году
Электронная отчетность 4-ФСС с 2025 года представлена как раздел 2 единой формы ЕФС-1, которая подается в Социальный фонд России (СФР). Расчет по взносам на травматизм сдается ежеквартально, а работодатели с численностью свыше 25 человек обязаны отправлять его исключительно в электронном виде.
Оглавление
Важное изменение: переход на ЕФС-1
С 2025 года привычная форма 4-ФСС была заменена разделом 2 единой формы ЕФС-1 (Единая форма персонифицированных сведений). Этот отчет подается в Социальный фонд России, который объединил функции ПФР и ФСС.
Сроки сдачи отчетности за 2026 год
Отчетность по взносам на травматизм сдается ежеквартально. По общему правилу электронный расчет необходимо направить до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок выпадает на выходной день, он переносится на следующий рабочий день.
Актуальные сроки сдачи за 2026 год:
| Отчетный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| За 2025 год (годовой) | до 26 января 2026 года |
| За 1 квартал 2026 года | до 27 апреля 2026 года |
| За полугодие 2026 года | до 27 июля 2026 года |
| За 9 месяцев 2026 года | до 26 октября 2026 года |
Способы представления отчета
Электронный формат
Отчет отправляется через телекоммуникационные каналы связи (ТКС). Его можно сдать через портал СФР или специализированные сервисы отчетности. Срок сдачи — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
При численности работников более 25 человек сдача отчета возможна только в электронном виде.
Бумажный формат
Бумажный расчет доступен только для работодателей с численностью не более 25 сотрудников. Срок сдачи — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет можно подать:
- лично;
- через представителя по доверенности;
- по почте.
Кто обязан сдавать
Расчет по взносам на травматизм обязаны сдавать все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Отчетность представляется по итогам каждого квартала нарастающим итогом с начала года.
FAQ
Можно ли сдать отчет на бумаге, если в компании 30 сотрудников? Нет. При численности работников более 25 человек отчет сдается исключительно в электронном виде через ТКС.
Что делать, если крайний срок сдачи выпадает на выходной? Срок автоматически переносится на следующий за ним рабочий день.
Должен ли ИП сдавать этот отчет? Расчет обязаны сдавать все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Отчетность представляется по итогам каждого квартала нарастающим итогом с начала года.