Как оприходовать материалы, создать заказ и сформировать склад в 1С: пошаговое руководство

Иван Корнев·17 августа 2026·⏱3 мин

Чтобы оприходовать материалы, создать заказ и сформировать склад в 1С, необходимо использовать разные документы в зависимости от конфигурации. В «Бухгалтерии 8» оприходование выполняется через документ поступления, а в управленческих конфигурациях (УТ, УНФ, ERP) доступны заказы поставщикам и расширенные настройки складов.

Оглавление

Оприходование материалов в 1С

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» оприходование материалов при покупке у поставщика выполняется следующим образом:

  1. Перейдите в раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».
  2. Создайте новый документ с видом операции «Товары (накладная)» или «Товары (накладная, УПД)».
  3. Заполните табличную часть номенклатурой, количеством и ценой. Материалы будут учтены на счете 10 «Материалы» по дебету в корреспонденции со счетом 60.01.

Оприходование излишков

Если материалы выявлены как излишки при инвентаризации, используйте документ «Оприходование товаров», который формируется на основании инвентаризации.

Учет дополнительных расходов

Для учета дополнительных расходов (транспорт, услуги) создайте документ «Поступление доп. расходов» на основании исходного поступления. Это позволит корректно сформировать себестоимость.

Создание заказа поставщику

Функционал заказа доступен в управленческих конфигурациях: «Управление торговлей», «УНФ», «ERP».

В «1С:Управление торговлей 11»:

  1. Перейдите в раздел «Закупки» → «Заказы поставщикам».
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. В шапке документа обязательно укажите организацию, поставщика, договор и склад, на который планируется поступление товаров.
  4. Заполните табличную часть товарами, ценами и датами планируемой поставки. Этот документ фиксирует ожидаемое поступление и резервирует потребность.

В «1С:УНФ»:

Процесс аналогичен: журнал находится в разделе «Закупки» → «Заказы поставщикам», где можно создать заказ вручную или на основании потребностей.

При наличии соглашения с поставщиком система может автоматически подтянуть условия оплаты и логистики при выборе контрагента.

Формирование и настройка склада

Создание склада требуется перед началом учета и осуществляется через справочники НСИ.

В «1С:УТ 11», «КА» и «ERP»:

  1. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины».
  2. Нажмите «Создать» и заполните карточку склада, указав его тип (оптовый, розничный, адресный) и параметры ордерной схемы.
  3. Для организации адресного хранения включите использование ячеек и настройте топологию склада в соответствующей вкладке карточки.
  4. В настройках склада определяются правила размещения товаров, необходимость оформления приходных/расходных ордеров и контроль остатков.

После создания склад становится доступен для выбора в документах закупки, продажи и перемещения.

Частые ошибки

Не указан склад в заказе поставщику

При создании заказа поставщику в управленческих конфигурациях обязательно укажите склад в шапке документа. Без этого система не сможет корректно зафиксировать ожидаемое поступление товаров.

Не создан документ дополнительных расходов

При оприходовании материалов через поступление не забудьте создать документ «Поступление доп. расходов» на основании исходного поступления, если у вас есть транспортные или иные сопутствующие расходы. Иначе себестоимость будет сформирована некорректно.

Попытка создать заказ в «Бухгалтерии 8»

Функционал заказов поставщикам недоступен в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Для работы с заказами используйте управленческие конфигурации: «Управление торговлей», «УНФ» или «ERP».

FAQ

Можно ли оприходовать материалы без УПД?

Да, в «1С:Бухгалтерия 8» можно создать документ с видом операции «Товары (накладная)» без УПД. Выбор вида операции зависит от того, какие документы предоставил поставщик.

Как учесть материалы, обнаруженные при инвентаризации?

Для оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, используйте документ «Оприходование товаров», который формируется на основании инвентаризации.

Нужно ли создавать склад перед началом работы?

Да, создание склада требуется перед началом учета. Склад создается через справочники НСИ в разделе «Склады и магазины», после чего становится доступен для выбора в документах закупки, продажи и перемещения.