Microsoft Word'de Dil ve Yazım Denetimi Ayarları

Microsoft Word'de menü (arayüz) dilini değiştirmek için Dosya → Seçenekler → Dil yolunu izleyin (Windows'ta) veya macOS sistem ayarlarını kullanın. Yazım denetimi dilini değiştirmek için metni seçin ve Gözden Geçir → Dil → Yazım Denetimi Dili seçeneğini belirleyin. Bu iki ayarı birbirinden ayırmak önemlidir: ilki düğmelerin ve menülerin dilini değiştirir, ikincisi ise belgedeki hataların altını çizmekten ve dilbilgisi kontrolünden sorumludur.

Aşağıda her iki işletim sistemi için ayrıntılı talimatlar ve Word'ün Rusçayı görmemesi veya hataları kontrol etmemesi gibi sık karşılaşılan sorunların çözümleri verilmiştir.

Arayüz dili ile yazım denetimi dili arasındaki fark

Kullanıcılar genellikle yanlış ayarlara yol açan iki kavramı karıştırır:

1. Arayüz Dili (Display Language) — menülerin, şeritlerin, düğmelerin ve yardım mesajlarının görüntülendiği dildir. Word'ün Rusça (veya İngilizce) olmasını istiyorsanız, tam olarak bu parametreyi değiştirmelisiniz.
2. Yazım Denetimi Dili (Proofing/Authoring Language) — Word'ün yazım ve dilbilgisi hatalarını aramak için kullandığı dildir. Arayüz dilinden farklı olabilir. Örneğin, İngilizce menüleriniz olabilir ancak aktif hata denetimiyle Rusça bir belgeniz bulunabilir.

Windows için talimatlar (Office 365, 2019, 2021)

Arayüz dilini değiştirme

1. Herhangi bir Word belgesi açın.
2. Sol üst köşedeki Dosya (File) sekmesine gidin.
3. Listenin en altındaki Seçenekler (Options) öğesini seçin.
4. Açılan pencerede Dil (Language) sekmesine geçin.
5. Office görüntüleme dilini seçin (Office display language) bölümünde istediğiniz dili (örneğin Rusça) bulun.
   • Dil listede yoksa, Dil Ekle (Add a Language) düğmesine tıklayın, "Rusça"yı seçin ve Ekle düğmesine basın.
   • Ekledikten sonra dilin yanında "Yüklendi" durumunun olduğundan emin olun. "Kurulum gerekli" yazıyorsa, Yükle düğmesine tıklayın ve paketin indirilmesini bekleyin.
6. Tercih Edilen Olarak Ayarla (Set as Preferred) düğmesine tıklayın veya Rusça'yı listede ilk sıraya taşıyın.
7. Tamam'a tıklayın ve değişikliklerin etkili olması için Word'ü yeniden başlatın (uygulamanın tüm pencerelerini kapatın).

Yazım denetimi (yazarlık) dilini ekleme

Aynı Seçenekler → Dil penceresinde Office yazarlık dilleri ve yazım denetimi (Office authoring languages and proofing) bölümü bulunur.

1. Rusça'nın bu listede bulunduğundan emin olun.
2. Yoksa, Dil Ekle düğmesi aracılığıyla ekleyin.
3. "Yazım denetimi" sütununda bir onay işareti veya "Etkin" durumu olduğundan emin olun. Burası boşsa, dil paketinin indirilmesi gerekebilir ("Kurulum mevcut" düğmesi veya indirme bağlantısı).

macOS için talimatlar

Mac bilgisayarlarda Office arayüz dilinin yönetimi sistem ayarlarıyla yakından ilişkilidir.

Arayüz dilini değiştirme

1. Microsoft Word'ü kapatın.
2. macOS Sistem Ayarlarını (System Settings) açın.
3. Genel → Dil ve Bölge (General → Language & Region) bölümüne gidin.
4. "Tercih Edilen Diller" listesinde Rusça'yı bulun.
   • Yoksa, "+" işaretine tıklayın ve "Rusça"yı ekleyin.
   • Rusça'yı listenin en üstüne sürükleyin.
   • Not: Bazı macOS sürümlerinde dil yalnızca belirli bir uygulama için atanabilir: dil ayarlarında uygulamalar listesinde Word'ü bulun ve onun için ayrı olarak Rusça'yı seçin.
5. Word'ü başlatın. Arayüz Rusça'ya geçmelidir.

macOS'ta yazım denetimi dilini değiştirme

1. Bir Word belgesi açın.
2. Denetimi değiştirmek istediğiniz metni seçin (veya tüm belge için Cmd + A tuşlarına basın).
3. Üst menüde Araçlar (Tools) → Dil (Language) seçeneğini belirleyin.
   • Alternatif: Gözden Geçir (Review) sekmesi → Dil (Language) düğmesi.
4. Listeden Rusça'yı seçin.
5. "Yazım ve dilbilgisini denetleme" (Do not check spelling or grammar) kutucuğunun işaretinin kaldırıldığından emin olun.
6. Tamam'a tıklayın.

Belirli bir metin için yazım denetimi nasıl ayarlanır

Arayüz dili doğru şekilde ayarlanmış olsa bile, metin parçası için yanlış yazım denetimi dili seçildiyse Word hataların altını çizmeyebilir. Bu durum genellikle internetten metin kopyalandığında yaşanır.

Adım adım işlem:

1. İlgili paragrafı veya tüm metni seçin (Windows'ta Ctrl + A, Mac'te Cmd + A).
2. Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
3. Dil (Language) → Yazım Denetimi Dili (Set Proofing Language) düğmesine tıklayın.
4. Açılan pencerede Rusça'yı seçin.
5. Önemli: "Yazım ve dilbilgisini denetleme" kutucuğunun işaretinin kaldırıldığından emin olun.
6. Bu dilin tüm yeni belgelere uygulanması için Varsayılan Olarak Ayarla (Set As Default) düğmesine tıklayın ve işlemi onaylayın.

Rusça çalışmıyorsa veya sözlük yoksa

Bazen dil eklenmiş olsa da Word hataların altını kırmızı dalgalı çizgiyle çizmez.

Nedenler ve çözümler:

1. Denetim araçları yüklü değil.

   • Dosya → Seçenekler → Dil yoluna gidin.
   • "Yazarlık dilleri" bölümünde Rusça'yı bulun.
   • "Yazım denetimi" sütununda bir uyarı simgesi veya "Yüklü değil" yazısı varsa, dile tıklayın ve Denetim araçlarını yükle seçeneğini belirleyin. İnternet bağlantısı gerekecektir.

2. Otomatik dil algılama bozuluyor.

   • Yazım denetimi dili seçimi penceresinde (Gözden Geçir → Dil) "Dili otomatik olarak algıla" kutucuğu bulunur.
   • Metin karışık ise (Rusça + İngilizce), Word hata yapabilir. Bu kutucuğun işaretini kaldırmak ve her parça veya tüm belge için dili açıkça belirtmek daha iyidir.

3. Klavye düzeni ile çakışma.

   • Klavyedeki giriş dili (Alt+Shift / Cmd+Space) ile Word'deki yazım denetimi dili farklı şeylerdir. Ancak Word, yazmaya başladığında genellikle yazım denetimi dilini giriş diline göre ayarlar. Rusça klavye düzeninde yazıyor ancak Word metni İngilizce olarak görüyorsa, metni seçin ve yukarıda anlatıldığı gibi yazım denetimi dilini manuel olarak Rusça'ya değiştirin.

Sık yapılan hatalar

• "Windows'ta dili değiştirdim ama Word hala İngilizce." Uygulamayı yeniden başlatmayı unuttunuz. Arayüz dili değişiklikleri yalnızca Word tamamen kapatılıp tekrar açıldığında uygulanır.
• "Kelimelerin altı çiziliyor ama cümleler kontrol edilmiyor." Dilbilgisi ayarlarını kontrol edin: Dosya → Seçenekler → Yazım Denetimi. "Dilbilgisi hatalarını işaretle" ve "Gelişmiş dilbilgisi ayarları" seçeneklerinin etkin olduğundan emin olun.
• "Metni kopyaladıktan sonra denetim çalışmayı durdurdu." Tarayıcıdan kopyalama yapılırken genellikle "dil: İngilizce" özelliği dahil gizli biçimlendirme de taşınır. Yapıştırılan metin için yazım denetimi dilini her zaman manuel olarak sıfırlayın.
• "Kurulum listesinde Rusça yok." Kurumsal Office sürümlerinde yöneticiler ek dillerin yüklenmesini engelleyebilir. Böyle bir durumda şirketinizin BT departmanına başvurun.

SSS

S: Hem Rusça hem de İngilizce arayüze aynı anda sahip olabilir miyim? C: Hayır, Office arayüzü yalnızca tek bir ana dile sahip olabilir. Ancak belgenin farklı bölümleri için yazım denetimi dilini kolayca değiştirebilirsiniz.

S: Rusça yazarken neden Word İngilizce düzeltmeler öneriyor? C: Büyük olasılıkla geçerli metin parçası için yazım denetimi dili "İngilizce" olarak ayarlanmıştır. Metni seçin ve "Gözden Geçir" sekmesi aracılığıyla yazım denetimi dilini "Rusça" olarak değiştirin.

S: Yeni belgelerin hemen Rusça denetimle oluşturulmasını nasıl sağlarım? C: Yazım denetimi dili seçim penceresini açın (Gözden Geçir → Dil), "Rusça"yı seçin ve Varsayılan Olarak Ayarla (Set As Default) düğmesine tıklayın. Normal.dotm genel şablonundaki değişikliği onaylayın.

S: Yazım denetimi internetsiz çalışır mı? C: Evet, dil paketi yüklüyse temel yazım denetimi çevrimdışı çalışır. Ancak modern Office sürümlerindeki "Editor" düzenleyici işlevleri (stilistik öneriler, gelişmiş dilbilgisi) ağ bağlantısı gerektirir.