Word'da tabloları GOST'a göre biçimlendirme: temel kurallar

Word'da bir tabloyu GOST'a göre biçimlendirmek için başlığı "Tablo 1 — Ad" formatında üste yerleştirin, tek tip numaralandırma kullanın, başlık satırını ortaya hizalayın, metni sola hizalayın ve başlıkların sonuna nokta koymayın. Temel gereksinimler GOST 7.32-2017'de raporlama ve eğitim dokümantasyonu için belirtilmiştir.

GOST'un tablolara ilişkin gereksinimleri

GOST 7.32-2017'ye göre, tablo metindeki ilk bahsedildiği yerden hemen sonra veya bir sonraki sayfada yer alır. Her tablo için ana metinde bir atıf bulunmalıdır.

Temel kurallar:

• Tablo adı tablonun üstünde sola hizalanarak yazılır: Tablo 1 — Ad, sonunda nokta olmadan.
• Sütun başlıkları büyük harfle başlar; alt başlıklar, genel cümleyi devam ettiriyorsa küçük harfle başlar.
• Başlıkların ve alt başlıkların sonuna nokta konmaz.
• Tablo üstten, alttan, soldan ve sağdan çizgilerle sınırlandırılır.
• Sütun başlıkları ortaya, satır başlıkları sola hizalanır.

Word'da adım adım biçimlendirme

1. Tablo ekleme: Ekle → Tablo sekmesine gidin, gerekli satır ve sütun sayısını seçin.
2. Yerleştirme: Tabloyu, kendisine atıf yapılan paragraftan sonra ekleyin.
3. Başlık: Tablonun üzerine Tablo 1 — Kısa açıklama şeklinde bir metin ekleyin.
4. Doldurma: Verileri girerken tek tip yazı tipi ve boyut kullanın.
5. Kenarlıklar: Tablo Tasarımı → Kenarlıklar aracılığıyla çerçeveleri ayarlayın, yalnızca ana çizgileri bırakın.
6. Kenar boşluklarını kontrol etme: Tablonun sayfa kenar boşluklarının dışına taşmadığından emin olun.

Başlık ve numaralandırma

Başlık her zaman tablonun üstünde yer alır. Format: "Tablo" kelimesi, Arap rakamlarıyla numara, tire ve tırnak işareti olmadan ad.

Doğru başlık örnekleri:

• Tablo 1 — 2024–2025 yılları satış dinamiği
• Tablo 2.3 — Teknik özelliklerin karşılaştırılması

Çalışmada yalnızca bir tablo varsa, yine de "Tablo 1" olarak numaralandırılır. Bölüm içinde numaralandırma yaparken "Tablo 2.3" formatını kullanın; burada ilk rakam bölüm numarasını belirtir.

Başlık satırı ve hücrelerin biçimlendirilmesi

Okunabilirliği artırmak için aşağıdaki ayarlara uyun:

Tablonun başka bir sayfaya aktarılması

Tablo tek bir sayfaya sığmıyorsa:

1. Bir sonraki sayfadaki devam kısmının üzerine şunu yazın: Tablo 1'in devamı.
2. Okuyucunun verilerde kaybolmaması için tablo başlık satırını tekrarlayın.
3. Tablo çok genişse, parçalarını Devamı notuyla alt alta yerleştirmek kabul edilebilir.

Tabloyu rastgele bölmeyin; ayrı hücreler yerine tüm satırları aktarmaya çalışın.

Sık yapılan hatalar

• Tablo başlığının altında olması — GOST'a göre her zaman üstte olmalıdır.
• Tablo adının sonunda nokta olması — konulmamalıdır.
• Metinde atıf olmaması — her tablo için metinde bir atıf bulunmalıdır.
• Çok karmaşık başlık satırı — birleştirilmiş hücreler algılamayı zorlaştırır.
• "Devamı" notu olmadan tablo bölünmesi — okuma mantığını bozar.
• Numaralandırma uyumsuzluğu — içindekiler kısmındaki tablo sırasını kontrol edin.

Hazır tablo örneği

Tablo 1 — Satış departmanının performans göstergeleri

Bu format GOST gereksinimlerine uygundur: başlık üstte, açık başlık satırı, tutarlı yapı ve verilerin düzgün hizalanması.

SSS

Tablo hücrelerinde satır sonu kullanılabilir mi?
Evet, okunabilirliği iyileştiriyorsa kullanılabilir. Hücre içinde yumuşak satır sonu için Shift+Enter tuşlarına basın.

Eklerdeki tablolar numaralandırılmalı mı?
Evet, ancak ana numaralandırmadan ayrı olarak: Tablo E1, Tablo E2 vb.

Tablo genişliğe sığmıyorsa ne yapılmalı?
Bu tablo için sayfa kenar boşlukları küçültülebilir veya başlıkta belirtilerek tablo 90° döndürülebilir (yatay yönlendirme).

Başlıklarda kelimeler kısaltılabilir mi?
Yalnızca yaygın kabul görmüş kısaltmalar (bin RUB, %, adet). Açıklama yapılmadan özel kısaltmalardan kaçının.

Tablonun çerçevesi olmalı mı?
Evet, GOST tablonun her taraftan çizgilerle sınırlandırılmasını gerektirir. İç ızgaralar, görseli aşırı yüklemediği sürece kabul edilebilir.