Microsoft Word'de metni veya harfleri hızlıca bulma ve değiştirme

Word'de harf veya kelimeleri bulup değiştirmek için Ctrl + H tuşlarına basın, aranan metni «Bul» alanına, yeni versiyonu ise «Değiştir» alanına yazın. Toplu düzeltme için «Tümünü Değiştir», nokta atışı düzenleme için «Değiştir» butonuna tıklayın. Basit bir arama yapmak ve değişiklik yapmamak için Ctrl + F kısayolunu kullanın.

Bu araçlar, büyük belgelerde yazım hatalarını düzeltirken, tarihleri güncellerken veya terminolojiyi değiştirirken saatlerce sürecek manuel iş yükünden tasarruf etmenizi sağlar. Aşağıda temel değiştirmeden otomatik düzeltme ayarlarına ve özel karakterlerin kullanımına kadar tüm yöntemler detaylıca açıklanmıştır.

Temel metin araması

Eğer kelimelerin veya harflerin yerini bulmanız gerekiyor ancak onları değiştirmeyecekseniz, gezinme panelini kullanın.

1. Ctrl + F tuşlarına basın.
2. Sol tarafta «Gezinme» paneli açılacaktır.
3. Arama çubuğuna sorgunuzu yazın.

Word, bulunan tüm eşleşmeleri metin içinde sarı renkle vurgular ve panelde bağlamlarıyla birlikte bir liste halinde gösterir. Listedeki sonuçlara tıklayarak eşleşmeler arasında gezinebilirsiniz. Bu özellik, belgedeki bir terimin kaç kez tekrarlandığını hızlıca değerlendirmek için kullanışlıdır.

Kelime ve harf değiştirme adımları

Değişiklik yapmak için «Bul ve Değiştir» iletişim kutusunu kullanın.

1. Ctrl + H tuşlarına basın (veya Giriş sekmesi → Düzenleme grubu → Değiştir seçeneğine gidin).
2. Bul alanına kaldırmak istediğiniz karakteri veya kelimeyi yazın.
3. Değiştir alanına yeni versiyonu yazın.
4. Bir eylem seçin:
   • Sonrakini Bul — değişiklik yapmadan sonraki eşleşmeye gider.
   • Değiştir — yalnızca mevcut seçili olan eşleşmeyi değiştirir.
   • Tümünü Değiştir — belgedeki tüm eşleşmeleri anında değiştirir. Word, gerçekleştirilen değişiklik sayısını bildirir.

Gelişmiş özellikler: büyük/küçük harf ve tam sözcükler

Word varsayılan olarak metni büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan ve kelimelerin parçalarını da kapsayacak şekilde arar. Aramayı daraltmak için değiştirme penceresindeki Daha Fazla >> butonuna tıklayın.

Mevcut parametreler:

• Büyük/Küçük Harf Duyarlı: «Merhaba» ile «merhaba» arasında ayrım yapar. Özel isimler veya kısaltmalarla çalışırken faydalıdır.
• Tam Sözcük Bul: Kısmi eşleşmeleri dışlar. Örneğin, «bar» kelimesini ararken «baret» kelimesi bulunmaz.
• Arama Dili: Dil paketleri yüklüyse, belirli bir dilin morfolojisini dikkate alarak kelimeleri aramanızı sağlar.

Joker karakterlerin kullanımı

Joker karakterler, belirli kelimeler yerine metin kalıpları aramanıza olanak tanır. Bu işlevi etkinleştirmek için «Bul ve Değiştir» penceresinde («Daha Fazla» bölümünde) Joker Karakterler kutucuğunu işaretleyin.

Temel semboller:

• ? — herhangi bir tek karakter. Örnek: st?l ifadesi «stal», «stil», «stul» gibi kelimeleri bulur.
• * — herhangi bir karakter dizisi. Örnek: te*t ifadesi «test», «text», «temperature t...» gibi kelimeleri bulur.
• [a-z] — belirtilen aralıktaki herhangi bir karakter.
• @ — bir veya daha fazla önceki karakter.

Otomatik düzeltme ayarları

Otomatik düzeltme işlevi, yazım sırasında hataları «anında» düzeltir. Örneğin, cümlenin başındaki «merhaba» kelimesini otomatik olarak «Merhaba» yapar veya yaygın yazım hatalarını düzeltir.

Kendi kurallarınızı nasıl ayarlarsınız:

1. Dosya → Seçenekler → Yazım Denetimi yolunu izleyin.
2. Otomatik Düzeltme Seçenekleri... butonuna tıklayın.
3. Otomatik Düzeltme sekmesinde, yerine alanına sıkça yanlış yazdığınız kelimeyi veya kısaltmayı girin (örneğin, «tşk»).
4. ile alanına doğru versiyonu yazın («Teşekkürler»).
5. Ekle ve ardından Tamam butonlarına tıklayın.

Artık «tşk» yazıp boşluk tuşuna bastığınızda Word bunu otomatik olarak «Teşekkürler» ile değiştirecektir. Bu, uzun terimleri, şirket adlarını veya özel sembolleri girmek için ideal bir araçtır.

Biçimlendirmenin ve özel karakterlerin değiştirilmesi

Word sadece metni değil, aynı zamanda biçimlendirmesini ve görünmez karakterleri de bulup değiştirebilir.

Biçimlendirmeyi değiştirme

Örneğin, kırmızı renkle yazılmış tüm metni bulup siyah yapabilirsiniz.

1. «Bul ve Değiştir» penceresinde Bul alanına tıklayın.
2. Pencerenin altındaki Biçim butonuna tıklayın → Yazı Tipi veya Paragraf seçeneğini belirleyin.
3. Arama kriterlerini tanımlayın (örneğin, yazı tipi rengi: kırmızı).
4. Değiştir alanına tıklayın, tekrar Biçim butonuna basın ve yeni stili tanımlayın (renk: siyah).
5. Tümünü Değiştir butonuna tıklayın.

Özel karakterler

Satır sonlarını, sekmeleri veya sayfa sonlarını aramak için Özel sekmesini veya kodları kullanın:

• ^p — paragraf işareti (Enter).
• ^t — sekme işareti.
• ^l — satır sonu (Shift+Enter).

Örnek: Fazladan boş satırları kaldırmak için ^p^p ifadesini bulup ^p ile değiştirin.

Aramada sık yapılan hatalar

1. Arama açıkça görünen kelimeleri bulamıyor. «Büyük/Küçük Harf Duyarlı» veya «Tam Sözcük Bul» seçeneğinin açık olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca aramanın yalnızca seçili bölümde değil, tüm belgede yapıldığından emin olun.

2. Joker karakterler çalışmıyor. Gelişmiş ayarlarda «Joker Karakterler» kutucuğunun gerçekten işaretli olduğundan emin olun. Aksi takdirde * ve ? sembolleri normal noktalama işaretleri olarak algılanır.

3. Otomatik düzeltme devreye girmiyor. Otomatik düzeltme yalnızca bir ayırıcı (boşluk, nokta, Enter) girildikten sonra gerçekleşir. Kelimeyi yazmaya devam ederseniz değiştirme işlemi olmaz. Ayrıca yazım denetimi ayarlarında işlevin global olarak kapatılmadığını kontrol edin.

4. «Tümünü Değiştir» düzeni bozuyor. Kısa kelimeleri uzun kelimelerle değiştirirken tablolar veya listeler kayabilir. Önizleme kullanın veya kelimeleri yalnızca bir bölüm/paragraf içinde değiştirin.

SSS

Üstbilgi ve altbilgilerde metin aranabilir mi? Evet. «Bul ve Değiştir» penceresinde «Yön» bölümünden «Tümü» seçeneğini belirleyin. Eğer bu işe yaramazsa, üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayarak düzenleme moduna girin ve aramayı orada gerçekleştirin.

Toplu değiştirme işlemi nasıl geri alınır? İşlemden hemen sonra Ctrl + Z tuşlarına basın. Word, binlerce kelimeyi etkilemiş olsa bile son işlemi geri alır.

Bu kısayol tuşları Mac için Word'de çalışır mı? Evet, ancak Ctrl yerine Command (Cmd) tuşu kullanılır. Arama: Cmd + F, Değiştirme: Cmd + H (bazı sürümlerde Ctrl + H).