Word'de Otomatik İçindekiler: Adım Adım Kurulum

Word'de içindekiler "Başvurular" → "İçindekiler" sekmesi aracılığıyla otomatik olarak oluşturulur. Doğru sayfa numaralarını içermesi, noktalarla hizalanması ve düzenlemelerden sonra güncellenmesi için metni yerleşik başlık stilleriyle biçimlendirin, ayarlarda "…" dolgu işaretini seçin ve alan güncellemesini etkinleştirin. Kurulum 3–5 dakika sürer ve manuel mizanpaj zahmetinden kurtarır.

Belge yapısını hazırlama

Word, sadece kalın veya büyütülmüş yazı tipini bölüm olarak algılamaz. İçindekilerin doğru toplanması için yerleşik stilleri kullanın:

1. Bölüm başlığını seçin → Giriş sekmesi → Başlık 1 stili.
2. Alt bölümler için Başlık 2, Başlık 3 vb. uygulayın.
3. Sayfa numaralandırmanın zaten açık olduğundan emin olun: Ekle → Sayfa Numarası → konumu seçin (genellikle "Sayfanın Altı").

Ekleme ve temel oluşturma

Yapı hazır olduğunda, içindekileri eklemeye geçin:

1. İmleci belgenin başındaki boş bir sayfaya yerleştirin. İçindekilerin metin eklendiğinde kaymaması için sayfa sonu (Ctrl + Enter) eklemeniz önerilir.
2. Başvurular sekmesini açın → İçindekiler düğmesi.
3. Otomatik İçindekiler 1 veya 2'yi seçin. Word anında tüm başlıkları toplar, nokta dolguları yerleştirir ve güncel sayfa numaralarını çeker.

Liste boşsa veya gereksiz satırlar içeriyorsa, metinde manuel biçimlendirilmiş parçalar var demektir. Bunlara uygun başlık stillerini uygulayın ve "Tabloyu Güncelleştir"e basın.

Nokta ve sayfa numaralarını ayarlama

Standart içindekiler zaten noktalar ve sağa hizalama içerir, ancak biçimlendirme gereksinimleri genellikle farklıdır. Derinlemesine ayarlar iletişim kutusu üzerinden yapılır:

1. İçindekiler alanına tıklayın → Başvurular → İçindekiler → Özel İçindekiler….
2. Açılan pencerede şunları kontrol edin:
   • Dolgu: … (noktalar) seçeneğini belirleyin.
   • Sayfa numaralarını göster: İşaretli olmalıdır.
   • Sayfa numaralarını sağa hizala: Etkin.
   • Düzeyler: Gerekli sayıyı belirtin (genellikle 2–3).
3. Yazı tipini veya satır aralığını değiştirmek için Değiştir… → İçindekiler 1 seçin → Değiştir → yazı tipi ve paragraf parametrelerini ayarlayın.

Sekme ince ayarı

Noktalar "zıplıyor" veya kenara ulaşmıyorsa:

1. Stil değiştirme penceresinde Biçim → Sekmeler seçeneğine tıklayın.
2. Eski konumları silin, yeni bir tane ekleyin (örneğin A4 formatı için 16 cm).
3. Hizalama: Sağa, dolgu: **2 (…) **.
4. Ayarla → Tamam düğmesine basın.

Güncelleme ve düzenleme kilidi

Word'de içindekiler dinamik bir alandır. Yazdırma veya kaydetme sırasında kendi kendine değişmez.

• İçindekiler alanına sağ tıklayın → Alanı Güncelleştir.
• Yalnızca metin hacmi değiştiyse Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir seçeneğini belirleyin.
• Yeni bölümler eklediyseniz, bölümleri yeniden adlandırdıysanız veya başlık düzeylerini değiştirdiyseniz Tümünü güncelleştir seçeneğini belirleyin.

Belgenin son okumasından sonra, PDF'ye dönüştürmeden veya yazdırmak için göndermeden önce tabloyu bir kez daha güncelleyin. Kazara yapılan düzenlemeleri engellemek için belgeyi koruyabilirsiniz (Gözden Geçir → Düzenlemeyi Kısıtla), ancak bu standart çalışma için zorunlu değildir.

Yaygın hatalar

• "." veya "_" tuşuyla manuel nokta yerleştirme. Başlık uzunluğu değiştiğinde satır bozulur ve sayfa numaraları kayar. Yalnızca yerleşik oluşturucuyu kullanın.
• "Başlık N" yerine "Normal" stili. Word, görsel olarak vurgulanmış metni yok sayar. Oluşturmadan önce stil panelini kontrol edin.
• Dışa aktarmadan önce güncellemeyi unutmak. PDF'ye kaydetmeden önce "Tümünü güncelleştir"e basılmazsa, PDF'deki sayfa numaraları gerçeklerinden farklı olacaktır.
• Manuel ve otomatik listelerin karıştırılması. Belgede manuel bölüm numaralandırması varsa, bunlar TOC'ye (İçindekiler) dahil edilmez. Bunları başlık stillerine dönüştürün.

SSS

İçindekilerde neden fazladan metin göründü? Word, başlık stili uygulanmış bir parçayı yakaladı. Belgedeki bu metni seçin ve stili "Normal"e sıfırlayın, ardından içindekileri güncelleyin.

Noktasız içindekiler nasıl yapılır? "Özel İçindekiler" penceresinde "Dolgu" alanında "Yok" seçeneğini belirleyin. Noktalar kaybolur, başlık ile numara arasında yalnızca boşluk kalır.

İçindekilere resimler veya tablolar eklenebilir mi? Evet, ancak bu ayrı bir öğedir. Başvurular → Başlık Ekle → Şekiller/Tablolar İçindekiler aracılığıyla oluşturulur. Normal bölüm içindekileri ile karıştırılmaz.

İçindekiler bir sonraki sayfaya kaydı, nasıl geri getirilir? Bölüm başlığının önüne imleci yerleştirin, Ctrl + Enter (sayfa sonu) tuşlarına basın. Ardından sayfa numaralarının yeniden hesaplanması için içindekileri güncelleyin.