Microsoft Word'de dipnot ekleme ve ayarlama
Word'de dipnot eklemek için imleci metindeki istediğiniz yere yerleştirin, Başvurular sekmesine geçin ve Dipnot Ekle düğmesine tıklayın. En hızlı yol, Ctrl + Alt + F (Windows için) veya Cmd + Option + F (macOS için) klavye kısayolunu kullanmaktır. Dipnot otomatik olarak numaralandırılır ve mevcut sayfanın altında görünür.
Dipnotlarla çalışmak için araç nerede bulunur
Başvurular için ana kontrol paneli Başvurular sekmesinde yer alır (İngilizce sürümde References). Dipnotlar (Footnotes) komut grubunda iki temel düğme bulunur:
- Dipnot Ekle — açıklamayı mevcut sayfanın altına yerleştirir.
- Son Not Ekle — açıklamayı belgenin veya bölümün en sonuna yerleştirir.
Ayrıca burada, dipnot biçimi ayarlarının gelişmiş menüsünü açan grubun sağ alt köşesindeki küçük ok da bulunur.
Word'ün web sürümünde (Word for the Web) çalışıyorsanız mantık benzerdir: Ekle sekmesi > Dipnot. Ancak tarayıcı sürümünde özelleştirme olanakları masaüstü uygulamaya göre sınırlıdır.
Adım adım talimat: Dipnot nasıl eklenir
Açıklama veya kaynak ekleme işlemi birkaç saniye sürer:
- İmleci, açıklamanın ait olduğu kelimenin veya noktalama işaretinin hemen sonrasına yerleştirin.
- Başvurular sekmesine geçin.
- Dipnot Ekle düğmesine tıklayın.
- İmleç otomatik olarak sayfanın altına taşınır. Açıklama metnini girin.
- Ana metne dönmek için dipnot numarasına çift tıklayın veya belgenin ana gövdesinde yazmaya devam edin.
Çalışmayı hızlandırmak için kısayol tuşları
Klavye kombinasyonlarının kullanılması büyük belgelerin düzenlenmesini önemli ölçüde hızlandırır:
| Eylem | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Dipnot ekle | Ctrl + Alt + F | Cmd + Option + F |
| Son not ekle | Ctrl + Alt + D | Cmd + Option + E |
| Sonraki dipnota git | Alt + Shift + > | Varsayılan olarak atanmamış |
Biçimlendirme ve numaralandırma ayarları
Varsayılan olarak Word Arap rakamları (1, 2, 3...) kullanır ve belge boyunca ardışık numaralandırma uygular. Biçimlendirme gereksinimleri (örneğin GOST veya üniversite kılavuzu) farklıysa, bunları değiştirebilirsiniz.
- Başvurular sekmesinde, Dipnotlar grubundaki iletişim kutusu başlatma simgesine (köşedeki küçük ok) tıklayın.
- Açılan Dipnotlar penceresinde gerekli parametreleri seçin:
- Biçim: İşaretçi türünü seçin (rakamlar, Roma rakamları, semboller).
- Numaralandırma:
- Devam et — belgenin başından sonuna kadar ardışık numaralandırma.
- Her bölümde — her yeni bölümde numaralandırma sıfırlanır.
- Her sayfada — her yeni sayfada numaralandırma 1'den başlar.
- Değişiklikleri uygula: "Tüm belge" veya "Geçerli bölüm" seçeneğini belirleyin.
- Ekle veya Uygula düğmesine tıklayın.
Dipnotun içindeki yazı tipini veya metin boyutunu değiştirmek en iyisi stil değişikliği yoluyla yapılır. Dipnot metnine sağ tıklayın, Stiller > "Dipnot Metni" Stilini Değiştir seçeneğini seçin. Böylece biçimlendirme tüm dipnotlara aynı anda uygulanır ve alanlar otomatik güncellendiğinde bozulmaz.
Dipnot vs Son Not: Hangisini seçmeli?
Belge mantığını bozmamak için iki tür açıklama arasındaki farkı bilmek önemlidir:
- Dipnot (Footnote): Bağlantının bulunduğu sayfanın altında yer alır. Kısa terim açıklamaları, yorumlar veya okuyucunun okumadan dikkatini dağıtmadan hemen görmesi gereken kaynaklar için idealdir.
- Son Not (Endnote): Belgenin veya bölümün sonunda yer alır. Kaynakça listeleri, kapsamlı yorumlar veya geçerli paragrafın anlaşılması için kritik olmayan bibliyografik bağlantılar için kullanılır.
Dipnotlarla çalışırken sık yapılan hatalar
- Numaraların elle girilmesi. Dipnot numarasını asla elle (normal metin olarak) girmeyin. Yeni açıklamalar eklendiğinde numaralandırma bozulur ve tüm belgede elle düzeltmeniz gerekir. Yalnızca otomatik ekleme kullanın.
- İşaretçi yerine metnin silinmesi. Bir dipnotu silmek için sayfanın altındaki metni değil, ana metindeki küçük numara-bağlantıyı silmeniz gerekir. Yalnızca alttaki metni silerseniz, metindeki numara "boşta" kalır ve hiçbir yere götürmez.
- Bağlantının kopması. Başka bir belgeden dipnot metnini normal metin olarak kopyalamayın. Bu, stil çakışmalarına ve yanlış numaralandırmaya yol açabilir.
SSS
Dipnot numaralandırmasının her sayfada 1'den başlamasını nasıl sağlarım? Dipnot ayarlarında (Başvurular sekmesi > Dipnotlar grubundaki köşe oku) "Numaralandırma" öğesinin altında "Her sayfada" seçeneğini belirleyin.
Tüm dipnotları tek tıklamayla son nota dönüştürebilir miyim? Evet. Dipnot ayarlarını açın, Dönüştür... düğmesine tıklayın ve "Tüm dipnotları son nota" veya tam tersini seçin.
Neden dipnot metinle birlikte sonraki sayfaya taşınıyor? Word, dipnotu kendisine yapılan bağlantıyla aynı sayfada tutmaya çalışır. Sayfanın altında yeterli yer yoksa, metnin bir kısmı sonraki sayfaya geçebilir ve dipnot önceki sayfada kalabilir. Dipnot metni için paragraf ayarlarını kontrol edin: Uygun olmayan yerlerde "Sayfa sonu yasakla" kutucuklarının işaretli olmadığından emin olun veya yer açmak için ana metni biraz düzenleyin.