Word belgelerinde üstbilgi ve altbilgilerin hızlı ayarlanması

Word'da bir üstbilgi veya altbilgi oluşturmak için Ekle sekmesine gidin → Üstbilgi veya Altbilgi seçeneğine tıklayın, bir şablon seçin veya kendi tasarımınızı oluşturun, metni girin ve "Üstbilgi ve Altbilgi Penceresini Kapat" düğmesine basın. Bu işlem bir dakikadan az sürer ve bilgiler (sayfa numarası, tarih, belge adı) tüm sayfalarda görünür. Aşağıda, herhangi bir görev için üstbilgi ve altbilgilerin oluşturulması, düzenlenmesi ve ince ayarlarının yapılmasına ilişkin tam talimatlar yer almaktadır.

Temel üstbilgi ve altbilgi oluşturma

Üstbilgi ve altbilgilerle çalışma, Word 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365'te aynıdır.

Adım adım:

1. Belgeyi açın ve Ekle sekmesine gidin.
2. "Üstbilgi ve Altbilgi" grubunda şunlara tıklayın:
   • Üstbilgi — sayfanın üst kısmındaki alan için
   • Altbilgi — sayfanın alt kısmındaki alan için
3. Galeriden hazır bir şablon seçin veya sıfırdan oluşturmak için Üstbilgiyi Düzenle/Altbilgiyi Düzenle seçeneğine tıklayın.
4. Gerekli metni girin, sayfa numarası, tarih veya resim ekleyin.
5. Çıkmak için Üstbilgi ve Altbilgi Penceresini Kapat düğmesine veya Esc tuşuna basın.

Bundan sonra seçilen öğe otomatik olarak belgenin tüm sayfalarında görünecektir.

Sayfa numaraları, tarih ve diğer öğelerin eklenmesi

Üstbilgi ve altbilgiler genellikle otomatik numaralandırma ve dinamik veriler için kullanılır.

Sayfa numaralandırma

1. Üstbilgi veya altbilgi düzenleme modundayken, otomatik olarak görünen Tasarım sekmesine gidin.
2. Sayfa Numarası düğmesine tıklayın → konumu seçin (üstte, altta, kenar çubuklarında).
3. Görüntüleme stilini seçin (basit numara, "Sayfa 1 / 10" vb.).

Tarih ve saat

1. Üstbilgi veya altbilgi alanında, "Tasarım" sekmesindeki Tarih ve Saat düğmesine tıklayın.
2. Görüntüleme biçimini seçin.
3. Dosya her açıldığında tarihin güncel kalması için Otomatik olarak güncelle kutusunu işaretleyin.

Logo veya resim

• Üstbilgi veya altbilgi düzenleme modundayken Ekle → Resimler seçeneğini kullanın.
• Ana metni kapatmaması için resmin boyutunu ayarlayın.
• Şeffaf arka plan için PNG dosyalarını kullanın.

Tekil sayfalar ve bölümler için farklı üstbilgi ve altbilgiler

Sık karşılaşılan bir görev, kapak sayfası, farklı bölümler veya çift/tek sayfalar için benzersiz bir üstbilgi veya altbilgi oluşturmaktır.

İlk sayfa için özel üstbilgi ve altbilgi

1. İlk sayfadaki üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
2. Tasarım sekmesinde İlk Sayfada Farklı kutusunu işaretleyin.
3. İçeriği ayarlayın: örneğin, kapak sayfasından sayfa numarasını kaldırın.

Çift ve tek sayfalar için farklı üstbilgi ve altbilgiler

Sayfa numaralarının açılışın "dışında" olması gereken çift taraflı baskılar için kullanışlıdır.

1. Üstbilgi veya altbilgi düzenleme modundayken, Tasarım sekmesinde Çift ve Tek Sayfalar İçin Farklı kutusunu işaretleyin.
2. Çift ve tek sayfalar için içeriği ayrı ayrı ayarlayın.

Belgenin farklı bölümleri için benzersiz üstbilgi ve altbilgiler

Karmaşık belgeler (tez, rapor, kitap) için üstbilgi ve altbilgiler bölümlere göre farklılık gösterebilir.

Algoritma:

1. Yeni bir üstbilgi veya altbilginin gerekli olduğu bölümün başına imleci yerleştirin.
2. Düzen → Sonraki Sayfa seçeneğine gidin (bu yeni bir bölüm oluşturur).
3. Yeni bölümdeki üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
4. Tasarım sekmesinde Öncekine Bağla düğmesini devre dışı bırakın — bu, önceki bölümle olan bağlantıyı keser.
5. Üstbilgi veya altbilgiyi bağımsız olarak ayarlayın.

Üstbilgi ve altbilgilerin düzenlenmesi ve silinmesi

Mevcut bir üstbilgi veya altbilgi nasıl değiştirilir

• Herhangi bir sayfadaki üstbilgi veya altbilgi alanına çift tıklayın.
• Düzeltmeleri yapın: metin, yazı tipi, hizalama, öğe ekleme.
• Üstbilgi ve Altbilgi Penceresini Kapat düğmesine veya Esc tuşuna basın.

Tüm sayfalardan üstbilgi veya altbilginin silinmesi

1. Ekle → Üstbilgi (veya Altbilgi) seçeneğine gidin.
2. Üstbilgiyi Sil / Altbilgiyi Sil seçeneğini seçin.

Üstbilgi veya altbilginin yalnızca bir sayfadan silinmesi

1. İstenen sayfadan önce ve sonra bölüm sonu oluşturun (yukarıya bakın).
2. Önceki bölümle olan bağlantıyı kesin.
3. Üstbilgi veya altbilgi içeriğini yalnızca bu bölümde silin.

Sık yapılan hatalar

• Üstbilgi ve altbilgiler istenen yerde değişmiyor — büyük olasılıkla önceki bölümle bağlantı kesilmemiştir. "Tasarım" sekmesindeki "Öncekine Bağla" düğmesini kontrol edin.
• Sayfa numaraları bölümler arasında ardışık devam ediyor — ayrı numaralandırma gerekiyorsa, sayfa numarası ayarlarında yeni bölüm için "Şundan Başla: 1" seçeneğini belirtin.
• Üstbilgi veya altbilgi metni kapatıyor — kenar boşluklarını ayarlayın: Düzen → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları → "Kağıt Kaynağı" sekmesi → "Üstbilgi/Altbilgi".
• Değişiklikler tüm sayfalara uygulanmıyor — belgenin bağlantısı kesilmiş bölümlere ayrılmadığından emin olun veya her bölümü ayrı ayrı ayarlayın.

Sık Sorulan Sorular

Üstbilgi veya altbilgiyi yalnızca bir sayfada nasıl yapabilirim?
Bu sayfadan önce ve sonra bölüm sonları oluşturun, önceki bölümle olan bağlantıyı kesin ve üstbilgi veya altbilgiyi yalnızca bu parçada ayarlayın.

Üstbilgi veya altbilgiye hiper bağlantı veya QR kodu ekleyebilir miyim?
Evet. Üstbilgi veya altbilgi düzenleme modundayken Ekle → Bağlantı seçeneğini kullanın veya QR kodu içeren resmi normal bir resim olarak ekleyin.

Neden üstbilgi veya altbilgi gri renkte görüntüleniyor?
Bu normal bir düzenleme modudur. Yazdırırken veya "Sayfa Düzeni" modunda üstbilgi veya altbilgi siyah olacaktır.

Bir belgedeki üstbilgi veya altbilgiyi başka bir belgeye nasıl kopyalarım?
Her iki belgeyi de açın, üstbilgi veya altbilgi içeriğini kopyalayın (seçin → Ctrl+C) ve ikinci dosyanın üstbilgi veya altbilgisine yapıştırın. Veya ayarlanmış üstbilgi veya altbilgiyi "Farklı Kaydet" → dosya türü "Word Şablonu (*.dotx)" aracılığıyla şablon olarak kaydedin.

Web sürümü Word'de üstbilgi ve altbilgiler çalışır mı?
Evet, temel işlevler mevcuttur: ekleme, düzenleme, numaralandırma. Ancak gelişmiş ayarlar (bölümlere göre farklı üstbilgi ve altbilgiler) masaüstü sürümünde yapılması daha iyidir.