Word'da GOST'a göre belge biçimlendirme: Kenar boşlukları, başlıklar, sayfa numaralandırma
Word'da GOST'a göre başlıkları biçimlendirmek için: Kenar boşluklarını ayarlayın (sol 30 mm, sağ 10–15 mm, üst ve alt 20 mm), "Ekle" → "Sayfa Numarası" yoluyla sağ üst köşede numaralandırmayı etkinleştirin ve ilk sayfadaki numarayı "İlk sayfa için farklı başlık/altbilgi" seçeneği aracılığıyla gizleyin. Aşağıda, temel standartlara yönelik ayarlarla ayrıntılı bir kılavuz bulunmaktadır.
İçindekiler
Biçimlendirmeyi düzenleyen GOST standartları
Başlıklar ve sayfa numaralandırmasına ilişkin gereksinimler belge türüne bağlıdır:
| Çalışma Türü | Temel Standart | Numaralandırma Özellikleri |
|---|---|---|
| Dönem ödevleri, bitirme tezleri | GOST 7.32-2017 | Kapak sayfasından itibaren numaralandırma yapılır ancak numara gösterilmez; içerik kısmından başlar |
| Araştırma raporları | GOST 7.32-2017 | Sağ üstte Arap rakamlarıyla sürekli numaralandırma |
| Teknik dokümantasyon | GOST 2.105-95 | Altta ortada numaralandırmaya izin verilir |
| Doktora tezleri | GOST R 7.0.11-2011 | Kenar boşluklarına strict uyum, "sf." kelimesi olmadan numaralandırma |
Kuruluşunuzun metodolojik talimatlarında güncel standart sürümünü doğrulayın — gereksinimler farklılık gösterebilir.
Belgenin temel parametreleri
Başlık/altbilgileri ayarlamadan önce belgeyi temel parametrelere getirin:
- Sayfa biçimi: A4 (210 × 297 mm)
- Yönlendirme: Dikey (yatay — yalnızca tablolar içeren ekler için)
- Ana metin yazı tipi: Times New Roman, 12–14 pt, satır aralığı 1,5
- Hizalama: Genişletilmiş, heceleme ile
Bu ayarlar "Sayfa Düzeni" → "Sayfa Yapısı" → "Kaçıt Kaynağı" bölümünden yapılır.
Kenar boşluklarının adım adım ayarlanması
- Şu yola gidin: Sayfa Düzeni → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları.
- Değerleri girin (çoğu akademik çalışma için):
- Sol: 30 mm (ciltleme payı için)
- Sağ: 10–15 mm
- Üst: 20 mm
- Alt: 20 mm
- "Uygula" bloğunda tüm belgeye seçeneğini belirleyin.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Bu parametreleri stil olarak kaydedin: Ayarlama yaptıktan sonra "Kenar Boşlukları" → "Seçimi yeni kenar boşluğu stili olarak kaydet" seçeneğine tıklayın. Bu, sonraki çalışmaların biçimlendirilmesini hızlandıracaktır.
Başlık/altbilgi oluşturma ve numaralandırma
Numaralandırmayı etkinleştirme
- Sayfanın üst kenar boşluğuna çift tıklayın veya şu yola gidin: Ekle → Üst Bilgi → Boş.
- Açılan panelde: Tasarım → Sayfa Numarası → Sayfanın Üstü → Basit Numara 3 (sağa hizalı).
- Biçimi ayarlamak için: Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi → "Arap" ve "Şundan başla: 1" seçeneklerinin işaretli olduğundan emin olun.
Kapak sayfasındaki numarayı gizleme
GOST, kapak sayfasında numaranın görüntülenmemesini gerektiriyorsa:
- Başlık/altbilgi düzenleme modunda İlk sayfa için farklı başlık/altbilgi kutusunu işaretleyin.
- Kapak sayfasındaki numarayı manuel olarak silin — numara yalnızca ilk sayfadan kalkacak, diğer sayfalar numaralandırılmaya devam edecektir.
Belirli bir sayfadan itibaren numaralandırma (örneğin, içerik kısmından)
Karmaşık yapılar için bölüm sonu kullanın:
- İmleci, numaralandırmanın başlaması gereken sayfadan önceki sayfanın sonuna yerleştirin.
- Sayfa Düzeni → Sonlar → Sonraki Sayfa ("Bölüm Sonları" grubunda).
- Yeni bölümün başlık/altbilgisine gidin, öncekiyle olan bağlantıyı kaldırın: Tasarım → Öncekiyle Aynı (düğünün pasif hale gelmesi gerekir).
- Numaralandırma biçimini ayarlayın: Sayfa Numarası → Biçim → "Şundan başla: 1".
Sık yapılan hata: Bölüm sonundan sonra numaralandırma bozulur. Her zaman önceki bölümle bağlantının kapatıldığını ve başlangıç numarasının doğru ayarlandığını kontrol edin.
Özel durumlar: Kapak sayfası, bölümler, ekler
- Kapak sayfası: Başlık/altbilgi ve numara içermez, ancak genel numaralandırmada dikkate alınır (içerik 2 numaradan başlar).
- İçindekiler, giriş, ana bölüm: Sağ üst köşede sürekli numaralandırma.
- Ekler: Ana metnin devamı olarak veya ayrı şekilde numaralandırılır — kendi GOST'unuzda doğrulayın. Ayrı ise, numaralandırmayı yeniden başlatan yeni bir bölüm kullanın.
- Kaynakça: Genel numaralandırmaya dahil edilir, numara ana metindeki gibi yerleştirilir.
Sık yapılan hatalar
- Kapak sayfasında numera: "İlk sayfa için farklı başlık/altbilgi" seçeneğini açmayı unuttunuz.
- Bölüm sonundan sonra bozulan numaralandırma: Bölümler arasındaki bağlantıyı kaldırmadınız veya başlangıç numarasını yanlış ayarladınız.
- Eklerde yanlış kenar boşlukları: Kenar boşluğu ayarlarını yalnızca belgenin bir kısmına uyguladınız. Çözüm: Ek metninin tamamını seçin ve "Sayfa Yapısı" → "Uygula: Seçili metne" yoluyla kenar boşluklarını yeniden ayarlayın.
- Numaradan önce fazla boşluk: GOST bunu gerektirmiyorsa, manuel olarak "sf." veya "-1-" eklemeyin. Yalnızca saf numara kullanın.
SSS
Yeniden kullanım için şablon oluşturabilir miyim?
Evet. Kenar boşlukları, stiller ve başlık/altbilgileri ayarladıktan sonra dosyayı "Word Şablonu (*.dotx)" olarak kaydedin: Dosya → Farklı Kaydet → Dosya türü: Şablon. Bunun üzerine yeni bir belge oluşturduğunuzda tüm ayarlar otomatik olarak uygulanacaktır.
Her şeyin GOST'a uygun biçimlendirildiğini nasıl kontrol ederim?
2–3 sayfayı (kapak, içindekiler, ana bölüm) yazdırın ve karşılaştırın: Kenar boşluklarını cetvelle, numara konumunu görsel olarak, yazı tipini metni seçerek kontrol edin. Ayrıca Word'daki "Yazdırma Önizleme" özelliğini kullanarak girintileri değerlendirin.
Numaralandırma "1/15" şeklinde görünüyorsa ne yapmalıyım?
Bu "Sayfa X / Y" biçimidir. Yalnızca numarayı bırakmak için: Başlık/altbilgiyi seçin, "/15" ve numaradan sonraki her şeyi silin veya "Sayfa Numarası" → "Sayfanın Üstü" → "Basit Numara" altında başka bir stil seçin.
Alt bilgi kullanabilir miyim?
Yalnızca GOST'unuz bunu açıkça izin veriyorsa. Çoğu akademik ve rapor belgesinde sağ üst köşe gereklidir.
Teslim öncesi son kontrol listesi:
✓ Kenar boşlukları: 30/15/20/20 mm
✓ Numaralandırma: Arap rakamları, sağ üst köşe
✓ Kapak sayfasında numara yok, ancak sayım dikkate alınıyor
✓ Numara yazı tipi ana metinle aynı
✓ Fazladan sembol yok ("sf.", tire, parantez)
✓ Bölüm sonları doğru ayarlanmış