Microsoft Word'de farklı üstbilgi ve altbilgilerin ayarlanması

Word'de farklı üstbilgi ve altbilgiler oluşturmak için "Bölüm Sonu" işlevini kullanmanız gerekir. Bu, belgenin bir bölümünün biçimlendirmesini diğerinden izole etmenizi sağlayan temel araçtır. Bölüm sonları olmadan, bir sayfadaki üstbilgi veya altbilgide yapılan değişiklik otomatik olarak tüm belgeye uygulanır. Ayarlara hızlıca erişmek için üst veya alt bilgi alanına çift tıklayarak "Tasarım" sekmesini açın.

Aşağıda en sık karşılaşılan üç senaryo için ayrıntılı talimatlar verilmiştir: bölümler (bölümler) için farklı üstbilgi ve altbilgiler, kapak sayfası için benzersiz bir üstbilgi/altbilgi ve çift/tek sayfalar arasındaki farklar.

Farklı bölümler (bölümler) için farklı üstbilgi ve altbilgiler nasıl yapılır

Bu yöntem, örneğin ilk bölümde kitabın adını, ikinci bölümde ise bölümün adını belirtmek istediğinizde veya belgede Roma rakamlarıyla numaralandırılmış bir giriş kısmı ve Arap rakamlarıyla numaralandırılmış ana metin olduğunda kullanılır.

Adım 1: Bölüm sonu oluşturma

1. İmleci, yeni bir üstbilgi/altbilginin başlaması gereken sayfanın sonuna yerleştirin (örneğin, Giriş bölümünün sonunda).
2. Düzen (Layout) sekmesine gidin.
3. Sonlar (Breaks) düğmesine tıklayın.
4. "Bölüm sonları" bölümünde Sonraki Sayfa (Next Page) seçeneğini belirleyin.

Görsel olarak belge değişmeyebilir, ancak Word artık sonraki sayfaları yeni, bağımsız bir bölüm olarak kabul eder.

Adım 2: Üstbilgi ve altbilgilerin bağlantısını kesme

1. Yeni bölümün ilk sayfasına gidin (farklı bir üstbilgi/altbilginin olması gereken yer).
2. Düzenleme modunu etkinleştirmek için üst veya alt bilgi alanına çift tıklayın. Tasarım (Header & Footer) sekmesi açılacaktır.
3. Öncekiyle Aynı (Link to Previous) düğmesini bulun. Gri renkle vurgulanmış olacaktır.
4. Bağlantıyı kesmek için üzerine tıklayın. Önceki bölümle olan bağlantı kopacaktır.

Adım 3: Metin girişi

Artık yeni bölümün üstbilgi veya altbilgisine metin yazabilirsiniz. Bu metin önceki bölümlerde görünmeyecektir. Benzer şekilde, ikinci bölümü etkilemeden ilk bölümdeki üstbilgi veya altbilgiyi değiştirebilirsiniz.

İlk sayfa (kapak sayfası) için benzersiz üstbilgi ve altbilgi

Yalnızca ilk sayfadan (kapak sayfası) sayfa numarasını veya başlığı kaldırmak istiyorsanız, bölüm sonlarını kullanmanız gerekmez. Word'de yerleşik bir seçenek bulunmaktadır.

1. İlk sayfadaki üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
2. Tasarım sekmesinde, "Seçenekler" grubunda İlk Sayfada Farklı (Different First Page) kutusunu işaretleyin.
3. İlk sayfadaki üstbilgi/altbilgi alanları temizlenecek veya ayrı düzenleme için kullanılabilir hale gelecektir.
   • Üstbilgi/altbilgiyi kapak sayfasından tamamen kaldırmak istiyorsanız, alanları boş bırakın.
   • Belirli bir şey yazmanız gerekiyorsa (örneğin, "Sunum"), metni buraya girin.

İkinci sayfada üstbilgi/altbilgi standart kalacak ve sayfa numaralandırması veya başlıklar devam edecektir.

Çift ve tek sayfalar için farklı üstbilgi ve altbilgiler

Bu format, genellikle kitap baskısı için mizanpaj hazırlanırken gereklidir; sol sayfada (çift sayfa) kitabın adı, sağ sayfada (tek sayfa) ise bölümün adı belirtilir.

1. Belgedeki herhangi bir üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
2. Tasarım sekmesinde, "Seçenekler" grubunda Çift ve Tek Sayfalar İçin Farklı (Different Odd & Even Pages) kutusunu işaretleyin.
3. Artık bunları bağımsız olarak ayarlayabilirsiniz:
   • Herhangi bir tek sayfaya (1, 3, 5...) gidin ve gerekli metni girin (örneğin, bölüm adı).
   • Herhangi bir çift sayfaya (2, 4, 6...) gidin ve farklı bir metin girin (örneğin, yazarın adı).

Word bu şablonları otomatik olarak tüm belgeye uygulayacaktır.

Ayar yöntemlerinin karşılaştırılması

Sık yapılan hatalar ve sorunlar

Kullanıcılar üstbilgi ve altbilgilerle çalışırken sık sık aşağıdaki sorunlarla karşılaşır:

• Bir üstbilgi/altbilgide yapılan değişiklik tüm belgeyi etkiler.

  • Neden: Bölüm sonu oluşturduktan sonra "Öncekiyle Aynı" düğmesine tıklamadınız.
  • Çözüm: İşlemi geri alın (Ctrl+Z), bölüm sonunun varlığını kontrol edin ve bağlantıyı tekrar kesin.

• Hatalı sayfa numaralandırması.

  • Neden: Bölüm sonundan sonra numaralandırma yeniden 1'den başlayabilir.
  • Çözüm: Üstbilgi/altbilgi düzenleme modunda Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi yolunu izleyin ve "1'den Başla" yerine "Devam Et" seçeneğini belirleyin.

• "Öncekiyle Aynı" düğmesi etkin değil.

  • Neden: Normal sayfa sonu kullandınız, bölüm sonu oluşturmadınız.
  • Çözüm: Normal sonu silin ve "Bölüm Sonu (Sonraki Sayfa)" ekleyin.

• Üstbilgi/altbilgi yerine boş alan görünüyor.

  • Neden: "İlk sayfada farklı" seçeneği etkin, ancak bölümün başlangıcı olduğunu düşünerek ikinci sayfayı düzenlemeye çalışıyorsunuz.
  • Çözüm: Tasarım seçeneklerinde işaretli olan kutuları kontrol edin.

SSS

Bölüm sonları olmadan farklı üstbilgi ve altbilgiler yapılabilir mi? Hayır, eğer belgenin farklı bölümlerinden bahsediyorsak. Bölüm sonları olmadan Word belgeyi tek bir bütün olarak görür. İstisnalar yalnızca "ilk sayfada farklı" ve "çift/tek sayfalar için farklı" seçenekleridir.

Yalnızca bir sayfadaki üstbilgi/altbilgi nasıl silinir? Teknik olarak Word'de, bir bölüm içindeki rastgele bir sayfadaki üstbilgi/altbilgiyi diğerlerini etkilemeden silmek mümkün değildir. Bu sayfanın önüne ve arkasına bölüm sonları eklemeniz, önceki ve sonraki bölümlerle bağlantıyı kesmeniz ve ardından bu belirli bölümdeki üstbilgi/altbilgiyi temizlemeniz gerekir.

Bölüm sonundan sonra numaralandırma neden bozuluyor? Varsayılan olarak yeni bir bölüm numaralandırmaya bir'den başlayabilir. Bunu düzeltmek için "Sayfa Numarası Biçimi"ne gidin ve "Devam Et" seçeneğini belirleyin.

Bir bölümdeki üstbilgi/altbilgi başka bir bölüme nasıl kopyalanır? Bağlantının korunması için bunu panodan doğrudan kopyalayarak yapmak mümkün değildir. En iyisi, ilk bölümde istenen görünümü ayarlamak ve ardından eşleşmeleri gerekiyorsa sonraki bölümlerde "Öncekiyle Aynı" düğmesini etkinleştirmektir. Farklı olmaları gerekiyorsa, bağlantıyı kestikten sonra manuel olarak ayarlamaları gerekir.