Word'de Farklı Sayfalar İçin Benzersiz Üstbilgi ve Altbilgiler Nasıl Ayarlanır
Word'de farklı sayfalarda farklı üstbilgi ve altbilgiler oluşturmak için, gerekli yere bir bölüm sonu ekleyin ve üstbilgi/altbilgi düzenleme modunda «Öncekine Bağlı» seçeneğini devre dışı bırakın. Bundan sonra her bölüm kendi başlığına, altbilgisine ve sayfa numaralandırma formatına sahip olabilir. Aşağıda gereksiz teorik bilgiler içermeyen net bir kılavuz bulacaksınız.
İçindekiler
Neden buna ihtiyaç var?
Ayrı üstbilgi ve altbilgiler, belgenin karmaşık bir yapıya sahip olduğu durumlarda faydalıdır:
- Tezler ve raporlar: İçindekiler için Roma rakamları, ana metin için Arap rakamları.
- Kitaplar ve ders notları: Bölüm adı üstbilgide otomatik olarak değişir.
- Ekler ve ilaveler: Sayfa numarası içermeyen ayrı bir stil.
- Hukuki belgeler: Önsöz ve ana metin için farklı künye bilgileri.
Belgeyi hazırlama: bölüm sonları
Üstbilgi ve altbilgiler sayfalara değil, bölümlere bağlıdır. Bu nedenle ilk adım, belgeyi mantıksal olarak bölmektir.
- İmleci, üstbilginin değişmesi gereken sayfanın sonuna yerleştirin.
- Şu yolu izleyin: Düzen → Sonlar → Bölüm Sonu → Sonraki Sayfa.
- Yeni sayfaya geçmeden iç değişiklikler yapmak için Geçerli Konum seçeneğini belirleyin.
Bölüm sonlarını görmek ve belge yapısında kaybolmamak için Gizli Karakterleri Göster (¶ "Giriş" sekmesinde) özelliğini kullanın.
Farklı üstbilgi ve altbilgilerin adım adım ayarlanması
Bölüm oluşturduktan sonra benzersiz üstbilgi ve altbilgileri ayarlayın:
1. Adım: Düzenleme modunu açın
Sayfanın üst veya alt kenar boşluğuna çift tıklayın — "Tasarım" paneli açılacaktır.
2. Adım: Önceki bölümle bağlantıyı kesin
Panelde «Öncekine Bağlı» düğmesini bulun ve bağlantıyı kesmek için üzerine tıklayın (düğmenin vurgusu kalkacaktır). Gerekirse üstbilgi ve altbilgi için bunu tekrarlayın.
3. Adım: Gerekli içeriği ekleyin
Artık şunları yapabilirsiniz:
- Benzersiz metin ekleyin (bölüm adı, tarih, yazar).
- Sayfa numarası ekleyin: Sayfa Numarası → konum ve stili seçin.
- Alanları kullanın: Ekle → Hızlı Parçalar → Alan (örneğin, başlığı otomatik getirmek için
StyleRef).
4. Adım: Bitişik bölümleri kontrol edin
Belgede aşağı yukarı kaydırın: bölüm sonundan önceki ve sonraki üstbilgiler/altbilgiler farklı olmalıdır. Aynıysa, bağlantının kesilip kesilmediğini kontrol edin.
Farklı bölümlerde sayfa numaralandırma
Numaralandırmanın yeniden başlaması veya format değiştirmesi için:
- Üstbilgi/altbilgi düzenleme modunda: Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi.
- Şunları seçin:
- Başlangıç: Gerekli numarayı belirtin (genellikle 1).
- Numara biçimi: Arap (1, 2, 3), Roma (i, ii, iii), harfler (A, B, C).
- Ayarı her bölüm için tekrarlayın.
Numaralandırma atlıyor veya tekrarlanıyorsa, büyük olasılıkla «Öncekine Bağlı» seçeneğini devre dışı bırakmayı unutmuşsunuzdur veya yeni bölümde «Başlangıç» değerini ayarlamamışsınızdır.
Tipik kullanım senaryoları
| Görev | Çözüm |
|---|---|
| Kapak sayfasında numara yok, devamında 1. sayfadan başlıyor | Kapaktan sonra bölüm sonu → bağlantıyı kes → ana bölümde: Sayfa Numarası → Biçim → Başlangıç: 1 |
| Giriş bölümü Roma rakamlarıyla, ana bölüm Arap rakamlarıyla | İki bölüm sonu (girişten önce ve sonra) → girişte: Roma formatı, ana bölümde: Arap formatı, 1'den başla |
| Her bölüm için üstbilgide farklı başlıklar | Her bölümden önce bölüm sonu → bağlantıyı kes → bölüm adını manuel yazın veya StyleRef alanı ile ekleyin |
| Numarasız ancak "Ek A" etiketli ekler | Bölüm sonu → bağlantıyı kes → sayfa numarasını sil → "Ek A" metnini ekle |
Sık yapılan hatalar ve bunlardan kaçınma yolları
- Bağlantı kesilmemiş — üstbilgiler/altbilgiler önceki bölümden kopyalanır. Her zaman «Öncekine Bağlı» düğmesinin durumunu kontrol edin.
- Bölüm sonu yerine sayfa sonu kullanılması — normal sayfa sonu yeni bir bölüm oluşturmaz, üstbilgi/altbilgi ayarları uygulanmaz.
- Kopyalama sırasında numaralandırmanın bozulması — metni bölümler arasında taşırken, gizli ayarları taşımamak için "Yalnızca Metni Yapıştır" seçeneğini kullanın.
- Bölümün ilk sayfasında üstbilgi/altbilgi görünmüyor — tasarımcıda "İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi" seçeneğini kontrol edin.
SSS
Bölüm sonları olmadan farklı üstbilgi ve altbilgiler oluşturulabilir mi?
Hayır. Bölümler, Word'de üstbilgi ve altbilgi ayarlarını izole etmenin tek yoludur.
Belgenin yalnızca ilk sayfasından üstbilgi/altbilgi nasıl kaldırılır?
Üstbilgi/altbilgi düzenleme modunda "İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi" seçeneğini etkinleştirin ve alanı boş bırakın.
Ayarlardan sonra neden numaralandırma tüm belgede yine de 1'den başlıyor?
Her bölümde "Sayfa Numarası Biçimi" penceresinde "Başlangıç" parametresinin ayarlandığından emin olun.
Bölüm adını üstbilgiye otomatik olarak eklemek mümkün mü?
Evet. StyleRef alanını kullanın: Ekle → Hızlı Parçalar → Alan → StyleRef → başlık stilini seçin (örneğin, "Başlık 1").
Üstbilgi/altbilgi ayarları tüm belgeye aynı anda nasıl uygulanır?
Üstbilgiler/altbilgiler aynı olacaksa, bölüm sonları oluşturmayın ve bağlantıyı kesmeyin. Bir bölümdeki tüm değişiklikler, bağlı olan diğerlerine otomatik olarak uygulanır.
Ayarlamadan sonra belgeyi PDF olarak kaydedin ve baskı önizlemesini kontrol edin: Bu, üstbilgilerin planlandığı yerde görünüp görünmediğini zamanında fark etmenize yardımcı olur.