Microsoft Word'de Otomatik İçindekiler Tablosu Oluşturma
Word'de otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmak için, "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stilleri ilgili metin parçalarına uygulamalı ve ardından Başvurular sekmesine gidip İçindekiler seçeneğini belirlemelisiniz. Sistem, sayfa numaralarıyla birlikte listeyi otomatik olarak oluşturacaktır. Belgede değişiklik yapıldığında, içindekiler tablosu tek bir düğmeyle güncellenir.
Kullanıcıların yaptığı en yaygın hata, başlıkları manuel olarak biçimlendirmeye çalışmaktır (kalın yazı tipi veya büyütülmüş punto ile). Word bu öğeleri belge yapısı olarak görmez, bu nedenle otomatik içindekiler tablosu oluşturmak imkansızdır. Başarının anahtarı, yerleşik stillerin kullanılmasıdır.
Belge Yapısını Hazırlama
Otomatik içindekiler tablosu yalnızca başlık stillerine dayanarak oluşturulur. Bölüm listesini eklemeden önce metni işaretlemeniz gerekir.
Başlıklara Stil Uygulama
- Bölüm veya alt bölüm başlığı olacak metni seçin.
- Giriş sekmesindeki Stiller grubunda uygun seviyeyi seçin:
- Başlık 1 — bölümlerin adları için (üst seviye).
- Başlık 2 — bölümler içindeki alt bölümler için.
- Başlık 3 — daha küçük maddeler için.
- Belgedeki tüm başlıklar için bu işlemi tekrarlayın.
Stil adlarını manuel olarak değiştirmeyin. Standart "Başlık 1"in mavi rengini veya yazı tipini beğenmiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve Değiştir seçeneğini belirleyin. Böylece stilin işlevselliğini korurken görünümünü istediğiniz hale getirebilirsiniz.
Yapıyı Kontrol Etme
Word'ün hiyerarşiyi doğru şekilde tanıdığını doğrulamak için gezinme bölmesini açın:
- Görünüm sekmesine gidin.
- Gezinme Bölmesi seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Sol tarafta belgenizin ağaç yapısını gösteren bir panel görünecektir. Herhangi bir başlık eksikse veya yanlış yerdeyse, stili doğrudan metin üzerinden düzeltin veya bölümleri gezinme bölmesinden sürükleyip bırakın.
Otomatik İçindekiler Tablosu Ekleme
Yapı hazır olduğunda, içindekiler tablosunun kendisini oluşturabilirsiniz.
- İmleci, içindekiler tablosunun bulunması gereken belge konumuna yerleştirin (genellikle bu, kapak sayfasından sonra belgenin başlangıcıdır).
- Başvurular sekmesine gidin (bazı sürümlerde Başvurular olarak adlandırılabilir veya Yapı grubunda bulunabilir).
- Şeridin sol köşesindeki İçindekiler düğmesine tıklayın.
- Seçeneklerden birini seçin:
- Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 — farklı yazı tiplerine sahip standart şablonlar.
- Özel İçindekiler Tablosu — seviye sayısını değiştirmek, nokta doldurucuları kaldırmak veya sayfa numarası formatını değiştirmek istiyorsanız.
Şablonu seçtikten sonra belgeye eklenecektir. Sayfa numaraları otomatik olarak çekilecektir.
İçindekiler tablosundaki maddeler yanlış görüntüleniyorsa (örneğin, normal metin listeye dahil olmuşsa), bu metne "Başlık" stilinin uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Bu durum genellikle metni başka kaynaklardan kopyalarken meydana gelir.
İçindekiler Tablosunu Güncelleme ve Özelleştirme
Belgeler nadiren statik kalır. Yeni bölümler eklersiniz, metni değiştirirsiniz ve sayfa numaralandırması bozulur. İçindekiler tablosunu güncellemek gerekir.
İçindekiler Tablosu Nasıl Güncellenir
- İçindekiler tablosu alanına sol tıklayın.
- Bloğun üst kısmında Tabloyu Güncelleştir düğmesi görünecektir.
- İki seçenekten birini seçin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir — yalnızca metin yazdıysanız ancak başlık adlarını değiştirmediseniz bunu kullanın. Bu daha hızlıdır ve varsa manuel biçimlendirmenizi korur.
- Tümünü güncelleştir — yeni başlıklar eklediyseniz, bölümleri yeniden adlandırdıysanız veya hiyerarşilerini değiştirdiyseniz bunu kullanın.
"Tümünü güncelleştir" seçeneğini seçtiğinizde, içindekiler tablosunun içindeki tüm manuel düzenlemeler (örneğin, listede bir bölüm adındaki yazım hatasını manuel olarak düzelttiyseniz) kaybolacaktır. Başlıkları her zaman içindekiler tablosunda değil, ana metinde düzenleyin.
Seviyeleri ve Görünümü Ayarlama
Standart içindekiler tablosu sizi memnun etmiyorsa, Başvurular -> İçindekiler -> Özel İçindekiler Tablosu menüsü aracılığıyla parametrelerini esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz.
| Parametre | Ne İşe Yarar | Öneri |
|---|---|---|
| Seviyeler | Kaç başlık seviyesinin gösterileceği | Genellikle 3 seviye yeterlidir (Başlık 1–3). 4. seviyeden daha derinlerde içindekiler tablosu aşırı yüklenmiş hale gelir. |
| Doldurucu | Başlık ve sayfa numarası arasındaki sembol | Noktalar temiz görünür ve gözün başlığı rakamla ilişkilendirmesine yardımcı olur. |
| Biçim | Genel stil düzeni | "Şablondan", WORD stillerini kullanmanıza olanak tanır ki bu ilerideki özelleştirmeler için kullanışlıdır. |
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar
Talimatları takip etseniz bile bazı nüanslar ortaya çıkabilir. İşte en yaygın sorunlar ve çözümleri.
İçindekiler Tablosu Boş veya Gereksiz İçerik Barındırıyor
İçindekiler tablosunu ekledikten sonra boşsa veya garip metin parçaları içeriyorsa:
- Başlıklara sadece kalın yazı tipi yerine gerçekten Başlık 1/2/3 stillerinin uygulandığını kontrol edin.
- İçindekiler tablosu ayarlarında doğru seviyelerin seçildiğinden emin olun. Bazen varsayılan olarak yalnızca "Başlık 1" gösterilir, oysa siz "Başlık 2" kullanmış olabilirsiniz.
Sayfa Sonları ve Boş Alanlar
Bazen içindekiler tablosunu güncelledikten sonra büyük boşluklar ortaya çıkar.
- Yazdırılmayan karakterlerin görüntülenmesini açın (Giriş sekmesindeki ¶ düğmesi).
- İçindekiler tablosu alanına girmiş olabilecek fazla sayfa sonlarını veya boş paragrafları silin.
- İçindekiler tablosu özel bir alanda bulunur. Kaynaktaki yazım hatalarını düzeltme durumları dışında, onu normal metin gibi düzenlemeye çalışmayın.
Yanlış Sayfa Numaralandırması
Sayfa numaraları gerçeklikle eşleşmiyorsa:
- İçindekiler tablosunu basitçe güncelleyin ("Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir").
- Eğer baştan planlanmadıysa, belgede farklı numaralandırmaya sahip bölüm sonlarının olmadığından emin olun.
SSS
Stil kullanmadan içindekiler tablosu yapılabilir mi? Teknik olarak evet, TC (Entry Caption) alanlarını kullanarak yapılabilir, ancak bu her öğenin manuel olarak işaretlenmesini gerektiren son derece rahatsız edici ve arkaik bir yöntemdir. Stil kullanımı, modern çalışma için tek etkili yöntemdir.
İçindekiler tablosundaki yazı tipini nasıl değiştiririm? Listede manuel olarak değiştirmeyin. Bunun yerine, stil galerisinde "İçindekiler 1", "İçindekiler 2" vb. stilleri değiştirin. Böylece her güncellemede biçimlendirme otomatik olarak korunacaktır.
Neden içindekiler tablosu otomatik olarak güncellenmiyor? Word, belgenin çalışma hızını yavaşlatmamak için içindekiler tablosunu gerçek zamanlı olarak güncellemez. Güncelleme ya kullanıcı isteği üzerine ya da (bazı sürümlerde) belge yazdırılmadan önce gerçekleşir.
İçindekiler tablosu nasıl silinir? Başvurular sekmesine gidin, İçindekiler düğmesine tıklayın ve menünün alt kısmındaki İçindekiler Tablosunu Sil seçeneğini belirleyin.