Word Belgesinde Değişiklik Sayfası Nasıl Biçimlendirilir

Word'deki değişiklik sayfası, belgede yapılan tüm düzeltmelerin (ne değiştirildiği, kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle) kaydedildiği ayrı bir sayfa veya bölümdür. Oluşturmak için, düzeltmeleri otomatik olarak izlemek üzere "Gözden Geçir" sekmesindeki "Değişiklikleri İzle" modunu kullanın veya sıkı belgeleme gerekiyorsa GOST 21.1101-2013 standardına göre manuel olarak bir değişiklik kayıt tablosu oluşturun.

:::toc İçindekiler

• Değişiklik sayfası nedir ve ne zaman gereklidir
• Yöntem 1: "Değişiklikleri İzle" ile otomatik takip
• Yöntem 2: GOST'a göre manuel kayıt tablosu
• Değişiklik sayfası nasıl biçimlendirilir: Adım adım
• Değişiklik sayfasının dışa aktarılması ve yazdırılması
• Biçimlendirmede sık yapılan hatalar
• SSS: Popüler sorulara yanıtlar :::

Değişiklik sayfası nedir ve ne zaman gereklidir

Değişiklik sayfası (diğer adıyla düzeltme sicili, değişiklik kayıt tablosu), belge ilk onaylandıktan sonra yapılan tüm düzeltmelerin yapılandırılmış bir listesidir. Böyle bir sayfa şunlarda zorunludur:

• teknik ve proje dokümantasyonunda (GOST 21.1101-2013'e göre);
• sözleşmelerde ve normatif mevzuatta;
• çok aşamalı gözden geçirmelerde akademik ve bilimsel çalışmalarda;
• sürüm kontrolü bulunan kurumsal belgelerde.

Temel amaç, düzenlemenin şeffaflığını sağlamak, onay sürecini kolaylaştırmak ve belgenin hukuki geçerliliğini korumaktır.

Yöntem 1: "Değişiklikleri İzle" ile otomatik takip

"Değişiklikleri İzle" (Track Changes) modu, tüm düzeltmeleri gerçek zamanlı olarak kaydetmek için Word'ün yerleşik bir aracıdır.

Takip nasıl etkinleştirilir

1. "Gözden Geçir" sekmesini açın.
2. "Değişiklikleri İzle" düğmesine tıklayın (veya Ctrl+Shift+E kısayolunu kullanın).
3. Bundan sonraki tüm düzeltmeler vurgulanacaktır: eklemeler alt çizili, silmeler üstü çizili, biçimlendirme değişiklikleri ise kenar boşluğundaki dikey bir işaret ile gösterilir.

Düzeltme görüntüleme ayarları

"Gözden Geçir" sekmesindeki "Takip" grubunda aşağıdaki parametreler mevcuttur:

Düzeltmeleri kabul etme ve reddetme

Gözden geçirme sonrası değişiklikleri işleyin:

• Tek tek: Düzeltmeyi seçin → "Gözden Geçir" → "Kabul Et" veya "Reddet".
• Hepsini birden: "Gözden Geçir" → "Kabul Et" yanındaki ok → "Tüm Değişiklikleri Kabul Et".

Yöntem 2: GOST'a göre manuel kayıt tablosu

Sıkı biçimlendirme gerektiren resmi belgeler için, değişiklik kayıt tablosunu manuel olarak oluşturun. Belgenin son sayfası bu tabloya ayrılır.

GOST 21.1101-2013'e göre tablo yapısı

Sütun açıklamaları:

• Değ. — değişiklik sıra numarası;
• Sayfa numaraları — değiştirilen, değiştirilen, eklenen veya iptal edilen sayfalar belirtilir; tüm sayfalar değiştirildiyse "Tümü" yazılır;
• Toplam sayfa — düzeltme sonrası güncel sayfa sayısı;
• Belge no. — değişikliğe izin veren belgenin tanımı (emir, tutanak, hizmet içi not);
• İmza — düzeltmeyi yapan sorumlunun imzası;
• Tarih — GG.AA.YYYY formatında değişiklik tarihi.

Tablo belgeye nasıl eklenir

1. Belgenin sonuna gidin → sayfa sonu ekleyin (Ctrl+Enter).
2. "Değişiklik kayıt sayfası" başlığını ekleyin ("Başlık 1" stili).
3. Tablo ekleyin: "Ekle" → "Tablo" → 6 sütun, gerekli satır sayısı.
4. Tablo başlığını yukarıdaki örneğe göre doldurun.
5. Her düzeltme için güncel verilerle yeni bir satır ekleyin.

Değişiklik sayfası nasıl biçimlendirilir: Adım adım

Otomatik takip ve manuel kaydı birleştiriyorsanız, şu şekilde ilerleyin:

1. Belgeyi hazırlayın: Düzenlemeye başlamadan önce "Değişiklikleri İzle"yi etkinleştirin.
2. Düzeltmeleri yapın: Belgede normal şekilde çalışın — tüm değişiklikler kaydedilecektir.
3. Düzeltme listesini analiz edin: Tüm değişikliklerin özet listesini görmek için "Gözden Geçirme Bölgesi"ni açın ("Gözden Geçir" → "Gözden Geçirme Bölgesi").
4. Kayıt sayfası oluşturun: Belgenin sonunda GOST'a uygun bir tablo ekleyin (yukarıya bakın).
5. Tabloyu doldurun: Her düzeltme grubu için sayfa numaralarını, gerekçeyi, tarihi ve imzayı belirtin.
6. Düzeltmeleri dosyalara bağlayın (isteğe bağlı): Orijinal parçaların eklenmesi gerekiyorsa, "Ekle" → "Nesne" → "Dosyadan Oluştur" → "Simge olarak" işaretleyin. Bu, orijinal metni içeren dosyaya tıklanabilir bir bağlantı oluşturur.
7. Gözden geçirmeyi tamamlayın: Düzeltmeleri kabul edin/reddedin, takibi devre dışı bırakın, nihai sürümü kaydedin.

Değişiklik sayfasının dışa aktarılması ve yazdırılması

Belgeyi gönderirken formatı dikkate alın:

• Düzeltmelerle yazdırma: "Dosya" → "Yazdır" → "Parametreler"de, görsel işaretleri gizlemek ancak kabul edilen değişiklikleri korumak istiyorsanız "İşaretleme Yazdır" kutusunun işaretini kaldırın.
• PDF'e aktarma: Kaydederken "Parametreler"i seçin → alıcının düzeltmeleri görmesi gerekiyorsa "İşaretli Belge"yi, temiz sürüm için "Belge"yi işaretleyin.
• Geçmişi saklama: Aktif düzeltmeli sürümü ayrı olarak saklayın — bu, gelecekteki onay süreçlerini kolaylaştırır.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

• Düzeltmelere başlamadan önce takibi etkinleştirmeyi unutmak — sonuçta bazı değişiklikler kaydedilmez. Belgeyi açtıktan hemen sonra "Değişiklikleri İzle"yi etkinleştirin.
• "İşaretleme gizle" ile "düzeltmeleri sil" karıştırılması — gizleme, değişiklikleri silmez, dosyada kalırlar. Nihai sürüm için mutlaka düzeltmeleri kabul edin/reddedin.
• Tabloda değişiklik gerekçesinin belirtilmemesi — emir veya tutanak numarası olmadan değişiklik sayfası hukuki geçerliliğini yitirir.
• Tüm sayfalar değiştirildiğinde tabloda verilerin tekrarlanması — GOST'a göre bu durumda yalnızca "Tümü" notuyla mevcut düzeltme belirtilir.
• Sütunlarda okunaksız kısaltmalar kullanılması — Tarihleri GG.AA.YYYY formatında yazın, belge harici ise imzaları ekte açıklayın.

SSS: Popüler sorulara yanıtlar

Büyük bir belgedeki tüm değişiklikleri hızlıca nasıl bulabilirim?
"Gözden Geçirme Bölgesi"ni kullanın ("Gözden Geçir" → "Gözden Geçirme Bölgesi") — burada yazar ve türe göre filtreleme imkanıyla tüm düzeltmelerin özet listesi görüntülenir.

Sadece bir yazarın değişikliklerini takip edebilir miyim?
Evet: "Gözden Geçir" → "Değişiklikleri İzle" → "Yalnızca Benimkiler". Diğer düzeltmeler işaretlenmeyecektir.

Değişiklik sayfasını yanlışlıkla düzenlemekten nasıl koruyabilirim?
Tabloyu seçin → "Gözden Geçir" → "Düzenlemeyi Kısıtla" → yalnızca bu alandaki değişiklikler için parola belirleyin.

Takip olmadan düzeltmeler yapıldıysa ne yapmalıyım?
Kayıt tablosuna manuel olarak satırlar ekleyin, değişikliğin niteliğini, tarihini ve gerekçesini belirtin. Gelecekteki düzeltmeler için mutlaka "Değişiklikleri İzle" modunu etkinleştirin.

Düzeltme listesinden otomatik olarak tablo oluşturulabilir mi?
Yerleşik bir işlev yoktur, ancak "Gözden Geçirme Bölgesi"nden verileri kopyalayıp manuel olarak GOST'a uygun bir tabloya dönüştürebilirsiniz. Kitlesel belge yönetimi için özel eklentiler veya elektronik belge yönetim sistemlerini kullanın.

Birden fazla editörlü ortak bir belgedeki değişiklikler nasıl biçimlendirilir?
"Değişiklikleri İzle" → "Tüm Kullanıcılar İçin" seçeneğini etkinleştirin. Kayıt tablosunda her düzeltmeden sorumlu kişinin adını soyadını belirtin ve "Belge no." sütununda onay tutanağının numarasını girin.