Microsoft Word'de Büyük Tabloların Biçimlendirilmesi
Word'deki büyük bir tablonun doğru görüntülenmesi ve yazdırılması için, yeni sayfalarda başlığın otomatik olarak kopyalanmasını sağlayan «Başlık satırlarını tekrarla» işlevini etkinleştirmeniz ve tablo özelliklerinde satır sonlarına izin vermeniz gerekir. Geniş verileri sığdırmak için sayfa yönünü yatay yapın, kenar boşluklarını azaltın ve sütun genişliklerini otomatik ayarlayın. Bu ayarlar, belgeyi düzenlerken yapısını korur ve başlıkları manuel olarak kopyalama ihtiyacını ortadan kaldırır.
Kısa cevap: Tablonun ilk satırını seçin → «Düzen» sekmesi (Tablo araçları) → «Başlık satırlarını tekrarla» düğmesi. Ardından, satırı bütün halinde tutmak istiyorsanız «Tablo Özellikleri»ndeki «Satır» sekmesinde «Satırların sonraki sayfaya taşınmasına izin ver» kutucuğunun işaretini kaldırın veya yerden tasarruf etmek için işaretli bırakın.
Her Sayfada Başlıkların Tekrarlanması
Tablo birkaç sayfaya bölündüğünde, okuyucu sütun adlarını görmezse bağlamı kaybeder. Word bunu otomatik olarak yapabilir.
Başlığın Otomatik Tekrarlanması Nasıl Etkinleştirilir
- Tablonun ilk satırını (veya başlık çok katmanlıysa ilk birkaç satırı) seçin.
- Önemli: Seçim tablonun en ilk satırından başlamalıdır. Yalnızca ikinci ve üçüncü satırları seçerseniz, işlev çalışmaz.
- Şeritte sağ tarafta görünen Düzen sekmesine («Tablo araçları» bölümü) gidin.
- «Veri» grubunda Başlık satırlarını tekrarla düğmesine tıklayın.
Özellikler aracılığıyla alternatif yöntem:
- Seçili başlık satırına sağ tıklayın.
- Tablo Özellikleri'ni seçin.
- Satır sekmesine gidin.
- Her sayfada başlık olarak tekrarla kutucuğunu işaretleyin.
- Tamam'a tıklayın.
İşlev yalnızca sayfa düzeni modunda ve yazdırırken çalışır. Web görünümünde veya taslakta başlık tekrarı görünmez. Ayrıca, tablo bölüm sonuyla manuel olarak parçalara ayrılmışsa bu işlev çalışmaz.
Satır Sonları ve Sayfa Sonlarının Yönetimi
Varsayılan olarak Word, uzun bir tablo satırını ortadan bölebilir ve bir kısmını sonraki sayfaya taşıyabilir. Bu genellikle düzensiz görünür.
Satırın Ortadan Bölünmesini Engelleme
Her tablo satırının bütünlüğünün korunması (sayfalar arasında bölünmemesi) önemliyse:
- Tüm tabloyu seçin (tablonun sol üst köşesindeki artı işareti).
- Tablo Özellikleri'ni açın (sağ tıklama → Tablo Özellikleri).
- Satır sekmesi.
- Satırların sonraki sayfaya taşınmasına izin ver kutucuğunun işaretini kaldırın.
Artık bir satır sayfanın altına sığmazsa, Word onu tamamen sonraki sayfanın başına taşıyacaktır.
Yer Tasarrufu İçin Taşımaya İzin Verme
Satırlar çok fazla metin içeriyorsa (örneğin ürün açıklamaları), taşımaya izin vermemek sayfaların altında büyük boş alanlar oluşturur. Bu durumda Satırların taşınmasına izin ver kutucuğu etkin bırakılmalıdır.
Geniş Bir Tabloyu Sayfaya Sığdırma Yolları
Tablo genişliğe sığmıyorsa, metin kesilebilir veya kenar boşluklarının dışına taşabilir.
1. Belirli Bir Sayfa İçin Yatay Yön
Tüm belgeyi yatay moda geçirmek gerekmez. Yalnızca tablonun bulunduğu sayfayı döndürebilirsiniz:
- Tabloyu seçin (veya imleci içine yerleştirin).
- Düzen sekmesine gidin («Sayfa Yapısı» bölümü, tablo düzeni ile karıştırmayın).
- Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları'na tıklayın.
- Açılan pencerede Yatay yönünü seçin.
- «Uygula» alanında Seçili metne seçeneğini belirleyin.
Word, yalnızca bu bölümü döndürerek tablodan önce ve sonra otomatik olarak bölüm sonları ekleyecektir.
2. Kenar Boşluklarını Azaltma
Düzen → Kenar Boşlukları yolundan Dar (tüm taraflardan 1,27 cm) seçeneğini belirleyin. Bu, sütunlar için ek alan sağlayacaktır.
3. Sütun Genişliklerini Otomatik Ayarlama
- Tabloyu seçin.
- Düzen sekmesinde (Tablo araçları) Otomatik Sığdır'a tıklayın.
- İçeriğe Göre Otomatik Sığdır (sütunları minimuma indirir) veya Pencereye Göre Otomatik Sığdır (tabloyu kenar boşluklarından kenar boşluklarına eşit şekilde dağıtır) seçeneğini belirleyin.
Veriler otomatik sığdırmadan sonra bile sığmıyorsa, tablodaki yazı tipi boyutunu 8–9 puntoya düşürmeyi ve satır aralığını 1.0'a indirmeyi deneyin.
Gelişmiş Biçimlendirme Ayarları
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Tablo sayfanın sağ kenarının dışına taştı | Tablo özelliklerinde (Tablo sekmesi) hizalamayı kontrol edin. «Sola» olarak ayarlayın ve sol girintinin 0 cm olduğundan emin olun. |
| Sayfalar arasında büyük boşluk var | Tablo satırları için paragraf özelliklerinde «Yeni sayfadan başla» parametresinin işaretli olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca gizli sayfa sonlarını da kontrol edin (Ctrl+Shift+8). |
| Başlık tekrarlanmıyor | Gerçekten ilk satırı seçtiğinizden emin olun. Tablodan önce gizli bir karakter veya son varsa, onu silin. |
| Farklı genişlikteki sütunlar kötü görünüyor | Düzen sekmesindeki «Satır Yüksekliklerini Eşitle» ve «Sütun Genişliklerini Eşitle» araçlarını kullanarak tek bir standart getirin. |
Sık Yapılan Hatalar
- Başlıkların manuel olarak kopyalanması. Başlığı her yeni sayfaya manuel olarak asla kopyalamayın. Tablonun ortasına satır eklediğinizde veya sildiğinizde tüm sayfa numaralandırması bozulur ve belgeyi yeniden düzenlemeniz gerekir. Yalnızca otomatik «Başlık satırlarını tekrarla» işlevini kullanın.
- Hücrelerin içinde metin kutuları kullanılması. Bu, başka bir sayfaya taşındığında düzeni bozar. Verileri doğrudan hücrelere girin.
- Ön izlemeyi kontrol etmemek. Ekran görünümü ve yazdırma görünümü, yazıcı sürücüleri nedeniyle farklı olabilir. Sonucu her zaman Dosya → Yazdır (veya Ctrl+P) yoluyla kontrol edin.
SSS
«Başlık satırlarını tekrarla» düğmesi neden etkin değil? Büyük olasılıkla tablonun ilk satırını seçmediniz veya imleç tablonun dışında. Ayrıca, tablonun metin kaydırma özelliği «Çevreleyen» olarak ayarlanmışsa bu işlev kullanılamaz. Tablo özelliklerinde (Tablo sekmesi) metin kaydırmayı «Yok» olarak değiştirin.
Başlığın tekrarlanmasını ama tablonun son satırının başlıktan kopmamasını nasıl sağlarım? Word, taşınma sırasında belirli sayıda satırı başlığa sabitlemenize izin vermez. Ancak, satır taşımalarını engelleyerek (yukarıdaki bölüme bakın), verilerin kaotik bir şekilde bölünmemesini garanti edersiniz.
Word'e eklenen Excel tablolarında başlıklar tekrarlanabilir mi? Hayır, başlık tekrarlama işlevi yalnızca yerel Word tabloları için çalışır. Tablo bir Excel nesnesi olarak eklenirse, resim/nesne olarak kabul edilir ve Word'ün standart araçlarıyla sayfalara bölünmez. En iyisi, onu bir Word tablosuna dönüştürmek veya veri bağlantısı kullanmaktır.