Microsoft Word'de Otomatik İçindekiler Tablosu Oluşturma

Word'de otomatik içindekiler tablosu oluşturmak için metin başlıklarına "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stilleri atamanız ve ardından "Başvurular" sekmesinden "İçindekiler" seçeneğini belirlemeniz gerekir. Sistem belge yapısını otomatik olarak toplayacak ve sayfa numaralarını ekleyecektir. Bu, metin değiştirildiğinde otomatik olarak güncellenecek bir navigasyon oluşturmanın tek doğru yoludur.

Noktalar ve sayfa numaralarını elle girmek, düzenleme sırasında hatalara yol açan eski bir yöntemdir. Otomatik içindekiler tablosu zaman kazandırır ve belge boyutu değişse bile okuyucunun her zaman doğru sayfaya ulaşmasını garanti eder.

Belge yapısını hazırlama

Otomatik içindekiler tablosu kalın yazı tipi veya harf boyutuna göre değil, stillere göre oluşturulur. Başlık yazı tipini sadece büyüttüyseniz, Word bunu yapının bir parçası olarak görmez.

Stilleri doğru şekilde uygulama

1. Başlık metnini seçin (örneğin bölüm başlığı).
2. Giriş sekmesine gidin.
3. "Stiller" grubunda ana bölümler için Başlık 1 seçeneğini belirleyin.
4. Alt bölümler için Başlık 2, bunların içindeki maddeler için Başlık 3 kullanın.

Sıkı hiyerarşi önemlidir: düzeyleri atlamayın ("Başlık 1"den sonra hemen "Başlık 3" koymayın, aralarında "Başlık 2" yoksa), aksi takdirde yapı mantıksız görünebilir.

Otomatik içindekiler tablosu ekleme

Tüm başlıklar stillerle işaretlendiğinde, içindekiler tablosunu oluşturabilirsiniz.

1. İmleci belgenin başına (veya içindekiler tablosunun olması gereken yere) yerleştirin. Bunu kapak sayfasından sonra yapmak önerilir.
2. Başvurular (References) sekmesine gidin.
3. Sol taraftaki panelde İçindekiler düğmesine tıklayın.
4. Otomatik İçindekiler seçeneklerinden birini seçin:
   • Otomatik İçindekiler 1 — mavi köprülerle ve nokta doldurucularla.
   • Otomatik İçindekiler 2 — noktalarla klasik siyah stil.

Seçim yaptıktan sonra Word, sayfa numaralarıyla birlikte tüm başlıkların listesini anında oluşturacaktır.

Görünüm ve düzeyleri ayarlama

Standart seçenekler sizi memnun etmiyorsa, parametreleri esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz.

Düzey sayısını değiştirme

Varsayılan olarak Word ilk 3 başlık düzeyini gösterir. Daha fazlasına (veya daha azına) ihtiyacınız varsa:

1. Başvurular sekmesinde İçindekiler → Özel İçindekiler (listenin altında) seçeneğine tıklayın.
2. Düzeyler alanına istediğiniz sayıyı girin (1 ile 9 arasında).
3. Tamam düğmesine tıklayın.

Biçimi değiştirme

Aynı ayarlar penceresinde şunları yapabilirsiniz:

• Başlık ve sayfa numarası arasındaki nokta doldurucuları (liderler) kaldırmak veya eklemek.
• Köprülerin görünümünü değiştirmek.
• Her bir içindekiler düzeyi için (TOC 1, TOC 2 vb.) yazı tipini, boyutu ve rengi ayrı ayrı değiştirmek üzere Değiştir düğmesine tıklamak.

Düzeltmeler sırasında içeriği güncelleme

Word'deki içindekiler tablosu dinamik bir alandır. Metin yazarken kendiliğinden gerçek zamanlı olarak güncellenmez. Yapıda herhangi bir değişiklik veya sayfa kayması olduğunda verileri manuel olarak güncellemelisiniz.

Nasıl güncellenir

1. İçindekiler tablosunun herhangi bir alanına sol fare düğmesiyle tıklayın.
2. Üstte beliren Tabloyu Güncelleştir düğmesine tıklayın veya sağ fare düğmesiyle tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğini belirleyin.
3. Eylem seçeneğini belirleyin:
   • Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir — metin eklediyseniz ancak başlık adlarını değiştirmediyseniz. Daha hızlı çalışır.
   • Tümünü güncelleştir — başlıkları yeniden adlandırdıysanız, yeni bölümler eklediyseniz veya düzeylerini değiştirdiyseniz.

Yaygın hatalar

SSS

Sayfa numaraları olmadan içindekiler tablosu yapılabilir mi? Evet. "Özel İçindekiler" menüsünde "Sağ kenarda sayfa numaraları" kutusundaki işareti kaldırın.

Listenin başındaki "İçindekiler" kelimesi nasıl kaldırılır? Word genellikle bu başlığı otomatik olarak ekler. Sadece vurgulayıp normal metin gibi silebilirsiniz. Otomatik ekleme içeren özel şablonlar kullanmadığınız sürece, sonraki güncellemede tekrar görünmeyecektir.

Tıklanabilir içindekiler tablosu PDF'de korunur mu? Evet. Belgeyi "Dosya" → "Farklı Kaydet" → "PDF" yoluyla dışa aktarırsanız, içindekiler tablosundaki köprüler korunur ve PDF dosyasındaki navigasyon çalışır.

Neden içindekiler tablosundaki sayfa numaraları yanlış yere gidiyor? Büyük olasılıkla düzenlemeden sonra alanı güncellemediniz. "Tümünü güncelleştir" seçeneğine tıklayın. Ayrıca belgede farklı numaralandırmaya sahip bölüm sonlarının olup olmadığını kontrol edin, çünkü bunlar sayımı bozabilir.