Microsoft Word'de Dinamik İçindekiler Oluşturma
Word'de sayfa numaralı otomatik bir içindekiler oluşturmak için metin başlıklarına yerleşik stiller ("Başlık 1", "Başlık 2" vb.) atanmalı ve ardından Başvurular sekmesinden İçindekiler seçeneği işaretlenmelidir. Word, belge yapısını otomatik olarak toplayacak ve geçerli sayfa numaralarını ekleyecektir. Metin değiştirildiğinde içindekiler tek bir düğmeyle güncellenir.
Bu yöntem, nokta ve rakamların elle girilmesini ortadan kaldırır, tezler, bitirme projeleri ve raporların düzenlenmesi sırasında zaman kazandırır ve belgedeki gezinmenin her zaman gerçek içeriğe uygun olmasını garanti eder.
İçindekiler
Belge yapısının hazırlanması
Otomatik içindekilerin çalışmasının temel koşulu, el ile biçimlendirme (kalın yazı tipi, boyut artırma) yerine başlık stillerinin kullanılmasıdır. Word, belgeyi özellikle stillere göre tarar.
- Bölüm veya alt bölüm başlığını seçin.
- Giriş sekmesindeki "Stiller" grubunda ana bölümler için Başlık 1 seçeneğini belirleyin.
- Alt bölümler için Başlık 2, bunların içindeki maddeler için ise Başlık 3 kullanın.
Belge yapısını gerçek zamanlı görmek için gezinme bölmesini (Görünüm → Gezinme Bölmesi) kullanın. Bir başlık burada görünmüyorsa, içindekilere de dahil edilmeyecektir.
Başlıkların kendilerinin numaralandırılması gerekiyorsa (örneğin, "1. Giriş", "1.1. Çalışmanın Amacı"), Giriş sekmesindeki "Paragraf" grubundan Çok Düzeyli Liste uygulayın ve bunu başlık stilleriyle ilişkilendirin.
Otomatik içindekilerin eklenmesi
Yapı hazır olduğunda, içindekiler oluşturmaya geçin:
- İmleci belgenin başına veya içindekiler için ayrılmış ayrı bir sayfaya yerleştirin.
- Başvurular sekmesini açın.
- Soldaki İçindekiler düğmesine tıklayın.
- Otomatik İçindekiler seçeneklerinden birini seçin.
Word anında bölüm adları ve sayfa numaralarını içeren bir blok oluşturacaktır. Bu blok dinamik bir nesnedir: üzerine gelindiğinde görünen gri arka plan, metnin elle girilmediğini, program tarafından yönetildiğini gösterir.
Görünümün ve düzeylerin ayarlanması
Standart şablonlar GOST veya kurumsal stil gereksinimlerine uygun olmayabilir. Ayrıntılı ayarlar için aynı menüdeki Özel İçindekiler seçeneğini kullanın.
Temel ayar parametreleri
| Parametre | Ne işe yarar | Öneri |
|---|---|---|
| Düzeyler | Başlık iç içe geçme derinliği | Özetler için 2–3 düzey yeterlidir, doktora tezleri için 3–4. |
| Dolgu karakteri | Başlık ile sayfa arasındaki semboller | Genellikle noktalar veya düz çizgi kullanılır. |
| Biçimler | Listenin genel stili | "Şablondan" standart görünümü korur, "Modern" daha sade görünür. |
| Sağ kenarlık | Sayfa numaralarının hizalanması | Rakamların sağ kenara düzgün şekilde hizalanması için her zaman açık bırakın. |
İçindekilere sadece başlıkların değil, diğer öğelerin (örneğin şekillerin) de dahil olmasını istiyorsanız, bu durum stil parametreleri üzerinden ayarlanabilir ancak normal metin için Heading stilleriyle çalışmak yeterlidir.
Düzenlemeler sırasında içeriğin güncellenmesi
Yeni metin veya görsel eklendiğinde ya da yapı değiştirildiğinde sayfa numaralandırması bozulur. İçindekiler, büyük dosyalarla çalışmayı yavaşlatmamak için gerçek zamanlı olarak kendi kendine güncellenmez.
Verileri nasıl güncel tutarsınız:
- İçindekiler tablosunun herhangi bir yerine sol tıklayın.
- Üstte görünen Tabloyu Güncelleştir düğmesine tıklayın (veya F9 tuşuna basın).
- Eylem seçeneğini belirleyin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir — daha hızlıdır; yalnızca metin eklediyseniz ancak başlık adlarını değiştirmediseniz kullanın.
- Tümünü güncelleştir — bölümleri yeniden adlandırdıysanız, yeni bölümler eklediyseniz veya başlık düzeylerini değiştirdiyseniz mutlaka kullanın.
Otomatik içindekiler tablosundaki metni asla elle düzenlemeyin. Herhangi bir düzenleme, sonraki güncellemede silinecektir. Başlıkları yalnızca belgenin ana metninde değiştirin.
Sık yapılan hatalar ve sorunlar
Kılavuza uyulsa bile bazı incelikler ortaya çıkabilir. İşte en yaygın hata nedenleri:
-
"Başlık var ama içindekilerde yok" Büyük olasılıkla metne "Başlık" stili yerine el ile biçimlendirme (kalın yazı tipi, 1 punto) uygulanmıştır. Bunu, "Giriş" sekmesinden uygun stili seçerek düzeltin.
-
"İçindekilere gereksiz metin girmiş" Rastgele bir paragrafa başlık stilinin atanıp atanmadığını kontrol edin. Bu durum genellikle metin başka kaynaklardan kopyalandığında meydana gelir. Sorunlu paragrafın stilini "Normal" olarak değiştirin.
-
"Sayfa numaraları yanlış görünüyor veya eksik" Belgede ardışık sayfa numaralandırmasının (Ekle → Sayfa Numarası) ayarlandığından emin olun. Numaralandırma ilk sayfadan başlamıyorsa (örneğin, numarasız kapak sayfası), bölüm sonlarını ve üstbilgi/altilbi ayarlarını kontrol edin.
-
"Güncellemeden sonra içindekiler düzgün görünmüyor" Boşluklarla hizalamaya çalışmayın. "Özel İçindekiler" parametrelerinde sekme ayarlarını kullanın veya stilleri yöneterek içindekiler stilinin kendisini değiştirin.
SSS
Sayfa numarasız içindekiler oluşturulabilir mi? Evet. "Özel İçindekiler" ayarlarında "Sağ kenarlık" kutusundaki işareti kaldırın veya numaraların görüntülenmediği bir biçim seçin. Ancak basılı belgeler için bu durum gezinme kolaylığını azaltır.
İçindekilerdeki yazı tipi nasıl değiştirilir? Tabloda elle değiştirmeyin. Özel İçindekiler → Değiştir yolunu izleyin. Burada her düzey (TOC 1, TOC 2 vb.) için yazı tipi, boyut ve aralıklar ayrı ayrı ayarlanabilir. Bu değişiklikler güncelleme sırasında korunacaktır.
İçindekiler çok fazla yer kaplıyorsa ne yapılmalı? Görüntülenen düzey sayısını azaltın. Örneğin, yalnızca "Başlık 1" ve "Başlık 2"yi bırakın, "Başlık 3" ve altındakileri gizleyin. Bu, içindekileri daha kompakt ve okunabilir hale getirecektir.