Word'de Otomatik İçerik Tablosu: Adım Adım Kurulum
Word'de sayfa numaralı otomatik bir içerik tablosu oluşturmak için metin başlıklarına "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stilleri atamanız ve ardından Başvurular sekmesinden İçindekiler seçeneğini belirlemeniz gerekir. Program belge yapısını otomatik olarak derler ve geçerli sayfa numaralarını ekler. Maddelerin manuel olarak girilmesine gerek yoktur.
Bu yaklaşımın en büyük avantajı, metinde herhangi bir değişiklik yapıldığında veya sayfalar kaydığında, içerik tablosunun tek bir tuşla güncellenerek bağlantıların doğruluğunu korumasıdır.
İçindekiler
Belge hazırlığı: stillerle çalışma
Word, içerik tablosunu yazı tipi boyutuna göre değil, özel etiketlere yani stillere göre oluşturur. Metni sadece kalın ve büyük yaparsanız, program bunun bir bölüm başlığı olduğunu anlamaz.
Başlık stillerini nasıl atayabilirsiniz
- Bölüm veya alt bölüm başlığını seçin.
- Giriş sekmesindeki "Stiller" grubunda ana bölümler için Başlık 1 seçeneğini belirleyin.
- Alt bölümler için Başlık 2, alt maddeler için ise Başlık 3 kullanın.
Stil panelini sıralı olarak kullanın: Başlık 1 → Başlık 2 → Başlık 3. Bu, içerik tablosunda doğru şekilde yansıtılacak net bir hiyerarşi oluşturur.
Belge zaten yazılmışsa, yeniden yazmanıza gerek yoktur. Metin üzerinde gezinin, her başlığı fareyle seçin ve menü şeridinden uygun stili uygulayın.
Otomatik içerik tablosu ekleme
Tüm başlıklar işaretlendiğinde, içindekiler kısmını oluşturabilirsiniz.
- İmleci içerik tablosunun bulunması gereken yere yerleştirin (genellikle bu, kapak sayfasından sonra belgenin başlangıcıdır).
- Başvurular (References) sekmesine gidin.
- Şeridin sol köşesindeki İçindekiler (Table of Contents) düğmesine tıklayın.
- Otomatik İçindekiler 1 veya 2 seçeneklerinden birini seçin.
Word, başlık stilleriyle işaretlenen tüm öğelerin listesini anında oluşturur ve bunlara sayfa numaraları ekler.
Sayfa numaralarının görüntülenmesini ayarlama
Standart bir şablon seçildiğinde, içerik tablosundaki sayfa numaraları otomatik olarak görünür. Ancak bazen formatın ek ayarlanması veya numaralandırma sorunlarının giderilmesi gerekebilir.
Sayfa numaraları görünmüyorsa
- Başvurular sekmesinde İçindekiler → Özel İçindekiler seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede Sayfa numaralarını göster kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Sayfa numaralarını sağa hizala parametresini kontrol edin; bu, listenin düzenli görünmesini sağlar.
- Doldurucu alanında bölüm adı ile sayfa numarası arasındaki çizgi türünü (noktalar, düz çizgi veya boş) seçebilirsiniz.
Belgedeki sayfaların numaralandırılması
İçerik tablosunda doğru numaraların olması için belgedeki sayfaların da numaralandırılmış olması gerekir:
- Ekle sekmesine gidin.
- Sayfa Numarası seçeneğini belirleyin.
- Konumu belirtin (sayfanın üstünde veya altında).
Belgede numara gerekmeyen bir kapak sayfası varsa, üstbilgi/altbilgilerle çalışırken görünen "Tasarım" bölümünde İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi kutusunu işaretleyin.
İçindekiler doğru şekilde nasıl güncellenir
Yeni metin eklendiğinde veya belgenin bölümleri silindiğinde sayfa numaralandırması bozulur. İçerik tablosu gerçek zamanlı olarak değişmez; son baskıdan veya dosyayı göndermeden önce manuel olarak güncellenmesi gerekir.
- İçerik tablosunun herhangi bir alanına sol tıklayın.
- Üstte beliren Tabloyu Güncelleştir düğmesine tıklayın (veya sağ tıklayıp bu seçeneği belirleyin).
- İki seçenekten birini seçin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir — metin eklediyseniz ancak başlık adlarını değiştirmediyseniz bunu kullanın. Bu daha hızlıdır ve biçimlendirmeniz için daha güvenlidir.
- Tümünü güncelleştir — bölümleri yeniden adlandırdıysanız, yeni bölümler eklediyseniz veya başlık düzeylerini değiştirdiyseniz bunu kullanın.
Sık yapılan hatalar
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| İçerik tablosunda gerekli madde yok | Metin "Başlık" yerine "Normal" olarak biçimlendirilmiş | Metne Başlık 1/2/3 stilini uygulayın ve tabloyu güncelleyin |
| Sayfa numaraları yanlış yere gidiyor | Bölüm sonları yerine sayfa sonları veya manuel satır sonları kullanılmış | Belgenin bütünlüğünü kontrol edin, içerik tablosunu tamamen güncelleyin |
| İçerik tablosu düz metin gibi görünüyor | Eklerken "Elle İçindekiler" seçilmiş | Bunu silin ve "Otomatik İçindekiler" ekleyin |
| İçindekilerde fazla satır var | Normal bir paragrafa yanlışlıkla başlık stili uygulanmış | Paragraf stilini "Normal" olarak değiştirin ve tabloyu güncelleyin |
SSS
İçerik tablosundaki yazı tipini değiştirebilir miyim? Evet, ancak normal metin seçimi yoluyla değil. Değişiklikleri "Stiller" menüsü üzerinden veya "Özel İçindekiler" penceresindeki "Değiştir" düğmesi aracılığıyla doğrudan içerik tablosunun stillerine (TOC 1, TOC 2 vb.) yapmanız gerekir.
Bazı başlıkları içerik tablosundan nasıl kaldırabilirim? Belirli bir "Başlık 1"in içindekilere dahil edilmesini istemiyorsanız, ayarlarda düzeyini değiştirin: Başvurular → İçindekiler → Özel İçindekiler → Seçenekler. Burada stilleri içerik tablosu düzeyleriyle eşleştirebilir veya hariç tutmak için "0" değerini belirtebilirsiniz.
Neden sayfa numaraları yerine soru işareti veya hata mesajları görünüyor?
Bu genellikle belge alanları kilitliyken veya dosya salt okunur modda açıldığında olur. Ctrl + A (tümünü seç) ve ardından F9 tuşlarına basarak alanları güncellemeyi deneyin.