Word'de Otomatik İçindekiler Oluşturma
Word'de otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmak için metin başlıklarına yerleşik stiller (Başlık 1, Başlık 2 vb.) atanmalı ve ardından "Başvurular" sekmesinden "İçindekiler" seçeneği seçilmelidir. Word, belge yapısını otomatik olarak toplar, sayfa numaralarını ekler ve gezinme oluşturur.
Bu yaklaşımın en büyük avantajı güncelliğidir. Metinde değişiklik yapıldığında veya yeni bölümler eklendiğinde içindekileri manuel olarak yeniden yazmanıza gerek kalmaz; verileri güncellemek için tek bir düğmeye basmanız yeterlidir.
Belge Yapısını Hazırlama
Word, içindekiler tablosunu yalnızca stillere dayanarak oluşturur. Metni sadece kalın yapıp yazı tipini büyütürseniz, program bunu bölüm başlığı olarak tanımaz.
Başlık Stillerini Uygulama
- Başlık olması gereken satırı seçin.
- Giriş sekmesindeki "Stiller" grubunda uygun seviyeyi seçin:
- Başlık 1 — bölümlerin veya ana bölümlerin adları için.
- Başlık 2 — bölümler içindeki alt bölümler için.
- Başlık 3 — daha küçük maddeler için.
Manuel biçimlendirme yerine stil panelini kullanın. Bu, içindekiler tablosunun doğru şekilde oluşturulmasını ve belgenin tutarlı bir görünüme sahip olmasını garanti eder.
Belge zaten hazırsa, üzerinden geçin ve manuel biçimlendirmeyi stillerle değiştirin. Bu birkaç dakika sürer ancak son düzenleme aşamasında saatlerce tasarruf etmenizi sağlar.
Otomatik İçindekiler Ekleme
Başlıkları işaretledikten sonra içindekiler tablosunu oluşturabilirsiniz.
- İmleci, içindekiler tablosunun bulunması gereken belge konumuna yerleştirin (genellikle bu, kapak sayfasından sonra dosyanın başlangıcıdır).
- Başvurular (References) sekmesine geçin.
- Panelin sol tarafındaki İçindekiler (Table of Contents) düğmesine tıklayın.
- Seçeneklerden birini seçin:
- Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 — farklı biçimlendirmelere sahip hazır şablonlar.
- El ile İçindekiler Tablosu — kendi başınıza doldurmanız gereken boş şablon (otomasyon için önerilmez).
Bir şablon seçtikten sonra Word, sayfa numaralarıyla birlikte tüm başlıkların listesini anında oluşturur.
Görünüm ve Seviye Ayarları
Standart şablonlar çoğu görev için uygundur, ancak bazen ince ayar gerekebilir. Örneğin, sayfa numaralarını gizlemek veya iç içe geçme derinliğini değiştirmek istiyorsanız.
Bunun için "İçindekiler" menüsünden Özel İçindekiler Tablosu (Custom Table of Contents) seçeneğini seçin.
Temel Ayar Parametreleri
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| Sayfa numaralarını göster | Başlığın sağında sayfa numaralarının görüntülenmesini açar veya kapatır. |
| Numaraları sağa hizala | Sayıları sağ kenara hizalayarak listeyi düzenli hale getirir. |
| Doldurucu | Bölüm adı ile sayfa numarası arasındaki semboller (noktalar, düz çizgi veya boş). |
| Seviyeler | İçindekiler tablosuna dahil edilecek başlık seviyelerinin sayısı (genellikle 3–4). |
Belgede karmaşık bir yapı varsa seviye sayısını çok fazla azaltmayın. Aksi takdirde önemli alt maddeler gezinmeden kaybolur.
İçindekileri Güncelleme
Word'deki içindekiler tablosu gerçek zamanlı olarak güncellenmez. Metinde herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra (yeni bölümler ekleme, paragrafları silme, başlıkları değiştirme) elle güncellemek gerekir.
- İçindekiler tablosundaki herhangi bir yere sol fare düğmesiyle tıklayın.
- Üstte görünen Tabloyu Güncelleştir düğmesine tıklayın veya sağ fare düğmesiyle tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğini belirleyin.
- Güncelleme modunu seçin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir — yalnızca metin miktarını değiştirdiyseniz ve başlıklara dokunmadıysanız. Daha hızlı çalışır.
- Tümünü güncelleştir — yeni başlıklar eklediyseniz, bölümleri yeniden adlandırdıysanız veya seviyelerini değiştirdiyseniz.
Belgeyi nihai baskıya göndermeden veya göndermeden önce her zaman "Tümünü güncelleştir" seçeneğini seçin. Bu, metindeki başlıklar ile içindekiler tablosundaki başlıklar arasında uyumsuzluk riskini ortadan kaldırır.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar
Otomatik araçlar kullanıldığında bile bazı incelikler ortaya çıkabilir. İşte en yaygın olanları:
-
Başlık içindekiler tablosuna eklenmedi. Neden: Metne "Başlık" stili yerine manuel biçimlendirme (kalın yazı tipi, boyut) uygulandı. Çözüm: "Giriş" sekmesi aracılığıyla "Başlık 1/2/3" stilini uygulayın.
-
İçindekiler tablosuna fazladan bir satır eklendi. Neden: Normal bir paragrafa veya resim alt yazısına yanlışlıkla başlık stili uygulandı. Çözüm: Fazladan satırı seçin ve "Normal" stilini uygulayın. Ardından içindekiler tablosunu tamamen güncelleyin.
-
Sayfa numaraları yanlış görüntüleniyor. Neden: Metni düzenledikten sonra içindekiler tablosu güncellenmedi. Çözüm: "Tabloyu Güncelleştir" -> "Tümünü güncelleştir" seçeneğine tıklayın.
-
Çok fazla iç içe geçme seviyesi var. Neden: Ayarlarda 5–9 seviyeye kadar görüntüleme belirtilmiş, bu da içindekiler tablosunu hantal hale getiriyor. Çözüm: "Özel İçindekiler Tablosu" ayarlarında seviye sayısını 3 veya 4'e düşürün.
SSS
İçindekiler tablosunu tıklanabilir yapabilir miyim?
Evet, Word'deki otomatik içindekiler tablosu varsayılan olarak hiperlinklerden oluşur. Ctrl tuşunu basılı tutarak içindekilerdeki bir maddeye tıkladığınızda, belgenin ilgili bölümüne gidersiniz.
İçindekiler tablosundaki yazı tipini nasıl değiştiririm? İçindekiler tablosundaki metni seçerek yazı tipini manuel olarak değiştirmeyin; bu değişiklikler güncelleme sırasında kaybolur. Bunun yerine, "Giriş" sekmesindeki stil galerisinde "İçindekiler 1", "İçindekiler 2" vb. stilleri değiştirin.
Neden içindekiler tablosu, az sayıda başlık olmasına rağmen tam bir sayfa kaplıyor? İçindekiler tablosuna gizli karakterlerin veya başlık stillerine sahip boş satırların dahil edilip edilmediğini kontrol edin. Ayrıca, içindekiler stilleri için satır aralığının ayarlarda çok büyük olup olmadığını doğrulayın.