Microsoft Word'de Yazım Denetiminin Yapılandırılması ve Kullanılması
Word'deki hataları düzeltmek için tam denetimi başlatmak üzere F7 tuşuna basın veya «Gözden Geçir» (Review) → «Yazım ve Dilbilgisi» sekmesini kullanın. Yazım yanlışlarını otomatik olarak bulmak için ayarlarda (Dosya → Seçenekler → Yazım Denetimi) «Yazarken yazımı denetle» kutucuğunun işaretli olduğundan ve tüm metin için doğru denetim dilinin ayarlandığından emin olun.
Word'deki Denetim Sistemi Nasıl Çalışır?
Microsoft Word, metin kalitesini kontrol etmek için iki temel mekanizma kullanır:
- Giriş Sırasında Otomatik Denetim. Hatalı kelimeler kırmızı dalgalı çizgiyle, dilbilgisi hataları ise çift mavi (veya sürüme bağlı olarak yeşil) çizgiyle altı çizilir.
- Belgenin Tam Denetimi. Araç, metni sırayla tarar ve «Düzenleyici» yan paneli veya klasik iletişim kutusu aracılığıyla düzeltme önerileri sunar.
Hatalar olmasına rağmen alt çizgiler görünmüyorsa, sorun çoğunlukla yanlış seçilmiş denetim dili veya ayarlarda devre dışı bırakılmış otomatik düzeltme işlevinden kaynaklanır.
Otomatik Yazım Denetiminin Etkinleştirilmesi
Word varsayılan olarak yazım sırasında metni denetler, ancak bu işlev devre dışı bırakıldıysa manuel olarak etkinleştirebilirsiniz.
- Dosya → Seçenekler (File → Options) menüsüne gidin.
- Yazım Denetimi (Proofing) bölümünü seçin.
- «Word'de yazım ve dilbilgisi düzeltirken» bloğunda aşağıdaki kutucukların işaretli olduğundan emin olun:
- Yazarken yazımı denetle (Check spelling as you type).
- Dilbilgisi hatalarını işaretle (Mark grammar errors as you type).
- Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Yalnızca «Yazım Denetimi»ni devre dışı bırakıp «Otomatik Düzeltme»yi açık bırakırsanız, Word belirgin yazım yanlışlarını (örneğin «jso» yerine «şöyle») sessizce düzeltir ancak daha karmaşık hatalar hakkında sizi bilgilendirmez.
Belgenin Tam Denetiminin Başlatılması
Hazır metnin son okuması için tam tarama aracını kullanın. Bu, hata atlamalarının kabul edilemez olduğu resmi belgeler için özellikle önemlidir.
Yöntem 1: Kısayol Tuşu
Klavyede F7 tuşuna basın. Sağ tarafta bir denetim paneli (yeni sürümlerde) veya bir iletişim kutusu (eski sürümlerde) açılır.
Yöntem 2: Menü Şeridi Üzerinden
- Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
- Yazım ve Dilbilgisi (Spelling & Grammar) veya Düzenleyici (Editor) düğmesine tıklayın.
- Önerilen düzeltmeleri tek tek inceleyin:
- Değiştir (Change) — kelimeyi önerilenle değiştirir.
- Yoksay (Ignore) — bu konumdaki hatayı yoksayar.
- Sözlüğe Ekle (Add to Dictionary) — kelime doğruysa (örneğin bir soyadı veya terim), Word'ün artık onu kırmızıyla altını çizmemesi için sözlüğe ekleyin.
Modern Microsoft 365 sürümlerinde «Düzenleyici» paneli ayrıca metnin okunabilirliğini, cümle sayısını ve kelime karmaşıklığını değerlendirerek yalnızca yazım yanlışlarını düzeltmekle kalmayıp üslubu da iyileştirmenize yardımcı olur.
Sorun Giderme: Word Neden Hataları Görmüyor?
Denetimin yanlış çalışmasının en yaygın nedeni, metin dili ile sözlük dili arasındaki uyumsuzluktur.
Denetim Dilini Doğru Şekilde Ayarlama
- Tüm metni (Ctrl+A) veya belirli bir paragrafı seçin.
- Gözden Geçir sekmesinde Dil → Denetim Dili (Language → Set Proofing Language) seçeneğine tıklayın.
- İstediğiniz dili seçin (örneğin «Türkçe»).
- «Yazımı denetleme» (Do not check spelling or grammar) kutucuğunun işaretli olmadığından emin olun.
Yaygın Sorunlar ve Çözümler Tablosu
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Metin altı çizili değil | Yanlış dil seçilmiş veya denetim devre dışı | «Gözden Geçir» → «Dil» üzerinden dili kontrol edin |
| Doğru kelimeler altı çizili | Kelime Word sözlüğünde yok | Kelimeye sağ tıklayın → «Sözlüğe Ekle» |
| Denetim metnin bir kısmını yoksayıyor | Parçaya «Denetleme» stili uygulanmış | Metni seçin, dil ayarlarına gidin ve «Yazımı denetleme» kutucuğunun işaretini kaldırın |
| Hatalar yalnızca kopyalanan metinde | Kopyalama sırasında özgün dil biçimi korundu | Metni seçin ve denetim dilini zorla Türkçe olarak ayarlayın |
Kullanıcıların Sık Yaptığı Hatalar
- Otomatik düzeltmeye körü körüne güvenmek. Word, teknik bir terimi veya özel ismi normal bir kelimeyle değiştirebilir. Özellikle toplu düzeltmelerden sonra değişiklikleri her zaman gözden geçirin.
- Bağlamı görmezden gelmek. Yazım denetimi her zaman anlamı kavramayabilir. «Lütfen sisteme giriş yapın» ve «Lütfen sisteme girin te» ifadeleri, dilbilgisi ayarlarına bağlı olarak farklı şekilde işlenebilir.
- Aynı paragrafta dillerin karıştırılması. Türkçe yazıyor ancak denetim dilini değiştirmeden İngilizce terimler ekliyorsanız, Word bunları hata olarak altını çizebilir. Yabancı kelimeyi seçip onun için İngilizce denetim dili ayarlayarak bu sorun çözülür.
SSS
Word sözlüğüne yeni bir kelime nasıl eklenir? Kırmızı altı çizili kelimeye sağ tıklayın ve «Sözlüğe Ekle»yi seçin. Artık bu kelime hiçbir belgede hata olarak kabul edilmeyecektir.
Sadece bir paragraf denetlenebilir mi? Evet. İstenen metin parçasını seçin ve F7 tuşuna basın. Word yalnızca seçili alanı denetleyecektir.
Word neden her şeyi kırmızıyla altını çiziyor? Büyük olasılıkla metin için yazım dilinden farklı bir dil seçilmiştir (örneğin Türkçe metin için İngilizce). «Gözden Geçir» → «Dil» bölümüne gidin ve doğru dili ayarlayın.
Denetim Word'ün çevrimiçi sürümünde çalışıyor mu? Evet, Word for Web'de denetim otomatik olarak çalışır. Yazım sırasında kırmızı alt çizgiler görünür. Tam denetim için «Gözden Geçir» → «Yazım ve Dilbilgisi» sekmesini kullanın.