Word'de 2 Dakikada İçindekiler Tablosu Oluşturma ve Yapılandırma

Word'e otomatik içindekiler tablosu eklemek için «Başvurular» (References) sekmesine gidin, «İçindekiler» düğmesine tıklayın ve «Otomatik İçindekiler» seçeneğini belirleyin. Sistem, «Başlık 1», «Başlık 2» vb. stilleriyle biçimlendirilmiş başlıklara dayalı olarak listeyi otomatik olarak oluşturur. Metinde değişiklik yaptıktan sonra, sayfa numaralarını ve bölüm başlıklarını güncellemek için «Tabloyu Güncelle» düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Kullanıcıların yaptığı en yaygın hata, bölüm başlıklarını manuel olarak biçimlendirmektir (sadece kalın yazı tipi veya büyük punto). Word bu satırları belge yapısı olarak görmez. Başarının anahtarı, «Giriş» sekmesindeki «Stiller» panelini kullanmaktır.

Belge Hazırlığı: Stillerle Çalışma

Otomatik içindekiler tablosu yalnızca paragraf stillerine dayanarak oluşturulur. Sadece yazı tipini büyütüp kalın yaparsanız, Word liste oluştururken bu satırı yok sayar.

Metni Doğru Şekilde İşaretleme

1. Bölüm veya alt bölüm başlığını seçin.
2. «Giriş» sekmesindeki «Stiller» bloğunda uygun düzeyi seçin:
   • Başlık 1 — tüm çalışmanın adı veya ana bölümler için.
   • Başlık 2 — bölümler içindeki alt bölümler için.
   • Başlık 3 — alt bölümler içindeki maddeler için.
3. Tüm yapısal metin öğeleri için işlemi tekrarlayın.

Başlıkların standart mavi rengini veya yazı tipini beğenmiyorsanız, bunları yazı tipi panelinden manuel olarak değiştirmeyin. Galeri中的 ilgili stile (örneğin «Başlık 1») sağ tıklayın ve «Değiştir» seçeneğini belirleyin. Burada istediğiniz yazı tipini, rengi ve aralıkları ayarlayabilirsiniz. Bu değişiklik, belgedeki aynı düzeydeki tüm başlıklara anında uygulanır.

Otomatik İçindekiler Tablosu Ekleme

Belge yapısı stillerle işaretlendiğinde, liste oluşturmaya geçebiliriz.

1. İmleci içindekiler tablosunun bulunması gereken yere yerleştirin (genellikle bu, kapak sayfasından sonra belgenin başlangıcıdır).
2. «Başvurular» sekmesine gidin (bazı sürümlerde «Başvurular» olarak adlandırılabilir veya «Yapı» grubunda bulunabilir).
3. Soldaki «İçindekiler» düğmesine tıklayın.
4. Açılan menüden «Otomatik İçindekiler» seçeneklerinden birini seçin.

Word, kesikli çizgiyle (sekme) birbirine bağlanan bölüm adları ve sayfa numaralarıyla listeyi anında oluşturur.

İçindekiler Tablosunun Görünümünü Özelleştirme

Standart şablonlar sizi memnun etmiyorsa, aynı menüde listenin altındaki «Özel İçindekiler» seçeneğini belirleyin. Aşağıdakileri yapabileceğiniz bir ayar penceresi açılır:

• Düzeyleri göster: Kaç düzey derinliğin görüntüleneceğini belirtin (örneğin, yalnızca Başlık 1 ve 2'yi göster, Başlık 3'ü gizle).
• Doldurucu: Başlık ile sayfa numarası arasındaki sembolü seçin (noktalar, kesikli çizgi, düz çizgi veya boş).
• Biçimler: Listeden hazır bir tasarım seçin (klasik, modern, resmi).

Değişiklikleri uygulamak için «Tamam» düğmesine tıklayın.

İçindekiler Tablosunu Güncelleme ve Düzenleme

Word'deki içindekiler tablosu gerçek zamanlı olarak güncellenmez. Metin eklediyseniz, yeni bölümler eklediyseniz veya eski başlıkların adlarını değiştirdiyseniz, listeyi manuel olarak güncellemeniz gerekir.

Verileri Güncelleme

1. İçindekiler tablosunun herhangi bir alanına sol tıklayın.
2. Listenin üst kısmında «Tabloyu Güncelle» düğmesi görünür. Alternatif olarak, sağ tıklayıp bağlam menüsünden aynı seçeneği belirleyebilirsiniz.
3. İki seçenek içeren bir iletişim kutusu açılır:
   • Yalnızca sayfa numaralarını güncelle — sadece metin yazdıysanız ancak bölüm başlıklarını değiştirmediseniz bunu seçin. Bu daha hızlı ve güvenlidir.
   • Tümünü güncelle — başlıkları yeniden adlandırdıysanız, yeni bölümler eklediyseniz veya düzeylerini değiştirdiyseniz bunu seçin.

Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri

Doğru talimatlar izlense bile teknik nüanslar ortaya çıkabilir. İşte en yaygın hatalar.

İçindekiler Tablosu Boş veya Gereksiz Satırlar İçeriyor

• Sorun: Başlıklar olmasına rağmen liste boş.
  • Çözüm: Bölüm başlıklarına sadece yazı tipi biçimlendirmesi değil, gerçekten «Başlık 1-9» Stillerinin uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
• Sorun: İçindekiler tablosuna normal metin paragrafları dahil olmuş.
  • Çözüm: Muhtemelen bu paragraflara yanlışlıkla başlık stili uygulanmış. Belgedeki gereksiz metni seçin ve «Normal» stilini uygulayın. Ardından içindekiler tablosunu tamamen güncelleyin.

Yanlış Sayfa Numaraları

• Sorun: Sayfa numaralandırması yanlış sayfadan başlıyor veya bozuluyor.
  • Çözüm: Bölüm sonlarını kontrol edin. Numaralandırmanın 3. sayfadan (kapak ve içerikten sonra) başlaması gerekiyorsa, imleci 2. sayfanın sonuna yerleştirin, «Düzen» → «Sonlar» → «Sonraki Sayfa» yolunu izleyin. Ardından 3. sayfanın üstbilgi/altbilgilerinde önceki bölümle bağlantıyı kesin ve numaralandırmayı yeniden ayarlayın.

İçindekiler Tablosunun Yazı Tipini Değiştirme

Birçok kişi içindekiler tablosundaki metni seçip yazı tipini değiştirmeye çalışır. Bu, ilk güncellemeye kadar çalışır. Biçimlendirmeyi kalıcı olarak sabitlemek için:

1. «Başvurular» → «İçindekiler» → «Özel İçindekiler» yolunu izleyin.
2. Ayar penceresinde sağ alt köşedeki «Değiştir...» düğmesine tıklayın.
3. Düzeltmek istediğiniz içindekiler düzeyini seçin (TOC 1, TOC 2 vb.).
4. Tekrar «Değiştir» düğmesine tıklayın ve yazı tipini, boyutu ve aralıkları ayarlayın.
5. Tüm düzeyler için tekrarlayın ve «Tamam» düğmesine tıklayın.

Artık her güncellemede içindekiler tablosu belirlediğiniz görünümü koruyacaktır.

SSS

Stil kullanmadan içindekiler tablosu oluşturulabilir mi? Teknik olarak evet, TC alanı (Giriş Kodu) kullanarak, ancak bu son derece rahatsız edicidir ve her madde için manuel işaretleme gerektirir. Görevlerin %99'u için «Başlık» stillerini kullanmak tek mantıklı çözümdür.

Başlık ile sayfa numarası arasındaki noktaları nasıl kaldırırım? «İçindekiler» menüsünde «Özel İçindekiler» seçeneğini belirleyin. «Doldurucu» alanında «(yok)» seçeneğini seçin.

Neden içindekiler tablosu yanlış sayfaya yönlendiriyor? Bu çoğunlukla tabloyu güncellemeden önce belgeyi kaydetmediyseniz veya metinde düzeni kaydıran kayan nesneler (resimler, tablolar) varsa gerçekleşir. Dosyayı kaydedin (Ctrl + S) ve tabloyu tekrar güncellemeyi deneyin.

İçindekiler tablosunda nasıl hiperlink oluşturulur? Word'ün modern sürümlerinde (2013 ve sonrası) bağlantılar otomatik olarak oluşturulur. Ctrl tuşuna basılı tutarken içindekiler tablosundaki bir maddeye tıkladığınızda ilgili bölüme gidersiniz. Bağlantılar yoksa, «Özel İçindekiler» ayarlarında «Sayfa numaraları yerine hiperlinkler» kutusunun işaretli olup olmadığını kontrol edin (bu seçenek tüm arayüz sürümlerinde mevcut değildir, bazen tıklanabilir menü elde etmek için PDF'ye dönüştürme gerekebilir).