Word'de belge özelliklerini ve adını yönetme

Word'de bir dosyanın yazarını ve özelliklerini görüntülemek için Dosya → Bilgi menüsünü açın. Sağ panelde yazar, sayfa sayısı ve kelime sayısı görüntülenir. Belge adını değiştirmek için dosya açıksa Farklı Kaydet işlevini veya dosya kapalıysa Dos Gezgini/Finder'da yeniden adlandırmayı kullanın. Aşağıda tüm Office sürümleri için ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Belge yazarını bulma ve değiştirme

Belge yazarı, Microsoft Office hesabı ayarları veya sistemdeki kullanıcı adı ile belirlenir. Bu veriler dosyanın meta verilerine kaydedilir ve belgeyi açan herkes tarafından görülebilir.

Yazarı görüntüleme

1. Word'de belgeyi açın.
2. Sol üst köşedeki Dosya sekmesine gidin.
3. Bilgi (Info) bölümünü seçin.
4. Sağ sütunda İlgili Kişiler (Related People) bloğunu bulun. Burada Yazar alanı belirtilmiştir.

Yazarı değiştirme

Yazarı değiştirmeniz gerekiyorsa (örneğin, düzeltmeleri başka bir çalışana devrederken):

1. Aynı İlgili Kişiler bölümünde yazarın adına sağ tıklayın.
2. Özelliği Düzenle (Edit Property) seçeneğini seçin.
3. Yeni adı girin ve Enter tuşuna basın.

Dosya özelliklerinin (meta verilerin) tam listesi

Meta veriler teknik bilgiler içerir: oluşturma tarihi, son kaydetme zamanı, kelime sayısı, paragraf sayısı, konu ve etiketler. Bu veriler dosyaları sıralamak ve aramak için kullanışlıdır.

Yöntem 1: Word içinde (maksimum ayrıntı)

Bu yöntem metin istatistiklerini ve dahili özellikleri gösterir.

1. Dosya → Bilgi kısmına gidin.
2. Ekranın sağ tarafında Özellikler bağlantısına tıklayın (genellikle yazar bloğunun altında bulunur).
3. Gelişmiş Özellikler seçeneğini seçin.
4. Açılan pencerede aşağıdaki sekmeler mevcuttur:
   • Genel: dosya türü, boyut, oluşturma/değiştirme tarihleri.
   • İstatistik: sayfa, kelime, karakter (boşluklu ve boşluksuz), paragraf ve satır sayısı.
   • İçerik: konu, yönetici, şirket, kategori ve anahtar kelimeler.

Yöntem 2: Windows Dos Gezgini üzerinden (Word'ü açmadan)

Birden fazla dosyayı hızlıca kontrol etmek için uygundur.

1. Klasörde .docx dosyasını bulun.
2. Dosyaya sağ tıklayın ve Özellikler seçeneğini belirleyin.
3. Ayrıntılar sekmesine gidin.
4. Burada düzenleyiciyi başlatmadan bazı alanları (Başlık, Konu, Yazar, Etiketler) görüntüleyebilir ve hatta düzenleyebilirsiniz.

macOS'ta

1. Finder'ı açın ve dosyayı bulun.
2. Cmd + I tuşlarına basın (veya sağ tıklayıp Bilgi Al / Get Info seçeneğini seçin).
3. Daha Fazla Bilgi (More Info) bölümünü genişletin. Temel özellikler burada mevcuttur, ancak tam istatistikler (kelime sayısı gibi) yalnızca dosya Word'de Dosya → Özellikler menüsü üzerinden açıldığında görünür.

Belge adını doğru şekilde nasıl değiştirirsiniz

Dosyanın yeniden adlandırılması, o anda açık olup olmadığına bağlıdır. Word, Dos Gezgini üzerinden açık bir dosyanın yeniden adlandırılmasını engeller, bu nedenle uygun yöntemi kullanın.

Belge Word'de açıksa

"Farklı Kaydet" yöntemi (kopya oluşturma)

Bu, orijinali koruyan ve farklı ada sahip yeni bir dosya oluşturan en güvenli yoldur.

1. Dosya → Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
2. Kaydetme konumunu (klasör) seçin.
3. "Dosya adı" alanına yeni adı girin.
4. Kaydet düğmesine basın. Sonuç: Eski ada sahip eski dosyanız ve yeni ada sahip yeni dosyanız kalacaktır. Yeni dosyada çalışmaya devam edeceksiniz.

Arayüzde yeniden adlandırma yöntemi (Word 365 / 2021)

Word'ün modern sürümlerinde, dosya bulutta (OneDrive) veya yerel olarak kaydedildiyse, dosya adı "anında" değiştirilebilir.

1. Program penceresinin en üstündeki (başlık çubuğunda) dosya adına tıklayın.
2. Yeni adı girin.
3. Enter tuşuna basın. Not: Bu yöntem tüm derlemelerde çalışmayabilir ve uygulanmadan önce değişikliklerin kaydedilmesini gerektirebilir.

Belge kapalıysa

Dos Gezgini'nde yeniden adlandırma (Windows)

1. Dosyayı Word'de kapatın.
2. Klasörde dosyayı seçin.
3. F2 tuşuna basın veya sağ tıklayıp Yeniden Adlandır seçeneğini seçin.
4. Yeni adı girin ve Enter tuşuna basın.

Finder'da yeniden adlandırma (macOS)

1. Dosyayı kapatın.
2. Finder'da dosyayı seçin.
3. Enter (veya Return) tuşuna basın ya da isme kısa bir duraklamayla tek tıklayın.
4. Yeni adı girin.

Yeniden adlandırma yöntemlerinin karşılaştırılması

Sık yapılan hatalar

1. Dos Gezgini'nde açık bir dosyayı yeniden adlandırmaya çalışmak. Windows "Dosya zaten kullanılıyor" hatası verecektir. Önce belgeyi Word'de kapatın veya "Farklı Kaydet" kullanın.
2. "Dosya Adı" ile "Başlık" arasındaki karışıklık. Dosya adı, diskteki dosyanın adıdır (Rapor.docx). Başlık ise dosya adından farklı olabilen dahili bir özelliktir (meta veri). Birini değiştirmek diğerini otomatik olarak değiştirmez.
3. "Farklı Kaydet" sırasında biçimlendirme kaybı. "Farklı Kaydet" kullanırken "Dosya Türü" alanında Word Belgesi (*.docx) formatının seçildiğinden emin olun. Yanlışlıkla "Metin Dosyası (*.txt)" seçilirse, tüm biçimlendirme ve resimler kaybolur.

SSS

Yazar bilgisi nerede saklanır? XML meta verileri olarak .docx dosyasının içinde. Dosyayı e-postayla gönderdiğinizde veya flash belleğe kopyaladığınızda dosya ile birlikte taşınır.

Yazar tamamen kaldırılabilir mi? Evet. Gelişmiş Özellikler penceresinde yazar adını silebilir ve alanı boş bırakabilirsiniz. Alternatif olarak Belge Denetçisi'ndeki "Kişisel bilgileri kaldır" işlevini kullanın.

Düzenleme yaptıktan sonra yazar adı neden değişmiyor? Yazarı özelliklerde değiştirdiyseniz ancak yeni bir belge oluşturduğunuzda yine eski ad görünüyorsa, genel ayarları kontrol edin: Dosya → Seçenekler → Genel → Kullanıcı Adı. Belirli bir dosyanın özellikleri ve program ayarları farklı şeylerdir.

Dosya oluşturma tarihi nasıl görüntülenir? Dosya → Bilgi sekmesinde, sağ taraftaki "İlgili Tarihler" bloğunda oluşturma, son değişiklik ve son baskı tarihleri belirtilir. Daha kesin veriler (saniyesine kadar) Dos Gezgini'ndeki dosya özelliklerinin Ayrıntılar sekmesinde görünür.