Microsoft Word tablolarında toplam hesaplama

Word tablosunda toplamı otomatik olarak hesaplamak için yerleşik "Formül" işlevini kullanın. Bir sütunun altındaki toplam için =SUM(ABOVE) formülü, bir satırın sağındaki toplam için ise =SUM(LEFT) formülü uygulanır. Sayılarda değişiklik yapıldığında, hücreyi seçip F9 tuşuna basarak sonucu manuel olarak güncellemek gerekir.

Bu araç, Excel'deki gibi karmaşık hesaplama mantığı gerektirmeyen faturalar, yapılan iş tutanakları veya listeler gibi basit belgeler için idealdir.

Adım adım talimat: Otomatik toplam nasıl eklenir

Word verileri gerçek zamanlı olarak yeniden hesaplamaz, bu nedenle süreç iki aşamadan oluşur: formülün eklenmesi ve gerektiğinde güncellenmesi.

1. Tabloyu hazırlayın. Toplanması gereken tüm hücrelerin sayı içerdiğinden emin olun (para birimi formatının parçası değilse, fazla boşluk veya metin karakteri içermemelidir).
2. Toplam hücresini seçin. Dikey toplam için sütunun sonundaki boş hücreye veya yatay toplam için satırın sonundaki boş hücreye tıklayın.
3. Formül menüsünü açın.
   • Tabloya tıkladığınızda "Tablo Araçları" bölümünde görünen Düzen (Layout) sekmesine gidin.
   • Şeridin sağ tarafında Formül (Formula) düğmesini bulun ve tıklayın.
4. Ayarları kontrol edin.
   • Açılan pencerede "Formül" alanında Word genellikle gerekli ifadeyi otomatik olarak doldurur (örneğin, =SUM(ABOVE)).
   • "Sayı biçimi" alanında görüntüleme şeklini seçebilirsiniz (örneğin, binlik ayraçlarla veya virgülden sonra iki basamakla).
5. Tamam'a tıklayın. Seçilen hücrede nihai değer görünecektir.

Farklı yönler için temel formüller

Word, toplama aralığını geçerli hücreye göre belirler. Bu anahtar kelimeleri anlamak, tablonun herhangi bir yerinde toplamlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bu yönleri birleştirebilirsiniz, ancak vakaların %95'inde ilk iki seçenek yeterlidir.

Veriler değiştikten sonra toplamı nasıl güncellenir

Word ile Excel arasındaki temel fark, otomatik yeniden hesaplamanın olmamasıdır. Tablodaki bir sayıyı değiştirirseniz, zorunlu olarak güncellemediğiniz sürece toplam aynı kalacaktır.

Güncelleme yöntemleri:

• Tek hücre: Toplam içeren hücreye sağ tıklayın ve "Alanı Güncelleştir" (Update Field) seçeneğini belirleyin. Veya simply o hücredeyken F9 tuşuna basın.
• Tüm belge: Belgede formüllü birçok tablo varsa, Ctrl + A (tümünü seç) ve ardından F9 tuşlarına basın. Bu, tablolardaki toplamlar dahil olmak üzere içindekiler tablosu, sayfa numaralandırma ve diğer tüm alanları günceller.

Sık yapılan hatalar ve sorunlar

Formül düzgün çalışmıyorsa veya hata veriyorsa aşağıdaki noktaları kontrol edin:

1. Aralıktaki boş hücreler. SUM(ABOVE) işlevi, ilk boş hücreyle karşılaştığında durur. Sütunun ortasında bir boşluk varsa, altındaki sayılar dikkate alınmaz.
   • Çözüm: Boş hücreleri sıfırla (0) doldurun.
2. Sayıların metin olarak yazılması. Bir sayı sola hizalanmışsa (metin için standart) ve hesaplamaya katılmıyorsa, Word bunu metin dizgesi olarak algılıyor olabilir.
   • Çözüm: Sayıyı yeniden yazın veya önünde görünmez karakter olup olmadığını kontrol edin.
3. Yanlış yön. Bir sütunu toplamak gerekirken =SUM(LEFT) kullanıyorsunuz.
   • Çözüm: "Formül"ü tekrar açın ve bağımsız değişkeni ABOVE veya BELOW ile değiştirin.

SSS

Diğer matematiksel işlemleri kullanabilir miyim?

Evet. SUM'a ek olarak AVERAGE (ortalama), PRODUCT (çarpım), MIN (minimum) ve MAX (maksimum) desteklenir. Söz dizimi benzerdir: =AVERAGE(ABOVE).

Toplam yerine neden { =SUM(ABOVE) } görüntüleniyor?

Alan kodlarının görüntülenmesini açtınız. Hesaplama sonuçlarının görüntülenmesine geri dönmek için Alt + F9 tuşlarına basın.

Hangisi daha iyi: Word'de mi yoksa Excel'de mi hesaplamak?

5-10 satırlık basit tablolar için Word daha kullanışlıdır. Tablo büyükse, karmaşık hesaplamalar içeriyorsa veya veriler sık sık değişiyorsa, tabloyu Excel'de oluşturup Word belgesine nesne olarak eklemek daha iyidir ("Ekle" -> "Nesne" veya "Özel Yapıştır" aracılığıyla). Bu, elektronik tablo işlevselliğini belge içinde korur.