Word tablolarında toplam ve ortalama değer hesaplama
Word tablosunda toplam veya ortalama değeri hesaplamak için Düzen (Layout) sekmesini ve Formül düğmesini kullanın. Toplam için =SUM(ABOVE) veya =SUM(LEFT) işlevi, ortalama için ise =AVERAGE(ABOVE) veya =AVERAGE(LEFT) işlevi uygulanır. Sonuçlar, kaynak veriler değiştiğinde manuel olarak (F9 tuşu ile) güncellenmesi gereken alanlar olarak eklenir.
Word'deki hesap makinesi nasıl çalışır?
Excel'in aksine, Word'deki tablolar otomatik olarak yeniden hesaplanmaz. Hesaplama sonucu hücreye özel bir alan olarak eklenir. Bu, karmaşık veri analizi gerektirmeyen ancak belgenin tek tip formatının korunmasının önemli olduğu basit raporlar, keşif özetleri veya listeler için kullanışlıdır.
Karmaşık hesaplamalar, pivot tablolar veya dinamik grafikler gerekiyorsa, hesaplamaları Excel'de yapıp ardından tabloyu Word'e "Özel Yapıştır" seçeneğiyle bağlantılı olarak eklemek daha iyidir. Basit toplamlar için Word'ün yerleşik araçları yeterlidir.
Adım adım talimat: Formül ekleme
Herhangi bir işlev için hesaplama ekleme süreci aynıdır:
- Sonucun görünmesi gereken hücreye tıklayın (genellikle bu, sütunun veya satırın son hücresidir).
- Düzen (Layout) sekmesine gidin. Bu sekme, şeritte sağ tarafta bulunan "Tablo Araçları" bölümünde görünür.
- Not: "Tasarım" sekmesiyle karıştırmayın. İhtiyacınız olan tam olarak "Düzen" sekmesidir.
- "Veri" grubunda Formül (Formula) düğmesine tıklayın.
- Açılan pencerede "Formül" alanında standart bir işlev önerilecektir. Word, hesaplama yönünü tahmin etmeye çalışır:
- Üstte sayılar varsa,
=SUM(ABOVE)önerir. - Solda sayılar varsa,
=SUM(LEFT)önerir.
- Üstte sayılar varsa,
- Önerilen formül uygunsa Tamam'a tıklayın. Değilse, elle düzenleyin.
Hesaplamalar için temel formüller
Word sınırlı sayıda işlevi destekler, ancak bunlar temel istatistikler için yeterlidir. Parantez içindeki bağımsız değişkenler, geçerli hücreye göre veri yakalama yönünü belirtir.
Toplam (SUM)
Sayıları toplamak için kullanılır.
| Formül | Açıklama | Ne zaman uygulanır |
|---|---|---|
=SUM(ABOVE) | Geçerli hücrenin üzerindeki tüm sayıları toplar | Sütunun altındaki toplam satırı |
=SUM(LEFT) | Geçerli hücrenin solundaki tüm sayıları toplar | Satırın sağındaki toplam sütunu |
=SUM(RIGHT) | Sağdaki tüm sayıları toplar | Nadiren, toplam verilerin solundaysa |
=SUM(BELOW) | Alttaki tüm sayıları toplar | Nadiren, toplam başlığı alttaysa |
Aritmetik ortalama (AVERAGE)
Ortalama değeri hesaplamak için kullanılır. Söz dizimi toplama işlemine benzerdir.
| Formül | Açıklama | Ne zaman uygulanır |
|---|---|---|
=AVERAGE(ABOVE) | Üstteki sayıların ortalaması | Sütundaki ortalama not, fiyat veya harcama |
=AVERAGE(LEFT) | Soldaki sayıların ortalaması | Satır bazında ortalama değer |
Önemli: AVERAGE işlevi boş hücreleri yoksayar, ancak aralıkta metin veya metin olarak girilmiş sıfırlar varsa hata yapabilir. Hücrelerdeki tüm verilerin sayısal biçime sahip olduğundan emin olun.
Veriler değiştiğinde sonuçları nasıl güncellenir?
Word formülleri otomatik olarak yeniden hesaplamadığından, tablodaki sayılar değiştiğinde toplam eski kalır. Verileri güncellemek için:
- Tüm tabloyu seçin (tablonun sol üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayın) veya formül içeren belirli hücreyi seçin.
- Klavyedeki F9 tuşuna basın.
- Birden fazla alan seçiliyse, Word "Bağlantıları güncelle?" veya "Tüm alanları güncelle?" diye soracaktır. Tüm alanları güncelle seçeneğini belirleyin.
F9 tuşu çalışmazsa (örneğin dizüstü bilgisayarlarda), Fn + F9 kombinasyonunu deneyin veya sonuç içeren alana sağ tıklayıp Alanı Güncelle seçeneğini belirleyin.
Sık karşılaşılan hatalar ve sorunlar
Word'de formüllerle çalışırken kullanıcılar genellikle aşağıdaki sorunlarla karşılaşır:
- Sayıları düzenledikten sonra sonuç değişmiyor.
- Çözüm: Otomatik yeniden hesaplamayı unutun. Değişikliklerden sonra her zaman F9'a basın.
- Formül yanlış hesaplıyor (gereksiz satırları dahil ediyor).
- Neden: Word, ilk boş hücreye veya metin içeren hücreye kadar olan aralığı alır. Sütunun ortasında boş bir satır varsa,
SUM(ABOVE)toplamı sadece o noktaya kadar hesaplar. - Çözüm: Veri aralığındaki boş satırları kaldırın veya açık hücre başvuruları kullanın (örneğin
=SUM(A1:A5)), ancak Word'de bu, yönsel bağımsız değişkenlere göre daha az kullanışlıdır.
- Neden: Word, ilk boş hücreye veya metin içeren hücreye kadar olan aralığı alır. Sütunun ortasında boş bir satır varsa,
- Hücrede !Unexpected End of Formula hatası görüntüleniyor.
- Neden: Söz dizimi hatası, fazladan boşluklar veya başlangıçta
=işaretinin eksik olması. - Çözüm: Formülün
=ile başladığından ve işlev adının doğru yazıldığından (İngilizce olarak) emin olun.
- Neden: Söz dizimi hatası, fazladan boşluklar veya başlangıçta
- Sayılar toplanmıyor.
- Neden: Sayılar metin olarak kaydedilmiş (örneğin fazladan boşluklar veya kesme işaretleri ile).
- Çözüm: Hücrelerdeki sayıları yeniden girin ve Word'de sayılar için standart davranış olan sağa hizalandıklarından emin olun.
SSS
Rusça işlev adları kullanılabilir mi, örneğin =СУММ()?
Hayır, Word'ün çoğu sürümünde formüller yalnızca İngilizce işlev adlarıyla (SUM, AVERAGE, MIN, MAX) çalışır. Rusça adların kullanılması hataya neden olur.
Dolu hücre sayısı nasıl hesaplanır?
=COUNT(ABOVE) veya =COUNT(LEFT) işlevini kullanın. Bu işlev yalnızca sayı içeren hücreleri sayar.
Neden "Formül" düğmesi etkin değil? İmlecin tablo içinde olduğundan emin olun. Tabloyu sadece seçtiyseniz ancak sonucu girmek için belirli bir hücreye tıklamadıysanız, düğme kullanılamayabilir. Ayrıca, genel sayfa düzeninde değil, "Düzen" (tablo araçları) sekmesinde olduğunuzdan emin olun.