Word'de önceki bir belge sürümünü geri yükleme
Word'de sürüm geçmişini açmak için Dosya → Bilgi → Sürüm Geçmişi yolunu izleyin (OneDrive veya SharePoint'teki dosyalar için çalışır). Listeden istediğiniz tarihi seçin, içeriği gözden geçirin ve mevcut dosyayı önceki kopyayla değiştirmek için Geri Yükle düğmesine tıklayın.
Sürüm geçmişi yalnızca bulutta (OneDrive veya SharePoint) kaydedilen belgeler için kullanılabilir. Senkronizasyon olmadan yerel olarak saklanan dosyalar tam değişiklik geçmişini kaydetmez.
İçindekiler
Sürüm geçmişi ne zaman çalışır
Word'deki sürüm geçmişi özelliği, aşağıdaki iki koşul sağlandığında otomatik olarak etkinleşir:
- Belge OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmiştir (yerel diske değil).
- Otomatik kaydetme açıktır (Word penceresinin sol üst köşesindeki anahtar).
Microsoft 365, her önemli değişiklikte dosyanın kopyalarını kaydeder. Kişisel hesaplar için genellikle son 25 sürüm available olurken, kurumsal hesaplar için sürüm sayısı SharePoint kitaplığı ayarlarına bağlıdır.
Dosya yalnızca bilgisayarınızda depolanıyorsa, kapsamlı bir geçmiş oluşturulmaz. Bu durumda yalnızca AutoRecover yedek kopyalarına veya geçici dosyalardan manuel kurtarmaya güvenebilirsiniz.
Sürümleri nasıl açar ve görüntülerim
Word'ün web sürümünde (OneDrive/SharePoint)
- Tarayıcıda belgeyi açın.
- Üst panelde dosya adına tıklayın.
- Sürüm Geçmişi seçeneğini belirleyin.
- Sağ panelde tarihler ve değişiklikleri yapan kişilerin adlarını içeren bir liste görünecektir.
- İstediğiniz sürüme tıklayın; salt okunur modda açılacaktır.
Word'ün masaüstü sürümünde
- Belgeyi açın.
- Dosya → Bilgi sekmesine gidin.
- Sürüm Geçmişi bölümünde Sürüm geçmişini görüntüle düğmesine tıklayın.
- Listeden bir kopya seçin ve kontrol etmek için açın.
Geri yüklemeden önce eski sürümü mutlaka ayrı bir pencerede açın ve mevcut sürümle karşılaştırın. Bu, faydalı düzenlemeleri korumanıza ve güncel verilerin kaybolmasını önlemenize yardımcı olacaktır.
Önceki bir sürümü geri yükleme
Uygun bir sürüm bulduğunuzda:
- Sürüm geçmişini panelinde istediğiniz tarihin yanındaki Geri Yükle düğmesine tıklayın.
- Mevcut dosyanın değiştirilmesini onaylayın.
- Belge seçilen sürüme güncellenecek ve mevcut kopya geçmişte saklanacaktır (gerekirse daha sonra geri alınabilir).
Seçiminizden emin değilseniz, Karşılaştır işlevini kullanın (bazı sürümlerde mevcuttur): Word, mevcut ve önceki sürüm arasındaki farkları inceleme şeklinde gösterecek, böylece gerekli bölümleri manuel olarak aktarmak kolaylaşacaktır.
Önemli noktalar
- Geri yükleme işlemi mevcut dosyanın üzerine yazar; içinde değerli düzenlemeler olmadığından emin olun.
- Geri yükledikten sonra tekrar geçmişe dönüp fikrinizi değiştirirseniz daha yeni bir sürümü geri alabilirsiniz.
- Sürüm geçmişi cihazlar arasında senkronize edilir: telefonla yapılan değişiklikler masaüstü sürümünde de görünür.
Belge kaydedilmediyse ne yapmalı
Word aniden kapandığında veya dosyayı yanlışlıkla kaydetmeden kapattığınızda, sürüm geçmişi yardımcı olmayabilir; dosya henüz bulutla senkronize olmamış olabilir. Bu durumda yerleşik kurtarma araçlarını kullanın:
Kaydedilmemiş belgeleri kurtarma
- Word'ü açın ve Dosya → Bilgi yolunu izleyin.
- Belgeyi Yönet → Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar seçeneklerine tıklayın.
- Açılan pencerede
.asduzantılı dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın. - Belgeyi hemen Dosya → Farklı Kaydet yoluyla kaydedin.
AutoRecover yedek kopyalarını arama
Standart yol işe yaramazsa:
- Word'de Dosya → Seçenekler → Kaydet yolunu izleyin.
- Otomatik kurtarma için veri dizini alanındaki yolu kopyalayın.
- Bu yolu Dosya Gezgini'nin adres çubuğuna yapıştırın ve
.asdveya.wbkuzantılı dosyaları bulun. - Bulunan dosyayı Word ile açın ve yeni bir adla kaydedin.
AutoRecover yalnızca veri kaybından önce etkinleştirilmişse çalışır. Ayarları önceden kontrol edin: otomatik kaydetme aralığını 5–10 dakika olarak ayarlamanız önerilir.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri
| Sorun | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| "Sürüm Geçmişi" seçeneği yok | Dosya buluta değil, yerel olarak kaydedilmiş | Belgeyi OneDrive'e taşıyın ve otomatik kaydetmeyi açın |
| Geçmişte az sürüm var | Kişisel hesap limiti veya seyrek kaydetme | Dosyayı daha sık kaydedin (Ctrl+S) veya kurumsal SharePoint kullanın |
| Sürüm açılmıyor | Dosya bozuk veya senkronize edilmemiş | İnternet bağlantınızı kontrol edin, web sürümü üzerinden açmayı deneyin |
| Geri yüklemeden sonra düzenlemeler kayboldu | Çok eski bir kopya geri yüklendi | Değişiklikleri seçici olarak aktarmak için "Karşılaştır" işlevini kullanın |
SSS
Geçmişten silinen bir sürümü geri yüklemek mümkün mü?
Bir sürüm OneDrive/SharePoint'teki sürüm geçmişinden silindiyse, Word'ün standart araçlarıyla geri yüklenemez. Bulut depolama alanındaki Geri Dönüşüm Kutusu'nu kontrol edin; dosyalar burada 30 güne kadar saklanır.
Ortak çalışma sırasında geçmiş kaydedilir mi?
Evet, başka bir yazar tarafından yapılan her düzenleme, adı ve zamanı belirtilerek geçmişe kaydedilir. Bu, ekip projelerindeki değişiklikleri takip etmek için kullanışlıdır.
Kaydedilen sürüm sayısını nasıl artırabilirim?
Kişisel hesaplar için limit sabittir. Kurumsal ortamda yönetici, SharePoint kitaplığı ayarlarında sürüm saklama parametrelerini değiştirebilir.
Word'ün ücretsiz sürümünde sürüm geçmişi çalışır mı?
Belge OneDrive'e kaydedildiği ve otomatik kaydetme açık olduğu sürece, Word'ün herhangi bir sürümünde bu özellik kullanılabilir. Ücretsiz Microsoft hesabı, sürüm geçmişiyle temel çalışma için yeterli olan 5 GB alan sağlar.
Eski bir sürümü başka bir formata dışa aktarabilir miyim?
Evet. İstediğiniz sürümü görüntüleme modunda açın, ardından format seçimi (PDF, DOCX, RTF vb.) için Dosya → Dışa Aktar veya Farklı Kaydet seçeneklerini kullanın.