Mezuniyet çalışmasında GOST'a göre tablo biçimlendirme: Word için eksiksiz kılavuz

GOST'a göre tezde bir tabloyu biçimlendirmek için Times New Roman 14 punto yazı tipini kullanın, metni iki yana veya sola hizalayın, "Tablo No" başlığını tablonun sol üstüne yerleştirin ve kaynağı sağ alt köşeye ekleyin. Word'de bu işlemler, doğru sayfa geçişleri için yerleşik "Başlık Ekle" aracı, kenarlık ayarları ve satır parametreleri aracılığıyla gerçekleştirilir.

BKÇ'deki tablolar için GOST'un temel gereksinimleri

GOST 7.32-2017 ve GOST 2.105-95 standartları, rapor belgelerindeki tablo verilerinin görünümünü düzenler. Üniversiteler genellikle bunları kendi kılavuzlarıyla tamamlar, ancak temel kurallar ortaktır:

• Yazı tipi ve boyut: Times New Roman, 14 punto (ana metinle aynı). Tablo sayfaya sığmazsa, 12 veya 10 puntoya küçültülmesine izin verilir.
• Satır aralığı: Genellikle 1,0 veya 1,15. GOST, alan tasarrufu sağlamak için tablolar içinde tek satır aralığı kullanılmasına izin verir.
• Kenarlıklar: Yatay çizgiler (üst, alt ve başlık altı) zorunludur. Dikey ve iç yatay çizgiler modern GOST tarafından önerilmez, ancak birçok üniversite standart ızgarayı bırakmayı şart koşar.
• Başlık: "Tablo" kelimesi büyük harfle başlar, numara Arap rakamlarıyla belirtilir. Başlık, paragraf girintisi olmadan tablonun sol üstüne yerleştirilir.
• Ad: Numaradan sonra tire ile veya yeni satırda gelir. Büyük/küçük harf kullanımı normal cümlelerdeki gibidir (yalnızca ilk kelime büyük harfle başlar).
• Kaynak: Tablonun altına sağa hizalı ve girintili olarak eklenir. Örnek: Kaynak: yazar tarafından hazırlanmıştır veya Kaynak: [1, s. 45].

Word'de adım adım ayarlama

1. Ekleme ve temel biçimlendirme. Ekle → Tablo sekmesine gidin → gerekli satır ve sütun sayısını seçin. Tablonun tamamını seçin (sol üst köşedeki artı işareti), yazı tipini Times New Roman, boyutu 14 ve satır aralığını 1,0 olarak ayarlayın.
2. Metin hizalama. Başlık hücrelerinde Ortala hizalamasını ve Kalın yazı stilini uygulayın. Diğer hücrelerde Sola Hizala veya İki Yana Yasla kullanın. Tablo içindeki paragraf girintisi 1,25 cm uygulanmaz.
3. Kenarlık ayarları. Tabloyu seçin → Tablo Tasarımı sekmesi → Kenarlıklar. Katı GOST uyumu için yalnızca dış kenarlıkları ve başlık altındaki yatay çizgiyi bırakın. Kılavuz tam ızgara gerektiriyorsa, Tüm Kenarlıklar seçeneğini bırakın.
4. Başlık ve kaynak. Tablonun üzerine "Tablo 1 — Verimlilik Göstergeleri" yazın ve sola hizalayın. Tablonun altına sağa hizalı olarak kaynak satırını ekleyin.

Otomatik numaralandırma ve metin içi referanslar

Numaraların elle girilmesi, tablo ekleme veya silme sırasında hatalara yol açar. Word'ün otomasyonunu kullanın:

1. Tabloya tıklayın → Başvurular sekmesi → Başlık Ekle.
2. Etiket alanında "Tablo"yu seçin. Yoksa, Yeni Etiket düğmesine tıklayın ve "Tablo" yazın.
3. Konumun Seçili nesnenin üzerinde olduğundan emin olun. Tamam'a tıklayın. Word otomatik olarak numaralandırma alanını ekler.
4. Metin içi referanslar için Başvurular → Çapraz Başvuru kullanın. Başvuru türü: "Tablo", başvuru hedefi: "Tablo Numarası" veya "Tüm Başlık". Yapı değiştiğinde, alanları Ctrl + A → F9 kombinasyonu ile güncelleyin.

Tablonun aktarılması ve başlığın tekrarlanması

Bir tablo tek sayfaya sığmazsa, doğru şekilde bölünmelidir:

1. İmleci tablo başlığına getirin → Tablo Araçları → Düzen → Özellikler → Satır sekmesi.
2. Her sayfada başlık olarak tekrarla kutusunu işaretleyin. Word, ilk satırı yeni sayfada otomatik olarak çoğaltır.
3. Yeni sayfadaki tekrarlanan başlığın üzerine manuel olarak Tablo 3'ün devamı metnini ekleyin (numara çapraz başvuru kullanılırsa otomatik çekilir, ancak üniversite gereksinimlerine göre genellikle elle yazılır).
4. Satırların ortadan bölünmediğinden emin olun: satır özelliklerinde Satırların sonraki sayfaya taşınmasına izin ver kutusunun işaretini kaldırın.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

SSS

Tezde tablo döndürülebilir mi?
Evet, özellikle çok sayıda sütun varsa. Word'de tabloyu seçin → ekle → nesne → WordArt tablosu uygun değildir. Doğrusu: tabloyu ayrı bir metin kutusunda oluşturun veya Düzen → Metin Yönü (90° döndür) kullanın. Kaynak ve başlığın normal konumda belirtildiğinden emin olun.

Tablolar bölümlere göre numaralandırılmalı mı (Tablo 1.2)?
GOST, ardışık numaralandırmaya (Tablo 1, 2, 3…) veya bölümlere göre numaralandırmaya (Tablo 2.1, 2.2) izin verir. Üniversitenizin kılavuzundan kontrol edin. Word'de bu, "Başlık" penceresinde "Etiketi başlıktan çıkar" kutusunun işaretini kaldırarak ve Başvurular → Başlık Ekle → Numaralandırma → Bölüm numarasını dahil et yoluyla yapılandırılır.

Verilerin bir kısmı eksikse tablo nasıl biçimlendirilir?
Standart gösterimler kullanın: kısa çizgi — (gösterge uygulanabilir değilse), y.v. (veri yok), 0 (değer sıfıra eşit). Hücreleri boş bırakmayın — bu bir biçimlendirme hatası olarak kabul edilir.

Tablo sayfanın tüm genişliğini kaplamalı mı?
Hayır. Tablo metin genişliğinden daha dar olabilir. Ancak tablo kenar boşlukları ana metinle aynı olmalıdır: sol kenar boşluğu 3 cm, sağ 1,5 cm, üst/alt 2 cm. Tabloyu kılavuz gereksinimlerine göre sola veya ortaya hizalayın.